Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

Современные крупные компании РФ все чаще принимают на работу иностранных специалистов. Это обусловлено не только наличием высокого уровня профессионализма гостей страны, но также возможностью обеспечить предприятию крепкие связи с развивающимися компаниями родной страны такого сотрудника. Однако при найме на должность подобного субъекта может возникнуть ряд трудностей. Так, нанимателям, изъявляющим желание принять на работу зарубежного специалиста, необходимо своевременно подать в соответствующие органы уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году.

Общая информация об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем ГУВМ МВД РФ

Необходимость извещения миграционной службы о том, что на должность в конкретную компанию был принят иностранный сотрудник, обусловлена ФЗ № 115 от 07.08.2001г. Исходя из указанного норматива, в миграционную службу должны поступить два уведомления: одно от нанимателя, второе – от самого иностранца.

Так, наниматель должен оповестить ГУВМ МВД РФ о следующих хозяйственных фактах:

Извещение миграционной структуры об аннулировании контракта может быть предоставлено нанимателем в таких обстоятельствах:

  • в условиях, когда иностранный работник не имеет достаточно квалификации для исполнения вверяемых ему обязанностей, а также если лицо пропало или сбежало, в указанную службу должно направляться уведомление о досрочном аннулировании трудового контракта с конкретным зарубежным сотрудником;
  • если период актуальности соглашения истек, либо истек срок действия разрешительных документов иностранца.
ТК РФ также защищает интересы иностранных работников, поэтому нанимателю, прежде чем уволить зарубежного подчиненного ввиду истечения срока действия его разрешительных документов, необходимо удостовериться, что лицо не собирается продлять срок действия договора и согласен на увольнение.
  • снятие с должности происходит по собственному волеизъявлению иностранца.
Подобное извещение (о заключении и расторжении соглашения) необходимо подавать в миграционную службу отдельно по каждому субъекту.

В свою очередь, иностранец, прибывший в РФ для осуществления трудовой деятельности, должен в обязательном порядке оповестить миграционную структуру о своих планах на протяжении первых 2-х месяцев. Это осуществляется путем направления в ГУВМ МВД РФ полученного патента или иного разрешительного документа на трудовую деятельность в пределах России.

Важно отметить, что наниматель должен оповещать миграционный орган, даже если под его началом трудятся зарубежные специалисты из стран с безвизовым режимом, субъекты с временным разрешением на работу, видом на жительство или беженцы.

Ответственность за несвоевременную подачу уведомления в ГУВМ МВД РФ о принятии на должность иностранцев

Наниматель должен понимать, что за оповещение миграционной службы о принятии на должность иностранного работника позже установленного периода на управленца будет наложена административная ответственность по ст. 18/15 КоАП РФ. В частности, указанный норматив подразумевает ряд штрафных санкций и иных мер наказания. На сегодняшний день актуальны такие штрафы:

  • от 5 тыс. до 7 тыс. руб. для ИП-граждан РФ;
  • от 35 тыс. до 70 тыс. руб. для уполномоченных лиц;
  • от 400 тыс. до 1 млн. руб. для компаний.

Помимо указанных штрафов законодательство также предусматривает возможность временного приостановления производственной деятельности фирмы на период от 14 до 90 дней.

Ввиду этого подать уведомление о документальном оформлении трудовых отношений с иностранцем необходимо в кратчайшие сроки. При этом рекомендуется подавать документы лично. Это позволит избежать возможных недоразумений, а также даст возможность убедиться, что сотрудники указанной структуры наверняка приняли извещение ко вниманию.

Оформление уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Порядок оформления уведомления миграционной структуры о заключении соглашения с иностранцем заключается в следующем:

  1. Заполнение бланка, предполагаемого для рассматриваемого извещения. Так, уведомление имеет строго регламентированную форму, которую можно найти при непосредственном посещении структуры, а также на официальном сайте ГУВМ МВД РФ.
  2. После занесения в бланк всей информации, ее необходимо тщательно проверить на наличие ошибок и описок. Практика демонстрирует, что при внесении данных о зарубежном специалисте отечественные наниматели нередко допускают помарки в ФИО подчиненных.
  3. Визирование составленного документа подписью управленца и его печатью, если таковая имеется в компании.
  4. Направление в ГУВМ МВД РФ извещения. При этом указанную процедуру правомерно осуществлять как лично, так и посредством использования услуг почты.
  5. После подачи документа наниматель получает отрывную часть листа, которая является заверенной сотрудником миграционной службы бумагой о принятии зарубежного специалиста на работу.
Оповестить миграционную структуру о документальном оформлении трудовых отношений с иностранцем необходимо на протяжении трех дней с момента визирования соответствующего трудового контракта.

Также важно отметить, что отсчет обозначенных трех дней начинается не с даты, зафиксированной в трудовом соглашении, а со дня, идущего после указанного числа.

Например, если контракт был оформлен 01.12, то отсчет будет начинаться с 02.12, после чего на протяжении 2, 3 и 4 декабря управленец должен предоставить ГУВМ МВД рассматриваемый документ.

Законодательство постановляет, что оповещать миграционную структуру необходимо при принятии на должность любых категорий иностранцев (беженцев, лиц без гражданства, субъектов с временным видом на жительство и т.д.). При этом указанные требования также касаются граждан Беларуси.

Таким образом, нанимателю необходимо своевременно уведомлять миграционную структуру о соответствующих изменениях в своем штатном расписании. При заполнении рассмотренного документа основным требованием является внимательность и грамотность. Из этого следует, что управленцам необходимо заранее ознакомиться с бланком извещения и детально изучить его графы.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (11 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>