Уведомление о сокращении должности

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Формирование образца уведомления о сокращении должности реализуется в тех ситуациях, когда на предприятии было принято решение об оптимизации производственного процесса и затрат на содержание персонала. Отмеченное уведомление обязательно, если снятие с должности происходит не по инициативе работника. При этом документ следует направить увольняемому лицу заблаговременно во избежание ущемления прав субъекта.

Как производится сокращение штата сотрудников

Снятие с должностей работников осуществляется в тех обстоятельствах, когда предприятие оптимизирует производственный процесс и производит определенные кадровые перестановки. Основаниями для подобных действий могут служить наиболее разнообразные причины, включая неэффективное распределение труда между персоналом, реорганизацию компании, экономические трудности ввиду кризиса, что особенно актуально в современных реалиях.

Так для того, чтобы произвести правомерную процедуру увольнения, управленец должен осуществить следующий ряд действий:

  1. Начать процесс сокращения штата. В первую очередь подразумевается публикация соответствующего распоряжения об исключении из штата определенных должностей. Затем следует утверждение нового штатного расписания с учетом корректировок.
  2. После этого директор компании отсекает от числа претендентов на увольнение те категории сотрудников, которых нельзя снимать с должности в соответствии с положениями законодательства.
  3. Далее публикуется уведомление об увольнении на основании процесса сокращения штата. Указанная бумага составляется отдельно для каждого увольняемого субъекта.
Срочное увольнение без согласия сотрудника неправомерно. Прежде всего, в уведомлении управленец должен предложить подчиненному имеющиеся вакансии, подходящие работнику по квалификации и образованию. Если же сотрудник не согласится перевестись на новую должность, либо вакансий не окажется, уместно начинать процедуру увольнения субъекта.

Важно подчеркнуть, что работник должен обязательно в письменном виде выразить свой отказ от предлагаемых должностей, если подобное актуально. Также заблаговременно управленец должен оповестить профсоюзное образование на предприятии и локальный орган занятости населения о грядущем сокращении.

Отвечая на вопрос, за какой срок направляется уведомление о сокращении должности, следует отметить, что это должно происходить, как минимум, за два месяца до последнего рабочего дня. При этом работник должен обязательно проставить свою визу на уведомлении в знак ознакомления.

Если же отмеченный срок будет нарушен, у работника появятся все основания подать на нанимателя в суд, решение которого, с большей вероятностью, примет сторону уволенного. Также уместно подчеркнуть, что если происходит масштабное увольнение (масштаб устанавливается в зависимости от объема производства, численности персонала и региона), наниматель должен предоставить каждому субъекту уведомление, как минимум, за 3 месяца, а не за 2, до последнего рабочего дня.

Последний рабочий день при сокращении штата означает также первый день актуальности нового штатного расписания.

Впрочем, увольнение персонала возможно и раньше, чем законодательно установленные сроки. Однако это актуально только в тех ситуациях, когда сотрудник выражает согласие уйти с работы раньше, чем 2 (или 3) месяца. В таких условиях наниматель должен будет предоставить подчиненному финансовую компенсацию, которая будет равна среднемесячному доходу конкретного субъекта.

Нюансы сокращения штата сотрудников

Существует ряд категорий работников, которых запрещено увольнять по причине сокращения штата. В частности, к таким кадрам относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • матери-одиночки, если на их попечении находятся малолетние и несовершеннолетние дети, при условии, что эти дети обладают ограниченными возможностями;
  • субъекты, на чьем попечении находятся дети до трех лет.

Отмеченные категории трудоустроенного персонала могут быть уволены только в случае полной ликвидации предприятия.

Несовершеннолетних субъектов, впрочем, возможно уволить при условии получения особого разрешения от комиссии по защите прав сотрудников, которые моложе 18-ти лет.

Также нанимателям следует учитывать следующие особенности увольнения персонала ввиду сокращения штата:

  • должности должны быть фактически сокращены из штатного расписания. Если после увольнения персонала расписание не изменяется, сотрудники вправе подать на компанию в суд;
  • увольнение кадра, который на момент его снятия с должности пребывает на больничном или в отпуске, запрещено;
  • в случае, когда сокращаются субъекты, относящиеся к категории детей-сирот, либо детей, лишившихся попечения родителей, наниматель должен гарантировать им освоение профессии, либо новое место трудоустройства;
  • одобрение профсоюза на увольнение персонала обязательно в том случае, когда персонал состоит в соответствующей организации;
  • субъекты, участвующие в коллективных переговорах, до их окончания не могут быть уволены без одобрения уполномочившей отмеченных лиц структуры;
  • те лица, которые были привлечены к решению коллективного трудового конфликта, не могут быть уволены до тех пор, пока не будет получено одобрение от структуры, уполномочившей субъектов на участие в подобном процессе.

Особенности оформления уведомления о сокращении должностей

Рассматриваемое уведомление должен составлять субъект, обладающий достаточной квалификацией и знаниями. Зачастую данная обязанность вверяется кадровику, юристу или секретарю фирмы. В любом случае, документ должен быть составлен грамотно и без ошибок, в соответствии с действующим законодательством.

Унифицированного бланка уведомления о сокращении должностей нет. Компании должны самостоятельно разработать образец, закрепив его в локальном нормативе, в соответствии с индивидуальными особенностями производства. Уведомление должно включать следующие реквизиты:

  • наименование компании (рекомендуется составлять документ на фирменном бланке предприятия);
  • дата формирования бумаги;
  • дата, на которую планируется последний рабочий день;
  • основание для проведения сокращения штата;
  • ссылка на распоряжение управленца о грядущем сокращении;
  • свободные вакансии, которые могут подойти конкретному увольняемому работнику.

Уместно составлять документ как от руки, так и на компьютере. Основным требованием выступает наличие «живой» подписи управленца, а также впоследствии – подписи сотрудника. Любое уведомление должно публиковаться в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй – остается у управленца, проходит регистрацию в соответствующем журнале, после чего передается на хранение в архив компании.

Образец уведомления о сокращении должностей в 2021 году

Алгоритм заполнения уведомления о сокращении должности с предложением другой должности выглядит следующим образом:

  1. Вверху бумаги необходимо прописать общую информацию о компании (если документ заполняется не на фирменном бланке). Также потребуется отметить ФИО сотрудника, которому направляется уведомление и его должность.
  2. Посередине документа отмечается его наименование – Уведомление о сокращении.
  3. В основном тексте бумаги потребуется указать причину проводимой реформы, ссылаясь на конкретное распоряжение управленца (следует указать номер и дату приказа).
  4. Затем в тексте отмечается дата, которая считается последним рабочим днем персонала. Также приводятся свободные вакансии, которые подойдут конкретному сотруднику в соответствии с его квалификацией и знаниями. Напротив наименования каждой вакансии следует отметить актуальные оклады. В случае, когда вакансий нет – это также требуется указать в уведомлении.
  5. После этого в документе делается приписка, что если сотрудник не соглашается с предложением о трудоустройстве на новую вакансию, то он будет уволен на основании положений трудового законодательства. В данной части также следует указать конкретную дату увольнения, если работник откажется от предложений.
  6. В завершение бумаги директор визирует уведомление.
  7. В самом низу документа также потребуется оставить место для указания даты ознакомления сотрудника с уведомлением, а также для его подписи.

Заключение

Таким образом, уведомление о сокращении должностей в обязательном порядке должно заблаговременно рассылаться предположительно увольняемым сотрудникам. Нанимателям рекомендуется внимательно относиться к тексту составляемых бумаг, так как при отсутствии какой-либо важной информации это может стать основанием для претензий со стороны работника.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>