Уведомление об увольнении

Расторгнуть трудовые отношения можно по желанию любой из сторон, подписавших договор. Работник информирует об этом нанимателя путем подачи заявления, а компания увольняет сотрудников, оформив соответствующие бумаги: уведомления, акты, распоряжения и т. д. В некоторых случаях необходимо также уведомить об увольнении не только самого специалиста, но и отдельные государственные ведомства.

Информирование работника об увольнении

Когда наниматель принимает решение уволить сотрудника, он либо уведомляет его об этом, согласно требованиям законодательства, либо составляет документ, который фиксирует нарушение трудовой дисциплины (акт) и дает работодателю право расторгнуть трудовые отношения без предварительного информирования работника.

В трудовом кодексе прописана необходимость официального уведомления сотрудника в случае увольнения по:

Этот документ также можно использовать при постановке в известность об окончании договора с сотрудниками, работающими вне офиса.

В случае нарушения дисциплины или нанесения ущерба имуществу работодателя о факте расторжения трудовых отношений виновное лицо информируется путем ознакомления с приказом на увольнение. Вместе с тем, у нанимателя есть право дополнительно составить и официальное уведомление.

Например, сотрудник не появляется на рабочем месте несколько дней, и информации о его местонахождении у руководства нет. Составляется акт и приказ на увольнение. При этом нет возможности затребовать необходимые объяснения либо подтверждающие документы. Эти требования можно сформировать в официальном уведомлении и отправить по известному нанимателю адресу проживания работника заказным письмом.

Сроки уведомления об увольнении

Поставить работника в известность о предстоящем увольнении необходимо в установленные законодательством сроки. При ликвидации компании или удаленного структурного подразделения, а также в случае сокращения числа сотрудников уведомление вручают не позднее, чем за два месяца до установленной даты окончания трудовых отношений.

В течение этого срока, стороны договора могут прийти к соглашению об увольнении раньше намеченного срока.

Например, сотрудник нашел другое рабочее место, и наниматель соглашается его уволить, так как смысла выдерживать сроки сокращения, нет.

Когда заканчивается срочный договор, работника ставят в известность об отказе в заключении нового за три дня до этого события.

В других случаях законодательство не предусматривает четких временных рамок для информирования работника о предстоящем увольнении. Это связано с тем, что составление дополнительного письменного уведомления не является обязательным этапом процедуры расторжения трудовых отношений по иным основаниям.

Уведомление об увольнении

Составляется этот документ в соответствии с принятыми в организации правилами делопроизводства. Подписывает его руководитель компании или уполномоченный им сотрудник, как правило, начальник кадрового подразделения.

В нем указывают информацию о:

  • дате увольнения;
  • основании расторжения договора;
  • причинах такого решения;
  • выплатах по окончании трудовых отношений;
  • гарантиях и компенсациях.
При сокращении работника, можно дополнить этот документ предлагаемыми вакансиями.

Вместе с тем, факт отказа от предлагаемых в уведомлении об увольнении вакансиях не снимает с нанимателя обязанности на протяжении всего оставшегося до момента расторжения трудовых отношений срока предлагать сокращаемому подчиненному возникающие вакансии.

Например, сотрудник подписал уведомление и отказался от вакансий, перечисленных в этом документе. Через месяц увольняется по собственному желанию специалист в смежном подразделении, и сокращаемый сотрудник по своим квалификационным качествам подходит на это рабочее место. Работодатель обязан предложить эту вакансию.

После того, как уведомление об увольнении составлено, его необходимо вручить работнику и взять с него подпись о получении этого документа. Иногда увольняемый подчиненный может отказаться от принятия уведомления. В таком случае составляют специальный акт, где комиссия в составе не менее 3 человек:

  • фиксирует попытку вручения;
  • отказ от получения документа;
  • факт информирования о причинах и сроках окончания трудовых отношений.

Обычно информацию доносят до отказавшегося получать уведомление работника, просто прочитав документ вслух, в присутствии двух свидетелей.

Подача информации об увольнении работников в государственные органы

Помимо информирования сотрудника о предстоящем увольнении, законодательство обязывает ставить в известность о факте расторжения трудовых отношений отдельные государственные органы и ведомства.

Количество дополнительных уведомлений и адресаты их получения зависят от причины увольнения, численности уволенных работников, а также от наличия у них каких-либо задолженностей.

В основном наниматель обязан проинформировать:

  • службу занятости в случае, если расторжение трудовых договоров носит массовый характер;
  • судебных приставов, если из дохода увольняемого сотрудника производятся выплаты по исполнительным производствам;
  • миграционную службу МВД при увольнении иностранного работника.

Пропуск сроков информирования либо отказ от передачи сведений об увольнении будет рассматриваться как нарушение, а компания-работодатель получит штраф.

Передача информации об изменении численности и состава работников в пенсионный фонд, соцстрах и налоговую происходит при оформлении соответствующей отчетности.

В таком случае обязанности составления дополнительных информационных писем на работодателя не накладывается.

Информирование органов социальной защиты об увольнении

В случае высвобождения значительного числа работников (сокращение или ликвидация), законодательство вменяет в обязанность нанимателя информирование служб занятости (закон № 1032-1, п. 2, ст. 25). Сделать это необходимо не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения (работодателю — юридическому лицу) или за две недели (нанимателем выступает предприниматель).

В случае массовых увольнений необходимо также поставить в известность профсоюз.

Утвержденного образца уведомления об увольнении Роструд не разрабатывал, сведения можно подавать в произвольной форме на официальном бланке компании. Направляют этот документ в территориальное подразделение ЦЗН по месту регистрации фирмы.

В него включают:

  • сведения о нанимателе;
  • адресат получения;
  • дату и основание высвобождения сотрудников;
  • персональную и квалификационную информацию по каждому увольняемому работнику.

Если сокращение затрагивает нескольких сотрудников, то информацию по ним можно сформировать в табличном виде.

Передают уведомление при личном посещении ЦЗН либо по почте, заказным письмом.

Передача информации об увольнении должника в ФСПП

При наличии у увольняемого работника задолженности, взыскиваемой из его дохода в рамках исполнительного производства, наниматель обязан проинформировать о факте расторжения трудовых отношений службу судебных приставов. Исполнительный лист также нужно вернуть, ведущему производство приставу.

Уведомление направляется вне зависимости от причины увольнения.

Это ведомство также не разрабатывало единого бланка для уведомлений об увольнении, поэтому отправить его можно обычным письмом.

В документе указывают:

  • данные работодателя;
  • адресат направления;
  • персональные сведения об уволенном работнике;
  • информацию об исполнительных листах (номера, даты и суммы взыскания, просроченную задолженность);
  • сведения о новом месте работы уволенного сотрудника (при наличии).

К письму необходимо приложить исполнительные листы и копию приказа об увольнении.

Законодательством установлены трехдневные сроки уведомления об увольнении только в отношении плательщиков алиментов (СК РФ, ст. 111).

В отношении других должников таких сроков не установлено, вместе с тем отправить информацию о расторжении трудовых отношений с ними, желательно, сразу после увольнения.

Уведомление органов миграции об увольнении иностранного работника

В отличие от других ведомств, МВД приказом № 11 от 10.01.2018 года утвердило порядок (приложение № 10) и форму уведомления об увольнении иностранного гражданина (приложение № 11).

Информацию в органы миграции необходимо предоставить в течение трех дней с момента расторжения трудовых отношений с иностранцами. Этот срок не зависит от причины увольнения.

Уведомление нужно направлять на любого иностранного работника, даже в том случае, если он постоянно проживает на территории России.

Единственный случай, когда МВД можно не информировать о факте увольнения — получение иностранным сотрудником в период трудоустройства российского гражданства.

Заполнить и отправить бланк уведомления можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Перед отправкой лучше еще раз перепроверить направляемую информацию, так как законодательство предусматривает штрафные санкции не только за несвоевременность, но и за ошибочность сведений в этом документе.

Кроме описанных в трудовом законодательстве оснований для обязательного уведомления работника о предстоящем увольнении наниматель вправе использовать этот документ и в других случаях расторжения договоров со своими сотрудниками. В отдельных ситуациях требуется отправка информации различным государственным службам и ведомствам. За несвоевременность подачи сведений или их ошибочность предусмотрены штрафные санкции.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (18 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (2)
  1. Сергей Николаевич:

    У нас на работе скоро будет большое сокращение штата, не идет бизнес, службу занятости нужно уведомлять, если уволим где-то 25- 30 человек, для нас это много, не подскажете ?

    • Всё зависит от полного количества штата: если это весь штат работников, либо увольнение работников производится в течение 30 календарных дней, то оно будет являться массовым.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>