Утеря трудовой книжки

Далеко не каждый работник или работодатель знают, что делать при утере трудовой книжки и можно ли восстановить утраченный либо поврежденный документ. Однако в действующих принципах и нормативных актах российского законодательства содержатся все необходимые ответы на рассматриваемый вопрос. Поэтому о том, что делать при утере трудовой книжки работником или работодателем, а также об ответственности за потерю столь важного документа следует знать не только непосредственным сторонам трудовых взаимоотношений, но и кадровым специалистам любой организации.

Утеря трудовой книжки – нормативы законодательства и принципы ТК РФ

Действующим законодательством устанавливается обязанность работника при трудоустройстве предъявить работодателю трудовую книжку – эти правовые принципы заложены в статье 65 ТК РФ. Конечно, при первом трудоустройстве данный документ может отсутствовать – в таком случае заводит работнику новую книжку и заполняет её именно первый работодатель. Но что же делать, если трудовая книжка была утеряна?

Российское законодательство предусматривает возможность замены трудовой книжки при её утере в формате полноценного восстановления утраченного документа. Чтобы более подробно рассмотреть данный вопрос, можно обратить внимание на следующие правовые акты:

  • Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Им регулируются основные нормативы, касающиеся правового статуса трудовых книжек на российской территории. В том числе рассматриваются и вопросы, связанные с утерей трудовой книжки и оформлением нового документа в данной ситуации.
  • Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003. Непосредственно утерю трудовых книжек данный нормативный акт не рассматривает, однако предполагает установление утвержденных на федеральном уровне бланков и порядка обеспечения работодателей данными документами для оформления трудовых книжек, в том числе и взамен утраченных.

В целом, утеря трудовой книжки не является слишком сложной и нерешаемой проблемой – действующие правовые механизмы дают возможность работникам обеспечить для себя все гарантии, которые связаны с трудоустройством и трудовой деятельностью даже при отсутствии данного документа. Однако его наличие значительно снижает общую бюрократическую нагрузку, поэтому лучше всего будет своевременно позаботиться об оформлении дубликата трудовой книжки, если старая была потеряна.

Причины утери трудовой книжки

В первую очередь, когда потерялась трудовая книжка, необходимо определить причину её утери. Это действие впоследствии позволит установить виновное в отсутствии документа лицо. Так, причинами утери трудовой книжки может быть:

  • Утеря трудовой книжки по вине работника. Вне зависимости от того, каким образом была утеряна трудовая книжка, если в этом был виноват работник или же просто не имела место вина работодателя, то все затраты, связанные с её восстановлением возлагаются именно на эту сторону трудовых взаимоотношений.
  • Утеря трудовой книжки по вине работодателя. Если на предприятии имела место массовая утеря трудовых книжек – по причине чрезвычайных обстоятельств, противоправных действий отдельных лиц или иных обстоятельств, равно как и если была потеряна трудовая книжка лишь одного работника, все связанные с восстановлением документации затраты возлагаются на работодателя.
  • Кража трудовой книжки. Если трудовая книжка была украдена и имеет место соответствующее заявление в правоохранительные органы – как от работника, так и от работодателя, то оплачивает изготовление нового дубликата документа та сторона, у которой её украли. Однако впоследствии она имеет право потребовать компенсации данных потерь, а также морального ущерба, если он присутствовал, у лица, осуществившего саму кражу.

Порядок действий в общем случае для восстановления утерянной трудовой книжки является практически одинаковым и достаточно простым.

Как восстановить трудовую книжку при её утере и ответственность за таковую потерю

Если имела место утеря трудовой книжки, то порядок действий для работника может быть следующим:

  1. В первую очередь работник должен написать заявление на имя последнего работодателя у которого он трудился с требованием восстановить трудовую книжку. Со следующего дня после поступления заявления, начинается отсчет 15 календарных дней, в течение которых должен быть изготовлен дубликат документа.
  2. Работодатель проверяет архивные сведения о работнике. Если они отсутствуют, он вправе запросить у самого заявителя документы, подтверждающие ведение им трудовой деятельности у предыдущих работодателей. В случае, если работник не предоставил подтверждения наличествовавшего ранее трудового стажа, работодатель вправе заносить в новую трудовую книжку только известную ему информацию.
  3. Новая трудовая книжка оформляется на отдельном бланке. При этом на титульном листе над названием документа указывается, что это – дубликат.
  4. Если в утере имела место вина работника, то он также обязан оплатить работодателю стоимость бланка трудовой книжки в полном размере, однако только касательно единичного экземпляра бланка – возлагать на сотрудника обязанность оплаты расходов на их доставку, дополнительных средств – запрещена.
Если в утерянной трудовой книжке имелись вкладыши, они также подлежат восстановлению в аналогичном порядке. То же самое касается ситуаций, когда трудовая книжка осталась неприкосновенной, однако из нее был потерян именно вкладыш – в данном случае допускается лишь оформление нового вкладыша взамен утраченного.

Непосредственно же ответственность за утерю трудовой книжки работодателем или работником нормативами действующего законодательства не предусматривается. Однако, в случае если из-за потери документа были в той или иной мере нарушены права сотрудника, с работодателя могут быть взысканы утраченные средства и иные потери работника – для этого последнему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (19 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>