Учетная политика

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

В начале работы компания устанавливает правила, которым ее сотрудникам нужно следовать при выполнении своих повседневных задач. Основополагающие требования закрепляются положениями, например, о документообороте, коммерческой деятельности и т.д. Единый документ, регулирующий бухгалтерский учет в организации, называется учётной политикой. В статье не только дается ее определение, но и раскрываются основные элементы, а также нововведения этого года, касающиеся ее оформления.

Определение учётной политики, составные элементы структуры

Законодатель обязывает создать учетную политику (УП) на каждом хозяйствующем субъекте, который имеет статус юридического лица, а также ведет отчетность по МСФО. Последнее, в частности, оговаривается отдельно в разделах локального акта.

Зачастую, в качестве приложений документ включает рабочий план счетов, регистры налогового и бухгалтерского учёта, формы первичных документов.

В целом, учетная политика организации – это детализированный документ, содержащий нюансы ведения налогового и бухгалтерского учета хозяйственной деятельности. Главная его задача – сформировать наглядную подачу и обработку бухгалтерской и налоговой информации.

Основное внимание уделяется:

  • Полноте и своевременному отражению финансовых процессов компании.
  • Рациональному ведению бухгалтерского учёта
  • Соответствию данных аналитики, журналов, ведомостей и отчетных форм.

В идеале текст документа должен отвечать на такие вопросы:

  1. Каким подразделением осуществляется бухучёт?
  2. Как ведётся учёт активов и обязательств?
  3. Каковы сроки и порядок работы с кредиторов, дебиторами, активами и пассивами.

Помимо этого, документ содержит информацию о:

  1. порядке документооборота предприятия, в том числе о правах подписи должностных лиц, правилах контроля содержания документации;
  2. том, как проводится инвентаризация. Такая процедура обязательна при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или повреждения имущества. Также инвентаризация нужна в случае наступления экстремальных условий (пожары, наводнения и т.д.);
  3. регламенте внесения изменений и дополнений в политику. Документ должен отражать порядок внесения изменений, какие документы нужно составлять;
  4. том, как учитываются активы и пассивы;
  5. том, как происходит учёт доходов и расходов компании.

При формировании политики важную роль играет организационная форма предприятия. К примеру, для представителей малого бизнеса существуют послабления. Так, они могут вести бухучёт по упрощённой схеме, отраженной в документе. Если этого не сделать, у проверяющих лиц могут возникнуть вопросы по сдаче отчётности.

Такое правило не действует для микрофинансовых и кредитных организаций, адвокатских бюро, ЖСК, а также тех компаний, чей бухучёт подлежит аудиту.

Индивидуальные предприниматели тоже обязаны иметь учётную политику, которая, впрочем, создаётся для налоговых целей, так как ИП не ведёт бухучёт. В разрабатываемом документе оговаривается лицо, ответственное за налоговый учет, указывается способ его ведения, объект налогообложения.

Большую роль при формировании учетной политики играет система налогообложения. Она бывает следующих видов:

  1. Общий режим.
  2. Упрощённый порядок.
  3. Общее налогообложение + уплата единого налога на вменённый доход (ЕНВД).
  4. Упрощённая система и выплата ЕНВД. При таком варианте предприниматели указывают способ оценки реализованных ценностей. Если нужно, то прописывается порядок применения форм раздельного учета расходов и доходов, схема их утверждения.

В зависимости от направления бизнеса, учётная политика может дополняться описанием транспортных расходов. Если компания производит товары, УП должна содержать способ признания доходов по мере готовности продукции.

Как формируется учётная политика в организации, нормативное регулирование процесса

Данный документ относится к системе локальных актов, принимаемых внутри предприятия. Учетная политика организации формируется на основании приказа Минфина № 106н от 06.10.2008 г.

Законодатель определяет главного бухгалтера как исполнителя, ответственного за разработку УП. При этом, ему нужно знать как порядок создания документа, так и сроки, в которые следует вложиться.

Если по закону обязанность по разработке УП возлагается на главного бухгалтера, ответственность за качество составления документа лежит на руководителе компании.

Временные рамки для создания УП следующие:

  • 90 дней с даты регистрации компании, если речь идёт о политике бухгалтерского учёта.
  • Не позднее даты окончания первого налогового периода.

Перед составлением УП предприятие должно определиться с вектором развития, создать стратегический план краткосрочных и долговременных целей. В связи с этим, имеет смысл привлечь коммерческого директора, менеджера по развитию к созданию документа.

Перед оформлением текстовой части документа нужно:

  • Сформировать перечень налогов и сборов, плательщиком которых считается компания.
  • Проанализировать пути оптимизации налогов.
  • Проанализировать и оценить факторы, способные повлиять на выбранный способ ведения бухгалтерского учёта.
  • Выделить перечень объектов, в отношении которых вводится учётная политика.
  • Для каждого учетного действия, осуществляемого предприятием, необходимо определить ссылку на источник права.

Законодатель не определяет унифицированной формы, которой нужно придерживаться при разработке УП. На данном этапе администрация вправе использовать другой локальный акт – положение о документообороте. При этом не допускается, чтобы созданный документ противоречил действующему законодательству.

Формируя учётную политику, важно учесть порядок финансирования ремонта основных средств, начисления износа, отражение основных фондов.

Проект рассматриваемого документа подлежит анализу и согласованию с юридическим отделом, начальниками других структурных подразделений. Итоговый вариант документа утверждается приказом генерального директора.

В дополнение к УП подлежат утверждению:

  • Технология обработки учётной информации, правила бухгалтерского документооборота.
  • План счетов бухучёта. В этом документе рекомендуется прописывать коды и названия субсчетов, используемых компанией для ведения синтетического и аналитического учётов.

Созданная политика актуальна в течение одного года. По мере развития может меняться ее содержание, поэтому разработка по схеме «один раз и навсегда» не имеет смысла.

Впрочем, если за время деятельности компания не изменила бизнес–направления, порядка учёта и налогообложения, то утверждать новую УП не требуется.

При этом нужно знать, что внесение изменений в УП и дополнение содержания – не равнозначные действия.

Если предприятие, к примеру, приобретает лицензию на новый вид деятельности, имеет место дополнение к существующей УП. При этом закон не устанавливает лимитов на расширение содержания. При расширении бизнеса главбуху достаточно прописать новые способы ведения учета операций, способы оценки товаров, порядок ценообразования.

В соответствии с положением Минфина, учётная политика организации корректируется в случаях:

  • Изменения буквы закона.
  • Выбора организацией новых методов бухучёта.
  • Реорганизации компании.

Если администрация приняла решение внести изменения, оно должно быть отражено в приказе или распоряжении, вместе с причинами и последствиями корректив.

Нововведения 2019 года, которые нужно учесть при составлении учетной политики

Действующая система бухгалтерского учёта страны не считается совершенной и подлежит постепенному реформированию. Правительство стремится привести этот сегмент экономической деятельности в соответствие с международными стандартами.

Впрочем, в 2019 году в отношении бухучёта существенных изменений не произошло. Единственный нюанс – теперь бюджетные организации обязаны публиковать УП на собственных сайтах, а содержание подробно отражать в отчётной документации.

В части налогового законодательства с 2019 года произошёл ряд изменений, которые стоит раскрыть подробнее.

Так, с начала 2019 г. в стране увеличен МРОТ, который теперь составляет 11280 руб. Это значение следует отразить при составлении учётной политики, если персонал получает заработную плату из расчёта этого значения. Кроме этого, в России на 20% увеличен налог на добавленную стоимость. Учесть этот факт нужно в обязательном порядке, если фирма работает с НДС.

С 01.01.2019 от налога на добавочную стоимость освобождаются работы, связанные с регулярными перевозками пассажиров автомобильным и городским наземным транспортом.

Следует помнить и о системе страхования. С 2019 года отменены льготы по страховым взносам для некоторых видов предприятий. Например, коммерческие фирмы или ИП, использующие УСН, не пользуются преференциями на соцобеспечение. Сейчас страхователи платят 30% на ОПС. Взносы на травматизм уплачиваются вне зависимости от категории.

Изменения затронули и сельское хозяйство. Если раньше плательщики ЕСХН были освобождены от уплаты НДС, то начиная с 2019 г. такое правило отменено (ФЗ № 335).

Изменения этого года коснулись также порядка выставления счета-фактуры. Если управленец работает с поставщиком длительное время, законодатель разрешает не дублировать этот документ на каждый факт поставки, а сделать один в конце месяца.

С 2019 года приобретение путёвок сотрудников можно учесть в составе расходов по налогу на прибыль. Однако, при этом важно, чтобы место оздоровления или отдыха располагалось в РФ.

Нововведения обусловлены изменением законодательства, соответственно, служат основанием для внесения правок в существующую УП.

Разработка учётной политики – это не только обязанность предпринимателя. Это создание действенного инструмента рационального использования ресурсов, а также коммуникации с надзорными органами. Документ служит подтверждением обоснованности проводимых учетных операций. Чем детальнее проработана политика, тем больше вероятность успеха в споре с контролирующими органами. Также она пригодится при возможных судебных разбирательствах.

Созданную УП не нужно отправлять в ФНС сразу после принятия. Документы предприятия предоставляются только на основании письменного запроса.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (19 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>