Уменьшение оклада: законно ли это, как оформить

Сложное финансовое положение компании, снижение объемов выпуска продукции или сезонное колебание спроса приводит к тому, что перед нанимателем встает непростой выбор — сократить персонал или уменьшить ему зарплату. Если переменная часть заработка в большинстве случаев зависит от производительности работника, и ее снижение не представляет для работодателя особых сложностей, то с фиксированной составляющей доходов сотрудников складывается иная ситуация.

Понижение оклада работнику: правомерно ли это

Законодательство предусматривает возможность уменьшения окладов наемного персонала. Сделать это можно следующими путями (ст. 72 и 74, ТК РФ).

  1. Во-первых, договориться с сотрудником, которому планируется понизить окладную часть заработка. Этот способ наиболее прост в использовании, так как двустороннее соглашение не подразумевает дополнительной аргументации и длительного оформления.
  2. Во-вторых, наниматель может использовать результаты различных аттестационных испытаний для уменьшения фиксированной части зарплаты. Это связано с тем, что по итогам аттестации или профэкзамена может быть доказана недостаточная компетентность работника и принимается решение о понижении его в должности.
  3. В-третьих, работодатель может по своей инициативе пойти на уменьшение окладов одному или нескольким сотрудникам. При этом ему придется доказать необходимость такого снижения зарплат.
При использовании любого из этих способов для уменьшения фиксированной части заработк, необходимо пропорционально снизить и нагрузку на сотрудника.

Нельзя оставлять должностные обязанности, отрабатываемое время или нормативы выработки в прежнем объеме, а уменьшать только оклад. В случае жалоб работников такая практика будет признана нарушением трудового законодательства и приведет к штрафным санкциям.

Как оформить уменьшение оклада по соглашению сторон

Прежде чем составлять дополнительное соглашение о снижении окладов, сотрудников необходимо уведомить об этом. Хотя в законодательстве и указана только письменная форма информирования работника о снижении его зарплаты, не лишним будет предварительно провести переговоры с сотрудниками, которых затронет уменьшение окладов. Необходимо привести достаточные аргументы в пользу этого решения.

Получив предварительное согласие на изменение окладной части зарплаты, можно готовить официальное уведомление, в котором сотруднику предлагают снизить фиксированную часть зарплаты.

В этом документе указывают:

  • причины для принятия такой меры;
  • предложение новых условий расчета за выполненную работу;
  • изменение иных существенных условий труда;
  • информацию о наличии свободных мест на предприятии с похожим функционалом и размером зарплаты;
  • возможность расторжения трудовых отношений, в случае отказа от новых условий оплаты;
  • иные условия.
На уведомлении должно присутствовать поле, в котором работник выражает свое согласие или отказывается от предложения нанимателя.

Составляется этот документ в двух экземплярах. Один передается информируемому сотруднику, другой остается у работодателя. Составляется он в произвольной форме.

В случае если работник отказывается подписывать уведомление, необходимо составить соответствующий акт в присутствии, как минимум, двух свидетелей.

Например, уведомление может выглядеть следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Пересвет- плюс»

г. Калининск 30.03.2019 года

УВЕДОМЛЕНИЕ

О необходимости изменения существенных условий труда

Уважаемый Николай Петрович!

В настоящее время ЗАО «Пересвет-плюс» находится в неустойчивом финансовом положении из-за сезонного падения спроса на нашу продукцию. Это привело к снижению объемов работы и сбыта. В сложившихся условиях, предлагаем Вам рассмотреть возможность уменьшения оклада с 25 000 рублей до 19 000 рублей.

В дополнение к изменению оклада, предполагается:

  • уменьшение рабочего времени на 1 час в неделю;
  • пересмотр плановых показателей в сторону их уменьшения.

Данная мера будет носить временный характер до момента восстановления нормального функционирования ЗАО «Пересвет- плюс». Предполагаемый период изменения — полгода, начиная с 01.06.2019 года.

Дополнительно информируем Вас, что в случае несогласия со снижением окладной части заработной платы, трудовые отношения с Вами будут расторгнуты по основанию ст. 77 (7), ТК РФ.

Председатель правления ЗАО «Пересвет-плюс» Костомаркин В. Д.

С изменением условий труда согласен (не согласен) товаровед Миханькин Н. П.

После того, как работник выразит свое согласие с изменениями фиксированной части зарплаты и других условий труда, кадровое подразделение компании подготавливает дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором оговариваются новые условия.

Как оформить уменьшение оклада по инициативе работодателя

ТК РФ позволяет нанимателю в одностороннем порядке уменьшить фиксированную часть заработка своих работников (ст. 74). Однако для такого решения должны быть веские основания:

  • изменение технологии производства;
  • ухудшение финансового состояния компании;
  • мероприятия по реорганизации и т. д.
Уменьшение заработка наемного персонала может быть проведено и путем введения режима неполного рабочего времени.

В этом случае фактически размер окладов остается на прежнем уровне, но за счет меньшего количества отрабатываемых в день или неделю часов, зарплаты работников снижаются. Эти меры становятся альтернативой сокращению штата персонала.

Свое решение руководство фирмы должно согласовать с органом, защищающим интересы работников.

Процедура снижения фиксированной части зарплаты по инициативе работодателя состоит из нескольких этапов:

  • информирование работников;
  • издание распоряжения;
  • заключение допсоглашений.

Для разъяснения ситуации можно провести коллективное собрание. При этом массовое снижение зарплат должно носить временный характер. По возможности, работникам необходимо предложить аналогичные вакансии в других подразделениях компании, где оклады остаются на прежнем уровне.

Перед тем, как оформить уменьшение оклада сотрудника по инициативе нанимателя, его необходимо письменно проинформировать о таком решении руководства. В законодательстве нет четкого определения документа, которым уведомляют работников. Им можно считать приказ руководителя об изменении окладов или режима труда.

Например:

Научно-производственное объединение «Перископ»

г. Нижний Тагил

25.03.2019 года № 6/к

ПРИКАЗ:

Об изменении существенных условий труда

В связи с предстоящим ремонтом производственных помещений и установкой нового технологического оборудования в цеху № 7, приказываю:

Снизить оклады административному персоналу цеха на 15 %.

Рабочим цеха установить на время проведения ремонтных и пусконаладочных работ оклады в размере 20 000 рублей ежемесячно.

Новые условия труда ввести в действие начиная с 01.07.2019 года.

Отделу кадров:

  • в срок до 01. 05. 2019 года уведомить работников цеха № 7 об изменении условий труда;
  • заключить до 01.06.2019 года, дополнительные соглашения с персоналом;
  • по мере возможности предлагать работникам цеха № 7 переход на вакансии с аналогичным функционалом в других производственных подразделениях.

Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на начальника отдела кадров.

Директор объединения Тихоходов К. Е.

Временное изменение существенных условий труда согласовываю председатель профкома НПО «Перископ» Трудягин В. С.

Хотя такого приказа руководителя, изданного не менее чем за 2 месяца до предполагаемых нововведений и достаточно, на практике кадровые подразделения все равно рассылают уведомления об изменении существенных условий труда. Структура этого документа аналогична предложению об уменьшении окладов по соглашению сторон.

По аналогии с ситуацией, когда уменьшение окладов происходит по соглашению сторон, отказ сотрудников от работы в новых условиях влечет за собой расторжение трудовых отношений.

В некоторых обстоятельствах закон допускает возможность уменьшения заработков наемного персонала. Однако руководство компании должно аргументировать этот шаг очень серьезными причинами. Кроме того, недопустимо одностороннее снижение окладов без согласования с работниками. Тем сотрудникам, которые не согласны с уменьшением доходов, необходимо предложить похожие по функционалу и зарплате вакансии, либо расторгнуть трудовые отношения с ними.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (27 голос., средний: 4,41 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>