Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

Современные крупные компании РФ все чаще принимают на работу иностранных специалистов. Это обусловлено не только наличием высокого уровня профессионализма гостей страны, но также возможностью обеспечить предприятию крепкие связи с развивающимися компаниями родной страны такого сотрудника. Однако при найме на должность подобного субъекта может возникнуть ряд трудностей. Так, нанимателям, изъявляющим желание принять на работу зарубежного специалиста, необходимо своевременно подать в соответствующие органы уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году.

Общая информация об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем ГУВМ МВД РФ

Необходимость извещения миграционной службы о том, что на должность в конкретную компанию был принят иностранный сотрудник, обусловлена ФЗ № 115 от 07.08.2001г. Исходя из указанного норматива, в миграционную службу должны поступить два уведомления: одно от нанимателя, второе – от самого иностранца.

Так, наниматель должен оповестить ГУВМ МВД РФ о следующих хозяйственных фактах:

• о составлении трудового контракта с конкретным иностранным гражданином;
• о прекращении действия трудового контракта с конкретным иностранным гражданином, если имел место факт увольнения субъекта.

Извещение миграционной структуры об аннулировании контракта может быть предоставлено нанимателем в таких обстоятельствах:

• в условиях, когда иностранный работник не имеет достаточно квалификации для исполнения вверяемых ему обязанностей, а также если лицо пропало или сбежало, в указанную службу должно направляться уведомление о досрочном аннулировании трудового контракта с конкретным зарубежным сотрудником;
• если период актуальности соглашения истек, либо истек срок действия разрешительных документов иностранца.

• снятие с должности происходит по собственному волеизъявлению иностранца.

В свою очередь, иностранец, прибывший в РФ для осуществления трудовой деятельности, должен в обязательном порядке оповестить миграционную структуру о своих планах на протяжении первых 2-х месяцев. Это осуществляется путем направления в ГУВМ МВД РФ полученного патента или иного разрешительного документа на трудовую деятельность в пределах России.

Важно отметить, что наниматель должен оповещать миграционный орган, даже если под его началом трудятся зарубежные специалисты из стран с безвизовым режимом, субъекты с временным разрешением на работу, видом на жительство или беженцы.

Ответственность за несвоевременную подачу уведомления в ГУВМ МВД РФ о принятии на должность иностранцев

Наниматель должен понимать, что за оповещение миграционной службы о принятии на должность иностранного работника позже установленного периода на управленца будет наложена административная ответственность по ст. 18/15 КоАП РФ. В частности, указанный норматив подразумевает ряд штрафных санкций и иных мер наказания. На сегодняшний день актуальны такие штрафы:

• от 5 тыс. до 7 тыс. руб. для ИП-граждан РФ;
• от 35 тыс. до 70 тыс. руб. для уполномоченных лиц;
• от 400 тыс. до 1 млн. руб. для компаний.

Помимо указанных штрафов законодательство также предусматривает возможность временного приостановления производственной деятельности фирмы на период от 14 до 90 дней.

Ввиду этого подать уведомление о документальном оформлении трудовых отношений с иностранцем необходимо в кратчайшие сроки. При этом рекомендуется подавать документы лично. Это позволит избежать возможных недоразумений, а также даст возможность убедиться, что сотрудники указанной структуры наверняка приняли извещение ко вниманию.

Оформление уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Порядок оформления уведомления миграционной структуры о заключении соглашения с иностранцем заключается в следующем:

1. Заполнение бланка, предполагаемого для рассматриваемого извещения. Так, уведомление имеет строго регламентированную форму, которую можно найти при непосредственном посещении структуры, а также на официальном сайте ГУВМ МВД РФ.
2. После занесения в бланк всей информации, ее необходимо тщательно проверить на наличие ошибок и описок. Практика демонстрирует, что при внесении данных о зарубежном специалисте отечественные наниматели нередко допускают помарки в ФИО подчиненных.
3. Визирование составленного документа подписью управленца и его печатью, если таковая имеется в компании.
4. Направление в ГУВМ МВД РФ извещения. При этом указанную процедуру правомерно осуществлять как лично, так и посредством использования услуг почты.
5. После подачи документа наниматель получает отрывную часть листа, которая является заверенной сотрудником миграционной службы бумагой о принятии зарубежного специалиста на работу.

Также важно отметить, что отсчет обозначенных трех дней начинается не с даты, зафиксированной в трудовом соглашении, а со дня, идущего после указанного числа.

Например, если контракт был оформлен 01.12, то отсчет будет начинаться с 02.12, после чего на протяжении 2, 3 и 4 декабря управленец должен предоставить ГУВМ МВД рассматриваемый документ.

Законодательство постановляет, что оповещать миграционную структуру необходимо при принятии на должность любых категорий иностранцев (беженцев, лиц без гражданства, субъектов с временным видом на жительство и т.д.). При этом указанные требования также касаются граждан Беларуси.

Таким образом, нанимателю необходимо своевременно уведомлять миграционную структуру о соответствующих изменениях в своем штатном расписании. При заполнении рассмотренного документа основным требованием является внимательность и грамотность. Из этого следует, что управленцам необходимо заранее ознакомиться с бланком извещения и детально изучить его графы.

С этим читают

С этим читают

Образец трудового договора с иностранным работником в 2019 году

Изменение существенных условий трудового договора

Продление срочного трудового договора

Выписка из трудового договора

(11 голос., средний: 4,70 из 5)

Загрузка...