Уведомление о проведении аттестации сотрудников: образец

Результаты аттестации могут привести к существенному изменению трудовых отношений между проходящим проверку сотрудником и его нанимателем. При неудовлетворительных итогах этой оценки профессионализма работника могут перевести с понижением на другую должность или уволить. Несогласие сотрудника с итогами проверки его знаний и умений может привести к жалобам в разные инстанции и судебному разбирательству. Поэтому необходимо тщательно соблюдать всю процедуру, в том числе и сроки уведомления работника о проведении аттестации.

Информирование работника о предстоящей аттестации

Процедура аттестации включает в себя не только оценку знаний и соответствия должности какого-либо сотрудника. Необходимым этапом является и подготовка к ее проведению.

Правила проведения этого мероприятия могут быть оформлены в виде отдельного положения об аттестации, либо раздела в кадровой политике компании. Отдельным распорядительным документом нужно утвердить комиссию, которая будет оценивать работников, а также график аттестации работников.

Нет необходимости проводить аттестацию всего персонала каждый год.

Частные компании могут самостоятельно устанавливать периодичность оценки сотрудников. В государственных органах и организациях она регулируется либо законодательными, либо локальными ведомственными актами. Перерыв между аттестациями одного работника составляет 2 — 5 лет.

Например, для госслужащих установлена необходимость прохождения аттестации раз в три года.

Ежегодно кадровым подразделением компании составляется, а руководителем утверждается график проведения аттестаций. В нем указывают:

  • данные работников, чья аттестация планируется;
  • даты проведения мероприятия;
  • отметку об ознакомлении сотрудника со сроками аттестации.

Если аттестация не планировалась, но ее необходимо провести, например, из-за постоянных жалоб клиентов на некомпетентность работника, то точная дата устанавливается приказом руководителя. С этим документом также ознакамливают всех заинтересованных.

Точных сроков предварительного уведомления об аттестации не установлено.

Ознакомление с графиком или приказом об аттестации фактически является предварительным информированием сотрудников о проведении этого мероприятия. Вместе с тем, работнику необходим некоторый период времени, чтобы подготовиться к аттестации. Во внутренних документах компании, регулирующих процедуру проведения такой проверки, можно установить, что сотрудники получают уведомления не позднее, чем за две недели или месяц.

При запланированной аттестации всех включенных в ежегодный график работников информируют сразу после утверждения этого документа. Некоторые ограничения по сроку уведомления могут также содержаться в нормативных актах, регулирующих различные сферы деятельности.

Например, в указе Президента РФ № 110, есть норма о том, что госслужащий знакомится с ежегодным графиком аттестации не менее чем за месяц до самого мероприятия.

Однако график составляют в начале года, а к концу года сотрудник может банально забыть о том, что ему предстоит аттестация в ноябре или декабре. Поэтому многие наниматели составляют дополнительные уведомления о предстоящей оценке соответствия должностям. Их форма не утверждена, поэтому каждая организация самостоятельно решает, в каком виде будет происходить такое уведомление.

Например, на бумажном носителе под роспись или в электронном виде на почту каждому сотруднику.

Работник может и отказаться от информирования об аттестации.

В случае, когда сотрудник отказывается ставить подпись под графиком, приказом или уведомлением о предстоящей проверке соответствия должности, об этом необходимо составить акт. В некоторых организациях такое поведение работника может стать поводом для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения.

За несколько дней до аттестации (1-2 дня) нужно дополнительно проинформировать работников о времени и месте проведения этого мероприятия. В этом случае достаточно простого объявления на корпоративной странице либо рассылки по электронной почте.

Пример уведомления сотрудников о проведении аттестации

Если в компании принято дополнительно информировать работников о предстоящей аттестации, то можно разработать отдельную форму уведомления.

В него включают:

  • данные работника, получающего уведомление;
  • информацию о документе, в соответствии с которым будет проведена аттестация;
  • место и время аттестации;
  • дату уведомления;
  • поле для ознакомления сотрудника.

Подписать уведомление со стороны нанимателя может руководитель кадрового подразделения. На бумажном носителе этот документ составляется в двух экземплярах, один остается у работника, который будет проходить аттестацию, второй — с отметкой об ознакомлении хранится в отделе кадров.

Составить уведомление можно следующим образом:

ОДО «Свежатино»

Бухгалтеру по заработной плате

Семионтовой А. Д.

Уведомление об аттестации

30.03.2019 № 8

Уважаемая Анна Дмитриевна!

Информируем Вас о том, что в соответствии с ежегодным графиком проведения аттестационных мероприятий, утвержденным приказом директора ОДО «Свежатино» от 18.01.2019 года № 16, Вам предстоит пройти аттестацию на соответствие занимаемой должности.

Мероприятие состоится 3.05.2019 года в головном офисе компании, по адресу: г. Муром, ул. Космонавтов, 17, офисное помещение 46.

Директор департамента по кадровой работе Минусовский В. К.

С уведомлением ознакомлена, первый экземпляр получила Семионтова А. Д.

Предварительное информирование работников о предстоящей аттестации является необходимой составляющей частью процедуры проверки профессиональных умений и навыков. Для того чтобы сотрудники могли подготовиться к ней, уведомить их нужно не менее чем за пару недель до мероприятия. В качестве уведомления могут использоваться графики запланированных или приказы о внеплановых аттестациях. Многие наниматели дополнительно составляют уведомления о проведении аттестации и знакомят с ними работников под роспись.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (22 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>