Уточнение платежа в платежном поручении

Темы: БухгалтерияОрганизация бизнесаРасчеты

уточнение платежа в платежном порученииБухгалтера тоже люди. И ошибки у них случаются. Причинами тому могут быть спешка или банальная невнимательность. Иногда последствия ошибок существенны. Но некоторые неточности исправить достаточно просто. Например, для уточнения платежа в платежном поручении, в большинстве случаев, достаточно обычного письма.

Как исправить ошибку в платежном поручении

Все ошибки в платежных поручениях можно поделить на две категории — существенные и не существенные.

К существенным относят:

  • Сумму платежа. В этом случае придется проводить сверку платежей, доплачивать, взаимозачитывать или возвращать средства.
  • Платежные данные получателя. В первую очередь это расчетный счет получателя. При такой ошибке деньги либо уйдут не туда, либо зависнут в банке (если счет несуществующий).
  • Банк получателя. В этом случае, ошибку также не просто исправить. Возможно, понадобиться повторное перечисление денег. А затем возврат средств по ошибочной платежке.

Несущественные ошибки, вроде неправильного или неточного назначения платежа, данных плательщика, можно исправить простым способом. Достаточно обычного письма (заявления) на уточнение реквизитов платежного поручения с ошибкой.

Письмо для уточнения платежа в платежном поручении

Содержание этого документа стандартно. Нужно указать к кому и от кого идет документ. Составляют письмо на фирменном бланке (при наличии).

Затем указывают суть обращения к контрагенту. В тексте письма нужно описать проблему (ошибка в платежном поручении). Указать данные ошибочной платежки и данные, которые нужно исправить.

Документ об уточнении платежа в платежном поручении нужно отправить не только контрагенту, но и в обслуживающие банки.

Это действие необходимо для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с самим платежом или не было претензий от налоговой инспекции. Контролеры нередко трактуют изменение назначения средств, как попытку сокрытия налогов.

Например, часто ошибаются при выделении суммы НДС (не указывают налог или выделяют его).

В этом случае контрагенту можно послать следующее письмо об уточнении платежа в платежном поручении (НДС):

Начальнику Автоколонны № 5

Мережкину П. С.

ООО «Земстрой»

 

Уважаемый Петр Семенович!

 

Настоящим письмом информируем Вас о том, что в платежном поручении от 25.02.2021 года № 75 была допущена ошибка в поле «назначение платежа» — сумма платежа была указана без выделения НДС.

Правильной просим считать следующую формулировку «назначения платежа»:

«оплата по договору № 36/79 от 12.02.2021, за услуги в сумме 10 000 рублей, в том числе, НДС (20 %)  — 1 666, 67 рубля».

 

Директор ООО «Земстрой»

Хмельников И. А.

Уточнение платежа в платежном поручении в ИФНС

Ошибки случаются и в платежных поручениях на перечисление денег в бюджет. Причем последствием такой неверной платежки может стать начисление пени или штраф.

Критичными считаются ошибки в бюджетном счете или банке получателя платежа (НК РФ, ст. 45).

При таких ошибках деньги просто не поступят в уплату налога или страхового взноса. В этом случае нужно сначала повторить платеж на правильные реквизиты. А затем через налоговую инспекцию возвращать платеж либо производить зачет средств.

Остальные ошибки считаются несущественными, но могут также повлечь за собой отказ или задержку в зачислении средств на нужный налог. За время разбирательства с платежом ФНС может начислить пеню. Поэтому при обнаружении ошибки в платежном поручении, необходимо срочно уведомить об этом налоговое ведомство.

Сделать это можно при помощи заявления свободного образца. В заявлении указывают:

  • уточнение платежа в платежном поручении в ифнсреквизиты плательщика или налогового агента;
  • данные налоговой инспекции, куда отправляют бумагу;
  • реквизиты платежного поручения с ошибкой;
  • суть ошибки;
  • верные данные
  • просьбу о пересчете пени (при ее начислении).

Заявление можно отправить различными способами — заказным письмом, электронной почтой или сервисом, нарочным. Однако лучше всего передать заявление в налоговую инспекцию лично или при помощи электронных средств связи. Это ускорит его получение и рассмотрение.

На рассмотрение этого документа у ИФНС есть 10 дней. По истечении этого срока, плательщику либо придет уведомление о зачислении платежа на правильные реквизиты, либо предложение о проведении сверки платежей.

В любом случае, налоговое ведомство зачтет платеж и отменит штрафные санкции.

Пример заявления в ИФНС на уточнение платежа в платежном поручении

ИФНС Мостовского района, г. Нижнеречинска

ООО «Механико»

ИНН 4563287632, КПП 698732157

 

Заявление

об уточнении платежа

 

В связи с допущенной ошибкой в платежном поручении № 65 от 14. 02.2021 года, ООО «Механико» просит уточнить следующие реквизиты.

В назначении платежа, вместо «за январь 2020 года», следует читать «за январь 2021 года».

Одновременно просим произвести перерасчет пени, начисленной с момента первоначального перечисления средств.

 

Директор ООО «Механико» Говомудрый Е. К.

Заключение

При составлении платежных поручений, могут случиться ошибки, которые не влекут за собой неверное направление средств. Однако они могут сказаться на своевременности получения платежа. Такие неточности можно исправить при помощи обычного письма (в случае с контрагентами и банками), либо заявления свободной формы (в случае бюджетных платежей).

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (40 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>