Увольнение в табеле учета рабочего времени

Каждый трудоустроенный гражданин вправе претендовать на регулярное получение заработной платы от нанимателя. Это гарантируется законодательством РФ. Однако, с целью соблюдения принципа справедливости, наниматели должны вести строгий учет фактически отработанного каждым сотрудником времени, что в дальнейшем даст бухгалтеру возможность исчислить объем вознаграждения за труд пропорционально усилиям работника. Для подобных целей в компаниях ведется специальный табель. В случае, если субъекта по каким-либо причинам отстраняют от должности, у табельщика возникает вопрос, как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени.

Понятие и назначение табеля учета рабочего времени

Табель представляет собой специфический документ, заполнение которого имеет регулярный характер. Предполагается, что ответственное лицо должно вести табель (в бумажном или электронном виде) ежедневно, а с началом нового отчетного периода заводить следующий экземпляр. Как следствие, порядковый номер документа в отчетном периоде соответствует номеру месяца и текущему году.

Необходимость ведения табеля заключается в следующем:

  • положения, закрепленные в ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011г., отражают информацию, в соответствии с которой в компаниях должны документально фиксироваться все факты трудовой жизни сотрудников;
  • удобство расчета бухгалтером заработной платы персонала, а также выходных пособий в случае увольнения штатных единиц.

Рассматриваемый документ является первичным и имеет законодательно установленную форму. К слову, их – две: Т-12 и Т-13. Они были приняты постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Впрочем, законодательство также предоставляет управленцам право самостоятельно разрабатывать или дополнять регламентированные формы табеля, совершенствуя их в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Однако, практика демонстрирует, что большинство нанимателей применяют в своей деятельности законодательно установленные образцы без доработок.

Важно отметить, что наниматель должен позаботиться о наличии образцов заполнения документа. Предполагается, что в кадровом подразделении компании ответственное за ведение рассматриваемой бумаги лицо может найти образец внесения факта увольнения в табель учета рабочего времени.

Что может отражаться в табеле

В табеле могут отражаться такие факты профессиональной жизни трудоустроенного субъекта:

  • трудовая деятельность на основании режима полного рабочего дня, либо по индивидуальному графику, устанавливаемому по договоренности с нанимателем;
  • исполнение субъектом своих должностных обязанностей на основании неполного рабочего дня, либо сокращенной предпраздничной смены. При этом конкретная длительность труда в подобных случаях устанавливается федеральным и/или локальным законодательством;
  • период отпуска гражданина, включая отпуск, который обеспечивается с последующим увольнением;
  • период временной нетрудоспособности работника, который подтвержден соответствующим документом из поликлиники;
  • факты отсутствия сотрудника на рабочем месте в рабочее время, ведущие фиксации совершения дисциплинарного проступка. Важно подчеркнуть, что в данном контексте под дисциплинарным проступком подразумеваются опоздания и прогулы.

Особенности обозначения увольнения в табеле учета рабочего времени

Наниматель должен четко понимать, что неграмотно заполненный табель может привести к неправомерным расчетам с сотрудником, в том числе к неправильной выплате выходного пособия и итоговой зарплаты. Подобные нарушения, в свою очередь, могут привести к административной ответственности. Как следствие, крайне важно грамотно оформить табель учета рабочего времени при увольнении работника.

Чтобы не ошибиться с обозначением увольнения в документе, необходимо ознакомиться с общими правилами увольнения работника. В частности, день увольнения признается последним рабочим днем гражданина. То есть, в соответствии со ст. 14 ТК РФ, на следующий день бывший сотрудник не приходит на работу.

Практика демонстрирует, что в последние рабочие дни увольняемые сотрудники занимаются оформлением документов, завершают профессиональные дела на предприятии, что ведет к сокращению рабочего дня. В табеле в день увольнения должны обязательно проставляться фактически отработанные гражданином часы.

Если субъект в последний рабочий день находился в отпуске, табельщик проставляет в соответствующей клетке обозначение «ОТ». А в случае, если работник находился на больничном, то в табеле указывается «Б».

После того, как управленец публикует распоряжение об увольнении конкретного подчиненного и деятельность субъекта на данном предприятии завершается, табельщик не должен проставлять в оставшихся ячейках никаких отметок по строке уволенного. Это правило актуально, даже если расторжение трудовых отношений произошло в середине месяца.

Практика демонстрирует, что табельщик также правомерно может вписать в документ по строке уволенного работника слово «уволен», после чего в оставшихся ячейках поставить прочерк.

Важно также отметить, что помарки в табеле запрещены.

Образец увольнения в табеле рабочего времени

Пример. В ООО «Северное сияние» принято вести табель для рабочих, рассчитанный на каждые полмесяца в связи с выплатой аванса. Так, работник Еременко Л.С. был уволен 10.05.2019г. Начальнику подразделения, где трудился Еременко, или иному ответственному за заполнение табеля субъекту необходимо отразить данный факт в табеле.

На практике это выглядит следующим образом:

ФИО 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого часов
Еременко В В Я Я Я Я Я В В Я
8 8 8 8 8 8 48

Либо так:

ФИО 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого часов
Еременко В В Я Я Я Я Я В В Я УВОЛЕН
8 8 8 8 8 8 48

Если бы Еременко ушел в отпуск перед увольнением, то вместо буквы «Я» (явка) в табеле бы фиксировался код «ОТ», а все остальные графы остались бы пустыми до нового отчетного периода. В следующем месяце данный сотрудник исключается из табеля.

Таким образом, сложившаяся практика демонстрирует, что порядок снятия субъекта с должности сопровождается отсутствием информации в табеле после соответствующей отметки, а также наличием административного приказа.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>