Удержание из заработной платы подотчетных сумм — что это, как его произвести

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

В трудовых взаимоотношениях могут возникнуть ситуации, когда работодателю необходимо произвести удержание из заработной платы подотчетных сумм с сотрудника, в особенности при его увольнении. При этом порядок таковых действий и проводки удержания подотчетных сумм могут отличаться в зависимости от выбранного способа возмещения потерянных работодателем средств. И знать обо всех особенностях и нюансах проведения подобных мероприятий следует каждому участнику трудовых взаимоотношений.

Что такое удержание из заработной платы подотчетных сумм

В трудовых взаимоотношениях иногда могут возникать ситуации, когда сотруднику в его распоряжение предоставляются определенные финансовые средства, об использовании которых он должен отчитываться перед работодателем. Подобные обстоятельства и получение во временное пользование определенных ценностей, принадлежащих работодателю, могут возникать в различных ситуациях, например:

На практике ситуаций, в которых работнику могут выдаваться денежные средства, может быть на порядок больше, однако вышеприведенные случаи являются основными, в отношении которых чаще всего проводится удержание подотчетных сумм из заработной платы.

Соответственно, так как работник фактически не является собственником данных средств, а получает их от работодателя на определенные нужды, то он обязан отчитываться об их использовании, возвращая работодателю неиспользованные средства. При этом допускается вместо возврата непосредственно вверенных трудящемуся денег или ценностей произведение удержания из заработной платы подотчетных сумм.

Порядок удержания подотчетных сумм из зарплаты

Непосредственный порядок действий по удержанию подотчетных сумм из выдаваемой сотруднику зарплаты предусматривает различные способы реализации данного мероприятия. Если сотрудник не вернул принадлежащие работодателю и полученные им под отчёт средства, есть несколько путей решения данного вопроса:

  1. Стандартный механизм возврата. Он подразумевает составление сотрудником отчёта по использованию полученных им средств, после чего он самостоятельно вносит положенные суммы в кассу предприятия.
  2. Проведение удержаний подотчетных сумм из зарплаты. Оно может производиться только с согласия сотрудника и в пределах, установленных законодательством. При этом сам трудящийся тоже вправе обратиться к работодателю для возвращения средств подобным способом.
  3. Обращение в суд. Если сотрудник не соглашается с проведением удержаний из его зарплаты по поводу подотчетных ему сумм, то любая из сторон трудовых взаимоотношений вправе обратиться в суд для разрешения означенных разногласий.
  4. Прощение долга. Работодатель также вправе отказаться от проведения удержаний из зарплаты сотрудника и обеспечить прощение ему долга. Однако подобный подход также потребует проведения определенных процессуальных действий.

В целом, сроки удержания из заработной платы подотчетных сумм законодательством не устанавливаются. Поэтому о порядке проведения удержаний и обращения с подотчетными средствами должны быть разработаны отдельные локальные нормативные акты. Они могут иметь вид как общих положений, применяемых в случаях обращения с подотчетными средствами, так и приказов, выдаваемых по каждому отдельному случаю работы трудящегося со средствами работодателя.

Как произвести удержание подотчетных сумм из зарплаты

Чтобы произвести удержание подотчетных сумм из зарплаты, работодателю следует руководствоваться установленными в законодательстве ограничениями. При этом необходимо также обеспечить надлежащее отражение удержания из заработной платы подотчетных сумм в бухгалтерских проводках. Особенно это важно для тех предприятий, которые платят налог на прибыль —от возможности отнесения затрат предприятия к расходам будет зависеть и величина налогообложения.

О каждой процедуре удержания из зарплаты сотрудника необходимо издавать отдельный приказ, с которым трудящийся должен быть в обязательном порядке ознакомлен. Именно на основании этого документа бухгалтерия обеспечивает само проведение процедуры удержания. Кроме этого, в день получения заработной платы трудящегося также необходимо уведомить о том, что из его зарплаты были удержаны определенные суммы.

Прощение долга сотруднику вместо удержания

В случаях, когда работодатель не предпринимает никаких действий по удержанию находившихся в пользовании у трудящегося средств, считается что задолженность прощается. Однако для соблюдения требований законодательства и сведения бухгалтерской отчетности необходимо в обязательном порядке все равно издать приказ о прощении трудящемуся его задолженности.

При этом необходимо помнить, что тогда средства, не потраченные сотрудником и оставшиеся у него, относятся к его доходам. А значит — на работодателя возлагается обязанность рассчитать и уплатить с них НДФЛ и страховые сборы. Обязательства работника в данном случае списываются бухгалтерией.

Взыскание средств с сотрудника через суд

Если трудящийся отказывается от удержания из его заработной платы и не возвращает подотчетные средства, работодатель вправе подать иск в суд для принудительного взыскания с него средств. При этом обращение в суд может подразумевать в качестве результата как разрешение на проведение удержаний из зарплаты в рамках исполнительного производства, так и непосредственную обязанность сотрудника любым путём выплатить средства, причитающиеся работодателю.

Необходимо помнить, что в отношении подотчетных сумм действуют общие сроки исковой давности по задолженностям, которые составляют три года. По прошествии этого срока работодатель вправе надеяться исключительно на добровольное погашение трудящимся задолженности, а бухгалтерия получает возможность списать данную задолженность в разряд безнадежных долгов.

Законодательная база для проведения удержания из заработной платы подотчетных сумм

Каждой из сторон трудовых взаимоотношений, рассматривая удержания из зарплаты, следует также ознакомиться с установленными нормативами российского законодательства. Они накладывают определенные ограничения на возмещение средств работодателя с заработка трудящихся. В первую очередь, основными нормативными документами в данной ситуации будут следующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации:

  • Ст.137 регламентирует общее ограничение удержаний из зарплаты сотрудника.
  • Ст.138 ограничивает размеры, в рамках которых работодатель вправе удерживать средства из заработка работника.

При этом предполагается, что с сотрудника могут взыскиваться средства в размере не более 20% от его заработной платы при каждой отдельной её выплате. Однако если средства должны быть взысканы в рамках исполнительного производства, например, когда работник незаконно присвоил подотчетные средства, то в таком случае размер удержаний может достигать 70% заработной платы. Однако Роструд в своих разъяснительных письмах уточнил, что если удержание проводится по заявлению самого сотрудника, то допускается отсутствие ограничений на его размеры.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм при увольнении подчиняется общим правилам и имеет аналогичные размеры ограничений — не более 20% зарплаты в общих случаях. Производить удержания из отпускных или компенсации неиспользованного отпуска нельзя.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (25 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>