Унифицированная форма т-3

Для оформления штатного расписания нанимателями используется унифицированная форма Т-3. Как демонстрирует практика, данный бланк является удобным и полным, он содержит сведения о количестве работников, их окладах, дополнительных выплатах, должностях и т.д. Предполагается, что штатное расписание должно присутствовать на любом предприятии и у частного предпринимателя, использующего наемный труд на основании трудовых соглашений. Кадровым служащим необходимо заранее ознакомиться с особенностями практической реализации документа.

Назначение унифицированной формы Т-3

Штатное расписание (далее – ШР) представляет собой специфический документ, который фиксирует актуальный состав персонала, вакансии, оклады и т.д. На сегодняшний день существуют две точки зрения относительно обязательного наличия ШР в практической деятельности компании. В соответствии с одной позицией, ШР необходимо, так как именно в нем фиксируются трудовые функции работников и объемы их зарплат в соответствии с трудовыми соглашениями лиц. Так, в частности, ст. 15 ТК РФ раскрывает термин трудовых отношений, а уже ст. 57 ТК РФ прописывает сущность индивидуальных договоров с персоналом. Обозначенные нормативы подчеркивают, что профессиональная деятельность субъекта возможна «по должности в соответствии со ШР».

Лица, придерживающиеся противоположной точки зрения, настаивают, что внедрение в деятельность ШР – это прерогатива нанимателя. Данное мнение подкрепляется ссылками на следующие нормативы:

  1. Постановление Госкомстата РФ № 1 от 005.01.2004г. фиксирует рекомендованную форму Т-3 для внедрения ШР. В данной трактовке рекомендация законодательства не означает строгую необходимость.
  2. Инструкция по оформлению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003г. Указанный норматив фиксирует, что записи о наименовании занимаемой субъектом должности осуществляются «как правило» в соответствии с ШР. Следовательно, правовой документ не подтверждает строгой необходимости внедрения ШР.
Несмотря на тот факт, что законодательство не фиксирует строгой необходимости в использовании в повседневной деятельности штатного расписания, контролирующие органы, например, ФСС, ПФ РФ, ФНС РФ нередко вменяют компаниям, у которых отсутствует ШР, штраф.

В частности, значимость ШР в деятельности предприятия заключается в решении следующих задач:

  • в расписании фиксируется структура предприятия: его подразделения и конкретная подчиненность. Ознакомившись с ШР, субъект может получить адекватное представление о подчиненности в компании;
  • ШР отражает актуальное состояние персонала компании. Подразумевается его количество (причем не только в целом по организации, но и в разрезе каждого подразделения), а также, сколько штатных единиц относится к определенной должности;
  • предоставляет сведения относительно системы обеспечения персоналу зарплаты по каждому подразделению отдельно;
  • фиксирует объемы надбавок по каждой должности;
  • с помощью ШР просто отслеживать число вакантных должностей.

Общая информация об унифицированной форме Т-3 штатное расписание

Период действия ШР на каждом предприятии устанавливается индивидуально. Зачастую, документ принимается на один календарный год. В условиях если фирма небольшая и имеет соответствующее количество персонала, то ШР может составляться сразу на несколько лет.

В обстоятельствах, когда в рамках одного отчетного года в компании появляются новые вакансии, корректируется число представителей персонала, изменяются наименования должностей и проч., то в документ следует вносить соответствующие правки.

Важно отметить, что до 2013 унифицированный бланк Т-3 был обязательным к использованию. После 01.01.2013г. данная форма стала рекомендуемой. Впрочем, большинство нанимателей продолжают использовать рассматриваемый образец ШР, так как он полон и удобен как для заполнения кадровыми служащими, так и, в случае необходимости, для проверки в контролирующих инстанциях.

Следовательно, наниматели вправе дорабатывать форму Т-3 или разрабатывать бланк самостоятельно. Тем не менее, внедрение ШР в деятельность компании настоятельно рекомендуется.

Образец заполнения формы Т-3 штатное расписание

Форма Т-3 включает в себя два раздела: вводную часть и основную, в которой располагаются таблицы.

Так, в вводном блоке отмечается общая информации о компании. Важно, чтобы вносимые сведения соответствовали учредительным документам. Предполагается необходимость указания названия фирмы и соответствующих регистрационных кодов. В частности, код ОКПО. Также следует прописать номер документа и дату его формирования. В вводной части также отмечают период актуальности ШР. Как отмечалось ранее, большинство нанимателей внедряют бумагу на один календарный год.

Основная часть состоит из следующих граф:

  1. Наименование структурного подразделения. Подразумеваются филиалы, цеха или отделы. Прописывать подразделения необходимо в порядке подчиненности. Первым подразделением, например, может отмечаться управленческий аппарат, затем – бухгалтерия и кадровая служба, затем – отделы, осуществляющие основные задачи компании (отдел сбыта, производственное подразделение и т.д.). Завершающими отделами являются те, которые оказывают услуги сервиса или осуществляют вспомогательные функции (склады, отдел снабжения и проч.).
  2. Код отдела. Процедура присвоения конкретного шифра находится в ведомстве нанимателя. Зачастую нумерация производится последовательно: основному отделу присваивается код 01, а тем, которые входят в его состав – 01.01, 01.02 и проч. Это позволяет понять систему подчиненности в компании.
  3. Должность, разряд, квалификация трудоустроенного субъекта. Рекомендуется использование наименования должности в соответствии с ОКПДТР или с профессиональным стандартом. Особенно это актуально для тех категорий работников, которым положены определенные преференции и компенсации от бюджетных организаций.
  4. Количество штатных единиц относительно каждой должности. В случае если наниматель трудоустраивает сотрудников по совместительству, то следует отмечать ставку субъектов, например, 0.5 или 0.75. Например: в компании имеется два программиста. Один работает на полную ставку, второй трудоустроен в качестве внешнего совместителя на 0.5 ставки. В данной ситуации в ШР необходимо прописать 1.5 штатных служащих. При этом в документ также уместно вносить вакантные должности заранее, чтобы в дальнейшем не испытывать сложностей с внедрением корректировок.
  5. Тарифная ставка (оклад) по каждой должности.
  6. Информация о конкретизированных надбавках. Предполагается указание определенного объема средств в контексте каждой должности. К подобным суммам могут относиться регулярные премии, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. Важно также обратить внимание, что ряд надбавок гарантирован трудоустроенному персоналу трудовым законодательством. Наниматель также вправе предоставлять локальные надбавки, исходя из политики компании.
  7. Общий объем средств, который исчисляется путем суммирования строк 5-8 по каждому сотруднику.
  8. Примечания. Например, реквизиты распоряжений и проч.

В завершении таблицы находится графа «ИТОГО», куда вписывается итоговое количество штатных единиц и общий размер зарплатного фонда. ШР визирует управленец, главный бухгалтер и начальник кадрового подразделения.

Нюансы утверждения формы Т-3

ШР приобретает юридическую силу только после подписания обозначенными лицами, а также после публикации управленцем распоряжения об утверждении документа. Директор компании может назначить ответственным лицом за разработку бланка кадрового инспектора, главного бухгалтера, юриста. При этом управленец также может самостоятельно заняться формированием документа, если штат сотрудников небольшой. Однако в случае, когда разработка ШР вверяется конкретному работнику, данное положение требуется отметить в распоряжении.

Дата формирования и утверждения ШР, а также день внедрения его в практическую деятельность могут отличаться. Документ может быть утвержден уже после его оформления, а внедрение расписания правомерно намного позже визирования управленцем.

В тексте приказа, которым утверждают ШР, должны содержаться следующие данные:

  • название компании;
  • номер и дата формирования приказа о внедрении ШР;
  • место формирования распоряжения;
  • дата фиксации ШР и внедрения его в практическую деятельность. Здесь также важно отметить количество штатных единиц и вписать информацию о зарплатном фонде в рамках одного месяца;
  • имена и должности тех субъектов, которые являются ответственными за составление расписания;
  • ссылка на приложение к распоряжению – само сформированное ШР, а также его базовые реквизиты;
  • визы с расшифровкой должностных субъектов, являющихся ответственными за оформление документа.

Нюансы внедрения корректировок в форме Т-3 штатное расписание

Чтобы внести в ШР какие-либо корректировки или новую информацию, управленцу необходимо опубликовать соответствующее распоряжение. Данная процедура требуется в следующих обстоятельствах:

  • существует производственная необходимость учреждения новых подразделений или должностей;
  • происходит смена структуры компании;
  • появилась необходимость откорректировать названия должностей;
  • объемы заработных плат или суммы надбавок были изменены;
  • в компании проводится сокращение штата.

В случае, когда в ШР предполагается внесение многих корректировок, то более целесообразным видится оформление нового документа и утверждение его соответствующим распоряжением. После публикации приказа кадровый служащий должен внедрить в документ соответствующие изменения.

Рассматриваемое распоряжение можно назвать «О частичном изменении ШР» либо «О внесении изменений и дополнений в ШР» и т.д.

В начальном тексте распоряжения уместно отразить базовые реквизиты ШР. В основном тексте следует конкретизировать вносимые изменения, а также отметить, кто является ответственным субъектом за проводимую процедуру. В завершении распоряжения управленец проставляет визу. Также бумагу должен подписать ответственный за исполнение приказа субъект.

Особенности предоставления выписки из штатного расписания

Подобную выписку сотрудник может запросить у нанимателя с целью предоставления бумаги в ФСС РФ, ФНС РФ, ПФ РФ и прочие контролирующие инстанции. В определенных компаниях выдача обозначенного документа сопровождается необходимостью составления письменного прошения от лица работника. Управленец не может ответить подчиненному отказом на подобную просьбу. Это обуславливается правом работника получить от начальника любую информацию, которая его касается.

Оформлением выписки занимается кадровый сотрудник. Затем управленец визирует бумагу. Подпись также проставляет кадровик, ответственный за ее составление. В завершении документа работник, которому нужна выписка, подписывает бумагу в доказательство того, что получил документ.

Рассматриваемая выписка не копирует ШР, она включает в себя исключительно те сведения, которые относятся к заявителю.

Тот факт, что сотрудник получил на руки соответствующую выписку, должен быть отражен в журнале учета исходящих документов, ведущийся в кадровом подразделении, а также в личном деле субъекта.

Таким образом, унифицированная форма Т-3 – это удобный документ, который используется многими нанимателями на практике, несмотря на отмену его обязательности в 2013 году. Управленцам рекомендуется заранее обеспокоиться о составлении штатного расписания.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
COMMENT_ADD_TEXT
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>