Уведомление в ФСС о прекращении выплаты пособия до 1.5 лет

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

уведомление в фсс о прекращении выплаты пособия до 1.5 летС 1 января 2021 года во всех регионах действует федеральный проект по прямым выплатам работникам из фонда соцстраха. В связи с этим нововведением у нанимателей появляется множество вопросов. Один из наиболее часто задаваемых – нужно ли отправлять извещение в фонд о том, что родителю в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет были прекращены выплаты соответствующего пособия.

Основания для подачи уведомления в ФСС о прекращении выплаты пособия до 1.5 лет ребенка

С начала 2021 года во всех областях России начал действовать проект «Прямые выплаты», который постепенно вводился с 2012 года. В соответствии с этим проектом, нанимателю не нужно предоставлять подчиненным пособия, а затем – подавать бумаги на получение возмещения от ФСС РФ. Теперь эта процедура стала проще. Наниматели могут предоставить бумаги в фонд для назначения сотруднику выплаты, а представители структуры сами организуют перечисление средств на счета трудоустроенных граждан.

Этот алгоритм действий актуален и для работников, ухаживающих за детьми до полутора лет. Нередко в этой ситуации родитель по каким-либо причинам прерывает отпуск. В такой ситуации субъект выходит на работу и пособие ему больше не должно предоставляться. Управленец должен оповестить фонд соцстраха о прекращении начисления кадру денег. То есть, оповещение в ФСС нужно отправлять в таких ситуациях:

  • когда родитель, находившийся в отпуске по уходу за ребенком, возвращается к исполнению своих должностных обязанностей и выходит на полный рабочий день;
  • в случае снятия кадра с должности;
  • если ребенок погиб;
  • если трудоустроенный гражданин был лишен родительских прав, либо ввиду других подобных обстоятельств, которые могут служить причиной для отмены выплаты.

Пособие по уходу за ребенком может быть оформлено только до наступления малышу полутора лет. Процесс назначения и прекращения выплат регулируется ФЗ № 255 от 29.12.2006г.

Однако до введения «Прямых выплат» назначал и «снимал» пособие наниматель. Оповещать ФСС РФ о прекращении предоставления пособия было не нужно. В таких условиях было достаточно просто не выплатить кадру средства, и, вследствие этого, – не запрашивать возмещения у соцстраха. Сейчас же оповещение необходимо, так как сотрудники фонда не смогут сами своевременно узнать о прерывании кадром отпуска. Если же за сотрудником будет числиться переплата пособия, то излишне выплаченное будет удерживаться представителями соцстраха за счет средств предприятия. Дополнительно на компанию наложат штраф за несвоевременное предоставление уведомления.

Оповещение не надо направлять, если ребенку исполняется полтора года. Эту дату сотрудники фонда отслеживают самостоятельно.

Особенности подачи уведомления в ФСС о прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

письмо в фсс о прекращении выплаты пособия до 1.5 летЕсли работник, ухаживающий за ребенком, досрочно выходит на работу, уведомление об этом нужно направить в ФСС РФ как можно быстрее. При этом нельзя нарушать установленный срок – 3 рабочих дня. Документ подается один раз. Отсчет обозначенного периода начинают с даты, идущей первой после досрочного окончания отпуска. Подавать бумагу уместно тем же способом, каким был предоставлен пакет документов с запросом на оформление выплат.

Когда в компании трудоустроено 26 и больше кадров, информацию в фонд соцстраха подают исключительно через электронные источники. Если работников 25 и менее, то наниматель может выбирать – подавать документы в электронном формате, с помощью почтовых услуг и оформления заказного письма, либо на бумажном носителе при личном посещении структуры.

Нюансы оформления письма в ФСС о прекращении выплаты пособия на ребенка до 1.5 лет

В настоящий момент законодательно разработанного бланка рассматриваемого уведомления нет. Практика демонстрирует, что извещение отправляется представителям соцстраха чаще всего в виде официального письма. Его можно оформить на бланке компании или на обычном листе. Однако во втором случае все равно потребуется указание полной информации о предприятии.

Основной текст документа составляют в вольном формате. Единственное требование, которое предъявляется к письму, как и к другим официальным документам, – соблюдение базовых правил делопроизводства. Так, в бумаге важно прописать такую информацию:

  • уведомление в фсс о прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 летсам факт выхода работника из отпуска и причину события;
  • дату начала исполнения рабочих обязанностей субъектом;
  • ссылку на документальное основание для прерывания отпуска, например, заявление кадра о досрочном выходе на работу, распоряжение об увольнении гражданина, свидетельство о смерти ребенка и т.д.;
  • персональная информация о сотруднике: его ФИО, СНИЛС;
  • реквизиты из реестра, в соответствии с которым пособие было назначено.

Уведомление визируют директор и главбух. Дополнительно можно воспользоваться приблизительным вариантом уведомления, которое опубликовано на официальном сайте ФСС РФ.

Заключение

Таким образом, рассмотренное уведомление уместно составлять в свободной форме. Отправить его нужно как можно быстрее, но не позже 3-х рабочих дней с момента публикации распоряжения управленца о выходе на работу сотрудника.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>