Управленческий учет

Управленческий учет не предусматривается российским законодательством как обязательный элемент ведения предпринимательской деятельности. Впрочем, практика демонстрирует, что данный вид учета может помочь компании оперативно наладить свою бизнес-деятельность. Понимание его принципов и задач позволяет управленцам уместно разрешать сложности, возникающие в ходе практической деятельности, и выносить из любых бизнес-процессов максимальную выгоду.

Понятие управленческого учета, его отличия от финансового учета

Актуальное законодательство РФ предусматривает необходимость ведения бухгалтерского учета, не выделяя при этом понятие управленческого учета. Данный вид деятельности бухгалтеров распространен в западных странах. Это обуславливается высоким уровнем конкуренции, а также острой необходимостью сохранять репутацию и имидж компании.

Зачастую, современные отечественные компании, если и организовывают в рамках своей деятельности систему управленческого учета, то соединяют ее с финансовым учетом, возлагая соответствующие обязанности на одного и того же главного бухгалтера или группу работников. Мировая практика, напротив, отличается более тщательным подходом к данной части ведения учета. В странах Европы и в США компании выделяют отдельных специалистов и нередко специализированные подразделения для ведения управленческого учета.

Так, управленческий учет – это отдельный вид бухгалтерской деятельности, который рассматривает аспекты исчисления себестоимости производимых товаров или оказываемых услуг, определения финансовых результатов работы конкретных отделов, фиксации перспективной выгоды от сотрудничества и/или сделок и т.д.

На практике нередко встречается мнение, в соответствии с которым управленческий и финансовый учет являются идентичными видами деятельности, и обеспечение первого воспринимается как нерациональная трата средств. Тем не менее, существуют такие отличия:

  1. Обязательность. Как уже отмечалось, бухгалтерский учет и подача финансовой отчетности являются законодательно обусловленными аспектами ведения производственной деятельности. Управленческий учет является волеизъявлением конкретного управленца, который основывается на потребностях своего производства и системы менеджмента. Как правило, отдельную систему управленческого учета внедряют крупные компании.
  2. Цели. Основной целью финансового учета является оформление соответствующей отчетности для внешних пользователей информации. В свою очередь, основной целью управленческого учета является обеспечения внутренних потребностей руководителя фирмы, то есть, содействие при планировании, управлении и контроле.
  3. Пользователи, которым предоставляются сведения. В случае с финансовой отчетностью, пользователи представляют собой внешних потребителей информации, а данные управленческого учета предназначены только для внутреннего применения.
  4. Методы реализации. Базовыми аспектами финансового учета являются система двойной записи, система оформления документации и регулярная инвентаризация. В условиях ведения управленческого учета данные аспекты могут применяться, однако они не всегда актуальны. Нередко компания разрабатывает собственную систему оформления документов и организации управленческого учета, которая бы отвечала локальным потребностям предприятия.
  5. Свобода выбора. Все элементы бухгалтерского учета регламентируются законодателем. Подобная система централизована и подвергается систематической проверке. В свою очередь управленческий учет может формироваться в компании, исходя из личных воззрений руководителя предприятия. Как следствие, практика демонстрирует, что система управленческого учета в отечественных компаниях нередко базируется на опыте и логике управленца, а также на сложившихся выводах других руководителей об организации данного элемента бизнес-деятельности.
  6. Применяемые измерители. Бухгалтерский учет и соответствующая отчетность измеряется в отечественной валюте. В случае с управленческим учетом измерители могут быть различными, в зависимости от конкретной потребности компании.
  7. Группировка затрат. Финансовый учет подразумевает группировку затрат по экономическим элементам, то есть, по однородному виду. Например, материальные затраты или расходы на оплату труда. Это дает возможность четко исчислить конкретный финансовый результат. В управленческом же учете издержки группируются на основании носителя затрат по статьям калькуляции. Предполагается, что данный вид группировки должен отвечать на вопрос, на какие цели были израсходованы ресурсы компании. Конкретный перечень калькуляционных статей фиксируется индивидуально.
  8. Объект учета. Для бухгалтерского учета компания представляется единым целым и является данным объектом. Управленческий учет подразделяет предприятие на центры ответственности (подразделения), которые в дальнейшем отвечают за результаты определенных аспектов деятельности.
  9. Периодичность формирования документации. Если финансовую отчетность необходимо подавать в соответствии с установленными законодательством нормами, то управленческую документацию следует подавать, исходя из локальных правил, зафиксированных в соответствии с постановлением руководителя.
  10. Надежность сведений. В финансовой документации фиксируется подлинная проверенная информация, при этом оценки данного вида учета редко являются не абсолютно точными. Информация от управленческого учета практически всегда требуется начальнику максимально оперативно, за счет чего точность сведений может страдать в пользу быстроты предоставления данных руководителю.
  11. Открытость информации. Финансовая отчетность, в отличие от документации управленческого учета, не представляет собой коммерческой тайны, и находится в открытом доступе для публичного пользования.

Целью управленческого учета является помощь руководителям в принятии грамотных и релевантных решений, которые в дальнейшем смогу вывести компанию на новую, более высокую и престижную позицию.

Методы и принципы управленческого учета

Организация информирования субъектов о сведениях управленческого учета осуществляется на каждом предприятии по-разному. Это обусловлено тем, что современное законодательство не регламентирует данный вопрос. Метод управленческого учета определяется на основании нюансов функционирования конкретной компании. В частности, предприятие может выбрать один из таких вариантов рассматриваемого вида учета:

  1. Определение точки безубыточности. То есть, управленческие бухгалтера должны определить указанную точку, когда компания достигает «нуля» относительно понесенных затрат, после чего доходы покрывают и превышают понесенные издержки.
  2. Планирование разных видов бюджетов. Предполагается релевантное распределение ресурсов предприятия на уместные цели. При этом наибольшее внимание уделяется распределению финансов.
  3. Исчисление расходов на процессы. Применяется при наличии четких производственных циклов, когда изготовляемый товар по большей части идентичен, а результат труда может соотносить с временными затратами рабочих.
  4. Позаказный метод. Подразумевается исчисление затрат на каждый конкретный проект. Наиболее удобный способ при осуществлении компанией разовых работ.
  5. Попередельный метод. Используется на производствах, в которых четко прослеживаются конкретные рабочие циклы. Подразумевается, что каждый такой цикл можно анализировать и оценивать отдельно.
  6. Нормативный вариант учета затрат. Предполагается, что бухгалтер устанавливает норму себестоимости и исчисляет максимально возможный объем отклонений в обе стороны. В соответствии с данным планом в дальнейшем и происходит производство продукции.
  7. Инвентарно-индексный метод учета затрат. Для этого анализируются сведения инвентаризации, проводимой по завершению отчетного периода.
  8. Директ костинг. Подразумевается отделение накладных затрат от производственных в процессе выявления себестоимости.

Однако важно понимать, что даже если современное законодательство не регламентирует вопросы ведения управленческого учета на предприятии, компании, которые выбирают вести данный вид учета, должны наладить такую систему, которая бы соответствовала международным нормам и принципам. Именно в таком виде управленческий учет сможет показать свою эффективность и выгодность.

В частности, к основным принципам управленческого учета уместно отнести:

  • коммуникативность. Для получения руководителем полной информации о конкретной сделке или производственном процессе, об их уместности и перспективной выгоде подразделения компании должны оперативно передавать подлинную и проверенную информацию друг другу;
  • релевантность. Административный аппарат компании должен получать только уместную в конкретной ситуации информацию;
  • анализ. Наличие информации – это необходимый этап, однако сама по себе информация не несет той ценности, которая позволяет принять уместное управленческое решение. Сведения должны быть проанализированы, на их основании также должны быть рассмотрены несколько сценариев той или иной бизнес-проблемы. В результате анализа всех вариантов событий, управленец определяет альтернативную выгоду или убытки, и решает, как именно необходимо поступить в интересах предприятия;
  • доверительность. Ввиду того, что сведения управленческого учета представляют собой коммерческую тайну, они должны передаваться доверенным лицам. При этом рассматриваемую информацию также необходимо обеспечить должным уровнем защиты от конкурентов и недобросовестных пользователей.

Основные задачи управленческого учета

Основная цель управленческого учета может быть реализована посредством исполнения таких задач:

  1. Формирование подлинной, полной и уместной информации о процессах, происходящих внутри компании. Эффективность управленческого учета не в последнюю очередь зависит от профессионализма соответствующего бухгалтера и его честности. Четкое, правдивое и своевременное отражение даже негативного результата от того или иного бизнес-процесса может буквально «спасти» компанию в наиболее сложных условиях.
  2. Планирование и осуществление контроля. Эффективность обусловлена тем, что центры ответственности предоставляют информацию касательно своего подразделения, что дает точные сведения с локального участка производства.
  3. Определение фактической себестоимости путем формирования калькуляции. В рамках данной задачи также формируются соответствующие сметы и определяются стандарты и нормы.
  4. Анализ отклонений, после чего следует принятие управленческого решения относительно оптимизации конкретного участка производства.
  5. Осуществление контроля за движением имущества предприятия, материалов и различных ресурсов.
  6. Создание мощной информационной базы для принятий управленческих решений. Обеспечение должного уровня оперативности передачи информации между подразделениями компании и руководителем.
  7. Формирование резервов для повышения общей эффективности деятельности предприятия.

Подходы к организации управленческого учета

Управленческий учет может быть централизованным и децентрализованным. Это зависит, прежде всего, от размера компании, налаженности системы коммуникации и горизонтальных связей. Ввиду этого в крупных компаниях наблюдается максимальная децентрализация управленческого учета и наличие множества центров ответственности. В свою очередь, небольшие компании могут централизовано сосредотачивать и даже объединять управленческий и финансовый учеты.

Децентрализованный управленческий учет имеет такие преимущества:

  • оперативное предоставление информации, ее анализ и на этом основании − принятие решения. При этом участие в данном процессе принимают ответственные субъекты, бухгалтер и руководитель фирмы. Помимо прочего, высокопоставленные лица также могут участвовать в принятии управленческих решений, например, топ-менеджеры;
  • чем больше центров ответственности в компании, тем более объективно будет отражена ситуация в итоге. Это обусловлено тем, что возникшая проблема (либо ситуация, требующая разрешения) в первую очередь оценивается непосредственно тем субъектом, который находится «на объекте», то есть, может описать все нюансы и детали с профессиональной точки зрения опытного работника в конкретной сфере;
  • при децентрализованном управленческом учете менеджеры существенно повышают свои навыки руководителей;
  • существенно снижается нагрузка на центральную бухгалтерию.

Так, сбор информации с центров ответственности позволяет обобщить получаемые сведения о затратах и результатах бизнес-деятельности по каждому подразделению. В дальнейшем это позволяет детально разобрать конкретный экономический результат, и отнести проблему к определенному отделу.

При этом также необходимо учитывать, что система управленческого учета также должна быть тесно связана с финансовым. Существуют такие подходы к организации взаимодействия двух рассматриваемых систем:

  1. Создаются отдельные специализированные счета. С их помощью бухгалтер определяет релевантность тех или иных затрат, после чего предоставляет полученную информацию руководителю.
  2. Две системы учета являются полностью автономными. Взаимосвязь осуществляется посредством новой системы учета, создаваемой в рамках конкретного предприятия для налаживания взаимосвязи.
  3. Калькулирование и учет затрат осуществляется в контексте экономических элементов и доходов по видам деятельности. Данные процессы происходят в финансовой бухгалтерии. Управленческий учет в рассматриваемом варианте объединяется с оперативным. Использование бухгалтерских счетов не является обязательным.
  4. Для обоих учетов применяется единый план счетов. Фактически, при данном варианте управленческий учет интегрируется в финансовый. Четкого разделения нет.

Особенности организации управленческого учета на предприятии

Зачастую система управленческого учета внедряется в компанию в качестве повышения эффективности деятельности. В первую очередь на предприятии необходимо определить основу получения управленческой информации. Именно потому, что в российских компаниях первичность управленческого учета является огромной редкостью, данный вид бухгалтерской деятельности формируют на базе сведений финансового учета. При этом необходимо:

  • констатировать имеющуюся в компании ситуацию. Подразумевается количество внутренних отчетов, их информативность, нюансы работы аналитического подразделения, оперативность передачи сведений между отделами и руководителю. На базе собранных сведений необходимо установить центры ответственности;
  • спланировать организацию управленческого учета. Подразумевается фиксация необходимых отчетов, создание бланков, типовых форм и системы оценочных показателей.

Затем компании необходимо определить метод ведения управленческого учета. От него зависит полная картина работы бухгалтерии на предприятии. Практика демонстрирует, что отечественные руководители зачастую соединяют управленческий учет с финансовым. Как следствие, внедрение рассматриваемой системы происходит для компании практически незаметно. Основная работа предполагается отделу бухгалтерии, который должен выстроить такую систему управленческого учета, которая позволила бы оперативно и полно предоставлять руководителю нужную информацию.

На современном рынке программного обеспечения существуют различные предложения относительно автоматизированных программ для управленческого учета. Их применение существенно облегчает работу бухгалтерии.

Также уместно рассмотреть практический пример работы системы управленческого учета.

Холдинг «Инвест» состоит из отдельных компаний, являющихся владельцами магазинов, и торговых операторов, арендующих эти площадки и ведущих с их помощью бизнес-деятельность.

По результатам отчетного периода одна из компаний должна погасить коммунальную задолженность. То есть, средства будут браться из арендных выплат, идущих от торговых операторов.

Порядок управленческих проводок представляет из себя следующее:

  • Д-т 20, К-т 60 − начисление затрат по коммунальным платежам;
  • Д-т 19, К-т 60 – НДС по коммунальным услугам;
  • Д-т 60, К-т 51 − перечисление коммунальных платежей.

В аналитическом учете рассматриваемой операции назначаются такие управленческие аспекты: направление – «Арендная деятельность»; центр ответственности – «Первый Магазин»; вид затрат – «Коммунальная задолженность»; категория расходов – «Косвенные»; признак затрат – «Постоянные».

В регистрах компании будут отражаться такие проводки:

  • Д-т 62, К-т 90/1 − начисление средств от аренды по всем пользователям;
  • Д-т 90/3, К-т 68 − НДС, начисленный с дохода;
  • Д-т 20, К-т 60 − начисление издержек по коммунальному платежу;
  • Д-т 19, К-т 60 − НДС по коммунальным услугам;
  • Д-т 51, К-т 62 − поступление платежей;
  • Д-т 60, К-т 51 − перечисление платы коммунальной компании.

Другой способ организации управленческого учета предполагает, что в управленческой базе данных сведения отражаются уже постфактум, то есть после того, как они были прописаны в бухгалтерской документации. То есть, ведутся две параллельные базы данных.

Порядок организации системы управленческого учета в бюджетном учреждении

Внедрение управленческого учета в бюджетной компании является поэтапным процессом, требующим существенных временных затрат. В первую очередь, бюджетное учреждение должно разработать соответствующую Учетную политику (либо внести уместные корректировки в уже действующую). Далее необходимо уделить внимание таким аспектам создания системы рассматриваемого вида учета:

  1. Организация управленческого анализа. Должны выявляться показатели для анализа. В бюджетных компаниях это зачастую финансовые средства, основные фонды, трудовые ресурсы и т.д. При этом необходимо учитывать нюансы деятельности конкретного учреждения. Необходимо подобрать оптимальные формы исчисления показателей и уместные единицы измерения, определить постоянные и перспективные показатели, резервы и справочники.
  2. Организация непосредственно управленческого учета. Необходимо наладить четкую последовательность анализа показателей. В данном контексте следует определить принципы сравнения норм и фактических результатов деятельности, возможные и существующие отклонения, установить алгоритм применения показателей финансового учета в управленческих целях.
  3. Налаживание системы отчетности. Данный вопрос является индивидуальным для каждого предприятия. Конкретный перечень документации необходимо закрепить в учетной политике, отразить в ней формы и бланки бумаг, а также нюансы их заполнения. Наиболее существенным моментом является установление конкретной периодичности предоставления отчета, а также ответственных лиц.

Таким образом, управленческий учет представляет собой сложную систему, которая в настоящий момент только начинает активно развиваться в отечественной практике. Налаживание рассмотренной системы на предприятии может существенно повысить рейтинг компании и ее положительные перспективы от каждой конкретной сделки. Систему управленческого учета особенно рекомендуется внедрять в крупных компаниях, в которых информация до руководителя не всегда доходит оперативно.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>