Утверждение графика отпусков

Обязанностью нанимателя является предоставление каждому сотруднику ежегодного трудового отпуска. Кроме того, для некоторых категорий наемного персонала в законодательстве предусматривается дополнительная возможность отдыха от работы. Чтобы равномерно распределить в течение года отпуска и не нарушить нормальный ход производственного процесса, в каждом субъекте хозяйствования разрабатывают и утверждают графики отпусков.

График отпусков для наемного персонала

Составлять этот документ работодателя обязывает законодательство. Вместе с тем, при достаточно большой численности наемного персонала, график отпусков позволяет планировать и обеспечивать бесперебойное функционирование компании, а также взаимозаменяемость сотрудников. Кроме того, информация из этого документа используется при планировании расходов на оплату труда наемного персонала.

Составляется документ заранее, до начала календарного года, на который планируются отпуска.

Это связано с требованиями законодательства по своевременному информированию работников об уходе в очередной трудовой отпуск (ТК РФ, ст. 123).

Составляют график отпусков в свободной форме, учитывая потребности компании в необходимой информации по отпускам. В качестве шаблона можно использовать форму Т-7.

Предварительно отдел кадров актуализирует информацию:

  • по длительности трудовых отпусков на каждого сотрудника;
  • о необходимости предоставления дополнительных дней отдыха;
  • по количеству дней очередного отпуска, неотгулянного либо перенесенного на следующий период.
У некоторых категорий наемного персонала есть преимущественное право на выбор периода для отпуска.

Например, несовершеннолетние сотрудники, супруги военнослужащих, ветераны и приравненные к ним категории, многодетные родители и т. д.

При составлении графика пожелания о периоде отдыха таких работников учитываются в первую очередь.

Если коллектив фирмы небольшой, то составить график можно путем опроса каждого работника и корректировки их пожеланий с учетом особенностей производственного процесса. В крупных компаниях, как правило, распоряжением директора, устанавливаются сроки, в которые каждое структурное подразделение подает свои предложения ответственному за составление графика отпусков работнику кадровой службы. Затем эти предложения суммируются, и составляется сводный документ, который затем утверждается руководителем компании.

Процедура утверждения графика отпусков на 2019-2020 год

Этапы работы по составлению и особенности утверждения графика отпусков на следующий календарный год прописывают в локальных нормативных документах, координирующих взаимоотношения между работодателем и наемным персоналом, например, в кадровой политике или коллективном соглашении.

Если в компании действует представительный орган коллектива, то перед утверждением графика отпусков, его необходимо согласовать с ним (ТК РФ, ст. 123).

Утвердить этот документ можно двумя способами.

  1. Во-первых, путем проставления грифа «утверждено» с подписью руководителя компании и регистрационных реквизитов этого документа. Такой способ используют, как правило, в небольших фирмах, где численность персонала менее 40 — 50 человек.
  2. Во-вторых, утвердить график отпусков можно путем издания соответствующего распоряжения руководителя. Таким вариантом пользуются, в основном, крупные предприятия и организации, с разветвленной структурой и множеством подразделений. Помимо утверждения самого документа, в распоряжении или приказе дополнительно назначается ответственное за его своевременное исполнение лицо. Это необходимо для соблюдения требований законодательства о своевременности информирования об отпуске и предоставления его в утвержденные сроки.
Утвердить график отпусков необходимо не менее чем за две недели до начала календарного года (ТК РФ, ст. 123).

При этом необходимо до начала действия этого документа ознакомить с ним всех работников компании. Поэтому всю работу по составлению и утверждению графика необходимо проводить, как минимум, за месяц до начала года.

В график отпусков можно вносить изменения.

Этот документ не является статичным. Необходимость отозвать из отпуска или перенести запланированный отдых может возникнуть по производственным причинам. В графике не учитываются пожелания об отпуске, принятых на работу в текущем году, сотрудников. Для обоснования каждого изменения составляется заявление работника либо служебные записки от начальников структурных подразделений. Затем издается распорядительный документ от лица руководителя компании, которым вносят необходимые изменения в график отпусков.

Законодательство закрепило за нанимателем обязанность по своевременному предоставлению трудовых отпусков персоналу компаний. Для выполнения этого требования необходимо до начала календарного года составлять и утверждать график отпусков. Несоблюдение этого требования, беспричинные отказы в запланированном отдыхе, расцениваются контролирующими органами, как нарушение. Такие действия работодателя могут привести к штрафным санкциям и другим негативным последствиям для фирмы.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>