Учредительные документы юридических лиц

Темы: ДелопроизводствоОрганизация бизнесаОформление

учредительные документы юридических лицДля полноценного функционирования компании законодательство предусматривает необходимость локального нормативного регулирования такой деятельности. Подобным правовым каркасом выступают учредительные документы юридических лиц. Они должны быть грамотно оформлены и включать ряд правил, в соответствии с которыми компания будет вести бизнес-деятельность.

Особенности регистрации юридического лица в фискальной инстанции

Для того чтобы начать вести бизнес, управленцу необходимо позаботиться о прохождении регистрации в налоговой структуре. Существуют следующие несколько вариантов образования нового предприятия:

  • посредством использования услуг специализированной компании, которая помогает начинающим управленцам в создании ООО;
  • покупка действующего бизнеса;
  • самостоятельное прохождение регистрации в фискальной структуре.

Первые два варианта сопровождаются дополнительными расходами. Зачастую стоимость подобных услуг от сторонних организаций варьируется в пределах 3-5 тыс. руб. без учета обязательных затрат. Однако наиболее распространенным считается вариант самостоятельного оформления компании.

Порядок регистрационных мероприятий в отмеченном случае представляет собой следующее:

  1. Выбор названия для будущей компании, а также определение перечня участников общества.
  2. Согласование юридического и фактического адреса предприятия.
  3. Корректный подбор кодов ОКВЭД, исходя из функционала компании.
  4. Определение наиболее уместной налоговой системы для компании, опираясь на конкретный вид деятельности фирмы и на фактические условия работы (планируемое количество персонала, объем уставного капитала, торговая площадь и проч.).
  5. Составление пакета бумаг и соответствующего заявления.
  6. Визирование подписи управленца у нотариуса.
  7. Выплата пошлины и получение соответствующей квитанции.
  8. Направление собранных документов в локальную структуру ИФНС;
  9. Получение документов, которые бы свидетельствовали о создании компании.

Для прохождения отмеченной регистрации и начала фактического ведения бизнес-деятельности, управленец должен также приложить бумаги, доказывающие создание компании.  Подразумевается, что такое доказательство – это учредительные документы юридических лиц. Так, например, первичным доказательством формирования ООО является протокол собрания учредителей или единственного участника, если это актуально. В случае, когда предприятие подразумевает нескольких участников, то составляется также Договор об учреждении, в котором фиксируются доли каждого субъекта. Наиболее значительным документом является Устав предприятия. В нем регламентируются все нюансы ведения бизнеса, а также ликвидации компании, когда это станет необходимым.

Список учредительных документов юридических лиц

В ходе работы компания регулярно сталкивается с необходимостью взаимодействия с контрагентами, инвесторами, государственными структурами и иными деловыми партнерами. Все приведенные субъекты в начале сотрудничества запрашивают базовую информацию о компании, которая фиксируется в учредительных документах.

Под учредительной документацией понимаются такие бумаги, в которых отражена основополагающая и регламентирующая информацию о фирме, участниках общества и управленцах, кодах ОКВЭД, адресе предприятия и проч. В 2021 году такими документами являются следующие бумаги:

  1. учредительные документы юридических лиц этоСвидетельство о регистрации юрлица, либо лист об отметке в ЕГРЮЛ. Свидетельство предоставлялось компаниям до 2017 года. В настоящий момент актуальна выдача указанного листа. Важно подчеркнуть, что лист – более информативный документ, в котором, помимо ОГРН, отмечается ИНН и КПП предприятия, сведения об адресе и объеме уставного капитала, ОКВЭДах, а также об учредителе и гендиректоре.
  2. Свидетельство о принятии к учету в фискальной структуре. Отмеченная бумага предоставляется компании по факту регистрации ООО. Документ включает информацию об ОГРН, ИНН, КПП, а также сведения о подразделении ФНС РФ, в котором проходила регистрация.
  3. Устав. Данный документ считается наиболее информативным из всех, так как фиксируется в себе все нюансы ведения бизнес-деятельности относительно конкретной компании. Так, Устав может разрабатываться по принятому типажу, а может создаваться индивидуально, с внесением особых условий, характерных для организации. В настоящий момент ФНС РФ предлагает учредителям 36 типовых форм рассматриваемого документа.
  4. Решение о формировании компании. Такое решение фиксируется документально после того, как учредители постановили необходимость в создании ООО. Если же учредителей несколько, то потребуется оформление не решения, а протокола их собрания.
  5. Соглашение об учреждении. Указанная бумага включает в себя информацию об учредителях сообщества, алгоритме осуществления ими деятельности после регистрации компании, объеме капитала, а также сведения о долях участия субъектов и возможности их перехода сторонним лицам. Соглашение визирует право собственности конкретного учредителя на его долю в капитале.
  6. Перечень участников. Даже несмотря на то, что информация об учредителях отображена в других бумагах, такой список необходим. Данное требование фиксируется в ФЗ № 14 «Об ООО» в редакции от 31.07.2020г. В списке должны прописываться сведения об участниках компании, объеме их долей в капитале, условиях их оплаты и даты перехода суммы.
  7. Распоряжение о назначении гендиректора. Без данного приказа невозможна деятельность компании, так как неправомерно осуществление каких-либо бизнес-операций. Без гендиректора у фирмы нет субъекта, имеющего полномочия для заключения сделок и их расторжения.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Такой документ возможно получить в фискальной структуре, направив соответствующий запрос, либо же на официальном ресурсе ФНС РФ, осуществив запрос по ИНН. Важно подчеркнуть, что сведения в выписке из локального отделения ИФНС и информация с сайта будут отличаться. Выписка из фискальной инстанции будет максимально полной, заверенной гербовой печатью. Распечатка с сайта ФНС РФ также правомерна, однако в ней содержатся только поверхностные сведения о предприятии.
  9. Статистические шифры. Справку с этой информацией уместно запрашивать в локальном подразделении Росстата, либо получать по запросу на официальном сайте структуры. В частности, в полученном документе будут отображены такие коды, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и проч.
  10. Сведения об обособленных подразделениях компании, если они имеются.

Особенности хранения всех видов учредительных документов юридических лиц

учредительные документы юридических лиц список документовИзучив перечень учредительных документов юридических лиц, также следует рассмотреть особенности их хранения и восстановления. В частности, полный список учредительных документов и сроки их хранения описаны в Приказе Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010г. В соответствии с отмеченным нормативом, рассматриваемые бумаги должны храниться бессрочно, даже после того, как компания была ликвидирована.

Что касается восстановления бумаг, то данную процедуру следует начинать с соответствующего запроса в отделение ИФНС. При этом обращаться необходимо в то подразделение, где субъект состоял на учете. Восстановлению подлежат записи из ЕГРЮЛ, а также свидетельство о постановке на учет. Более того – отмеченную выписку и справку о статистических шифрах можно получить с официального интернет-ресурса ФНС и Росстата.

Внутренние документы, например, Устав или решение о формировании компании, не подлежат восстановлению. В случае их порчи или утери их потребуется создавать заново.

Заключение

Таким образом, для правомерной деятельности компании потребуется ряд учредительных бумаг. К их оформлению следует подойти максимально внимательно и скрупулезно, так как именно от содержания этих документов будет зависеть масштабность деятельности предприятия.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (31 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>