Уведомление об изменении режима рабочего времени

Как известно, осуществление рабочей деятельности на предприятии определяется соглашением, заключаемым между сторонами трудовых отношений. Оно содержит не только размер денежного вознаграждения, но и регламентирует временные рамки, отведённые для труда. Материал этой статьи раскроет особенности изменения графика работы внутри организации, а также нюансы процедуры уведомления работников и перечень требуемых для этого документов.

Определение доп. соглашения об изменении оклада, когда составляется

График работы сотрудников любого предприятия – это обязательный элемент трудового соглашения. Управленец обязан контролировать рабочее время каждого сотрудника и вести соответствующий табель учёта. Именно в этом документе отражается динамика выходов на работу, указываются прогулы, больничные, отпуска и так далее.

Законодатель определяет несколько стандартных схем рабочей недели, самыми популярными из которых является:

1. Шестидневная рабочая неделя и один выходной день;
2. Пять рабочих дней и два выходных;
3. Скользящий график работы;
4. Неполная рабочая неделя.

Не все категории сотрудников могут трудиться по указанным графикам. Управленец вправе руководствоваться направлением деятельности предприятия и определять, какие категории работают по нормированному и ненормированному графику.

Процедура смены расписания подразумевает соблюдение временных рамок и действия внутри них. Наниматель за два месяца должен письменно сообщить подчинённому о новом графике.

Необходимо выяснить ситуации, при которых стороны могут менять установленное расписание. К самым распространенным относится:

• Желание работника. График меняется на основании заявления сотрудника. Причины для написания такого документа разнообразны и чаще всего представлены семейными обстоятельствами. Управленец вправе согласиться, либо отвергнуть предложенный вариант.
• Реорганизация предприятия. Чтобы использовать это как основание, директором фирмы должен быть изменён технологический процесс, исключающий работу в прежнем режиме.

Оформление изменения рабочего времени

Ранее сказано, что подчинённый должен быть уведомлён об изменении рабочего графика. Образец такого сообщения управленец вправе разработать самостоятельно, так как закон не устанавливает единой формы, которой нужно следовать.

Такой тип документа является приложением к приказу по предприятию, где расписывается основание для изменения. Составляется уведомление на фирменном бланке и условно делится на вводную и описательную часть.

Документ должен содержать реквизиты предприятия, которые указываются во вводной части документа, а именно название компании, организационная форма, ИНН, ОГРН и юридический адрес.

Уведомление имеет индивидуальный характер и адресуется каждому работнику лично. В правой части в дательном падеже следует написать должность работника, чей график подлежит изменению, а также фамилию и инициалы.

Посередине указывается наименование документа, чуть ниже – дата и место составления.

Описательная часть должна раскрывать нормативную базу проводимых действий. Здесь же прописывается дата, с которой вводится новый режим.

Для ответа на сообщение также устанавливаются определенные рамки. Обычно процесс проходит за короткий период времени, поэтому на раздумья у адресата есть около десяти дней.

Директор фирмы по закону должен сообщить подчинённым, что с конкретной даты начинается новый режим работы. При этом он должен быть готов к тому, что некоторые сотрудники могут не согласиться. Об этом гласит завершающий абзац документа, где расписывается возможность несогласных расторгнуть соглашение с компанией.

По закону работнику предлагается другая вакансия, если он не хочет продолжать сотрудничество на новых условиях. Если вакансий нет, или работник не согласен с предложением, то кадровый инспектор может начать процедуру увольнения.

Образец уведомления об изменении режима рабочего времени

Далее будет рассмотрен пример, когда директор фирмы сообщает сотруднику о новом графике работы, обусловленном структурными переменами внутри предприятия. В рассматриваемом случае приложением к уведомлению является копия приказа о реорганизации.

Принимая во внимание вышеуказанные рекомендации, заполненный образец уведомления об изменении режима рабочего времени будет иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Молния»

ИНН 123456789, ОГРН 9876543 г. Ульяновск, ул. Праздничная 13

№45-к от 05.06.2014 г.

Ведущему специалисту

сектора ООК

ООО «Молния»

А.В. Ивановой

УВЕДОМЛЕНИЕ

Об изменении условий трудового договора

№45 от 03.06.2013 г.

В соответствии со ст.74 ТК РФ, в связи с изменением организационных условий труда в ООО «Молния», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца, следующими после ознакомления с настоящим уведомлением, меняются условия, заключённого с Вами трудового договора:

1. Режим работы в ООО «Молния» устанавливается с понедельника по пятницу. Время работы — 08:30 до 17:00, в пятницу – с 08:30 до 16:45. Обеденный перерыв с 12:30 – 13:00.

В случае несогласия, Вам может быть предложена работа, соответствующая Вашей квалификации, а при отсутствии таковой – работа на нижестоящей или менее оплачиваемой должности.

При отсутствии указанной работы, а также в случае Вашего отказа на предложенные вакансии, трудовой договор №45-к от 03.06.2013 г. будет прекращён на основании п.7 ч.1 ст.74 ТК РФ.

О принятом Вами решении, просьба сообщить в отдел кадров ООО «Молния» в срок до 15 июня 2015 г.

Директор ООО «Молния»                                                                         Р.А. Васильев

Ведущий специалист сектора ООК

ООО «Молния»                                                                                            А.В. Иванова

Обычно уведомление подписывается лицом без затруднений, поскольку его рабочее время, чаще всего, не претерпевает кардинальных изменений. Подпись сторон на данном бланке означает достижение обоюдного согласия в разрешении вопроса.

После завершения процедуры визирования и регистрации, уведомление подкалывается к пакету документов, регламентирующих изменение графика работы.

В заключении необходимо сделать акцент на должном юридическом соблюдении алгоритма составления уведомления об изменении режима рабочего времени. Управленец, не уведомив человека об изменениях на предприятии, может поставить себя под удар в случае судебных разбирательств.

С этим читают

С этим читают

Приказ об изменении режима рабочего времени

Изменение режима рабочего времени

Режим рабочего времени и времени отдыха

Баланс рабочего времени на 2019 год в России

(22 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка...