Управляющий ИП в ООО
Вместо наемного директора управляющий ИП
В ООО допустимо привлекать к управлению лицо, зарегистрированное в качестве предпринимателя. Такая возможность должна быть указана в уставных документах общества. Там же определяется и процедура передачи полномочий.
Для назначения руководителя-предпринимателя необходим протокол собрания участников общества или решение единоличного собственника бизнеса. В нем обозначают согласие на замену наемного менеджера на ИП, указывают лицо, подписывающее соответствующий гражданско-правовой договор со стороны собственников, определяют формы и сроки отчетности.
Затем составляется и подписывается сам договор об услугах предпринимателя-управленца. В этом документе обозначают:
- зону ответственности будущего руководителя;
- сроки передачи полномочий по управлению;
- результаты его деятельности;
- размер и сроки оплаты за услуги;
- форму взаимодействия управляющего и собственников.
Процедура информирования аналогична действиям при смене наемного директора или главного бухгалтера.
Преимуществ у такого способа руководства бизнесом несколько.
Во-вторых, использование профессиональных услуг по управлению бизнесом помогает решать точечные задачи. Например, выход ООО из кризиса или освоение нового рынка.
В-третьих, наверно, самый существенный плюс для собственников компании состоит в минимизации издержек на налогообложение. С зарплаты наемного топ-менеджера необходимо платить НДФЛ и страховые взносы. ИП самостоятельно ведет налоговый учет и платит в бюджет. Кроме того, вознаграждение по такому гражданско-правовому договору можно использовать для уменьшения налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль.
Управляющий ИП как директор в ООО: риски
Однако наряду с несомненными плюсами для общества с ограниченной ответственностью есть и один недостаток передачи функции управления внешнему управленцу.
Это повышенное внимание контролирующих органов к таким договорам.
Контролеры считают, и в большинстве случаев, вполне справедливо, что такие договоры являются уходом от налогообложения и уплаты взносов.
Особо пристальное внимание различных ведомств привлечет заключение договора об услуге управления с бывшим наемным директором.
Поэтому необходимо очень внимательно относиться к положениям договора с предпринимателем-управленцем.
Причинами проблем могут стать следующие условия договора с ИП:
- Вознаграждение. Любой намек на фиксированную оплату с определенной периодичностью, установка почасовых ставок и окладов — станет поводом для переквалификации этого соглашения в трудовой договор.
Лучше всего устанавливать вознаграждение в зависимость от достигнутых результатов, например, управляющий получит определенный процент от прибыли компании.
Такая ситуация, расценивается ФНС, как уклонение от уплаты налога на прибыль и повлечет за собой штрафные санкции.
Поэтому сумму вознаграждения лучше поднимать постепенно, привязав ее к определенному результату.
- Социальные и трудовые гарантии. В договоре с предпринимателем не должно быть условий, содержащих социальные обязательства — выплаты за трудовой отпуск, оплату больничных листов, доплат за вредные или опасные условия работы и т. д. Не должна компания и создавать предпринимателю условия труда — предоставлять рабочее место, оборудовать его.
Режим работы. Положения договора с внешним управляющим, указывающие на необходимость соблюдения режима работы или внутреннего трудового распорядка безоговорочно расцениваются как условия трудового соглашения. Кроме, того у многих предпринимателей в управлении находится не один, а несколько субъектов хозяйствования. И принуждение к нахождению ИП в ООО в течение всего рабочего дня, отрицательно скажется на руководстве другими фирмами.- Контроль деятельности. С осторожностью нужно подходить и к формам контроля действий внешнего управляющего. Вполне возможно оформлять исполнение отдельных условий договора актами выполнения услуг. Требование периодической отчетности лучше вынести за рамки договора с управляющим и внести, например, в учредительные документы ООО.
- Компенсации. Отдельные споры с контролирующими органами вызывает и компенсация расходов на управление ООО. Возмещение транспортных, командировочных или представительских расходов лучше не указывать в договоре с управляющим ИП. По гражданскому законодательству предприниматель самостоятельно несет все расходы, связанные с осуществлением его деятельности.
Поэтому лучше обговорить возмещение расходов за рамками договора с внешним управляющим. Например, увеличить его вознаграждение на суммы предполагаемых расходов.
Законодательство позволяет использовать внешнее управление в ООО и передавать функцию руководства фирмой предпринимателю. Такая схема управления бизнесом имеет ряд неоспоримых преимуществ.
Вместе с тем, повышается риск переквалификации гражданско-правовых взаимоотношений с внешним управленцем в трудовые. А это приводит к штрафным санкциям для фирмы.
Поэтому необходимо тщательно подходить к составлению договора с ИП и избегать даже минимального намека на выполнение трудовой функции.