Внеплановая инвентаризация

Темы: ДелопроизводствоОрганизация бизнесаОформление

внеплановая инвентаризацияЛюбая компания периодически проверяет свое фактическое имущество и его соответствие учетной информации. Это мероприятие необходимо не только для сверки данных, но и для выявления неиспользуемого, лишнего имущества. Как правило, такие проверки проходят ежегодно. Однако при возникновении некоторых обстоятельств проводится внеплановая инвентаризация имущества и активов предприятия.

Внеплановая инвентаризация: что это

Из самого названия этого мероприятия следует, что это внеочередная, незапланированная проверка имущества, обязательств или активов фирмы. В обычной хозяйственной практике инвентаризации происходят в конце каждого календарного года. Они нужны для того, чтобы сверить фактическое наличие чего-либо с данными бухгалтерского учета.

Однако могут возникнуть обстоятельства, в основном, негативного характера, при которых нужно оперативно провести инвентаризацию всего имущества или какой-то его части.

Такие инвентаризации и носят название «внеплановые». Основаниями для внеплановых инвентаризаций могут стать:

  • какие-либо кадровые изменения в составе матответственных лиц или руководства;
  • реорганизация бизнеса или прекращение хозяйственной деятельности;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • подозрения на противоправные действия работников или третьих лиц.

Внеплановую инвентаризацию проводят в том случае, если меняется работник, ответственный за имущество или один из топ-менеджеров. Произойти это может и по вполне обыденной причине, например, уход сотрудника в трудовой отпуск или пересменка между вахтами. Реже причиной такой незапланированной проверки становится уход в декретный отпуск или увольнение кого-либо из ответственных лиц.

Внеплановая инвентаризация может быть как выборочной, так и сплошной.

Так при уходе в отпуск заведующего складом, проверяют только то имущество, которое находится под ответственностью этого должностного лица. А при смене руководства компании инвентаризируют все.

внеплановая инвентаризация этоСледующая группа причин связана с изменениями в функционировании компании. Незапланированную проверку имущества проводят при реорганизации фирмы, проведении ее слияния или поглощения, разделении на несколько отдельных организаций. Основанием для внеплановой инвентаризации станет ликвидация предприятия или начало процедуры банкротства.

Достаточно редко, но все же возникают и обстоятельства, не зависящие или мало зависящие от сотрудников компании. Это различные чрезвычайные происшествия природного либо техногенного характера. Имущество компании может пострадать в результате пожара, потопа, наводнения, землетрясения, аварии и других ЧП. Естественно, в таких обстоятельствах необходимо оперативно проверить пострадавшее имущество и зафиксировать ущерб.

Пострадать собственность компании может и от противоправных действий. Например, кражи, хищений, умышленной порчи или вандализма. Причем совершить такие действия могут не только работники, но и не связанные с фирмой люди.

Внеплановая инвентаризация может проводиться не только для фиксации ущерба от правонарушения.

Назначить сверку имущества можно и при появлении подозрений в возможном нанесении ущерба.

Назначает внеплановую инвентаризацию всегда руководитель компании. Однако инициировать ее может не только директор, но и другие лица. Предписать проведение этого мероприятия может, например, суд в делах о банкротстве, вышестоящая или центральная организация, следственные органы.

Процедура внеплановой инвентаризации

В принципе, проведение незапланированной сверки имущества практически ничем не отличается от планового ежегодного мероприятия. Разница лишь в том, что внеплановую инвентаризацию нужно проводить в сжатые и заранее не известные сроки. Поэтому и подготовка к ней происходит оперативно.

После того, как стали известны обстоятельства, ведущие к необходимости проверки имущества, руководитель распоряжается о внеплановой инвентаризации.

К моменту издания приказа уже должна быть сформирована комиссия (она утверждается приказом) и подготовлены необходимые документы.

В приказе указывают:

  • основания для незапланированной проверки имущества;
  • сроки проведения инвентаризации;
  • состав комиссии;
  • объем внеплановой инвентаризации (сплошная или выборочная);
  • сроки подведения итогов мероприятия.

В процессе своей работы инвентаризационная комиссия использует стандартный набор документов — специальные описи и акты. В итоговом акте члены комиссии могут указать свои предложения, дополнения или замечания. В основном они касаются выявленного неиспользуемого или испорченного имущества.

Рассмотрение результатов внеплановой инвентаризации

Дальнейшие действия руководства компании зависят от результатов внеплановой инвентаризации. Если расхождений с данными учета не выявлено, то и действий никаких не требуется. Например, в случае ухода в отпуск ответственного лица и не предполагается, что будут какие-либо несоответствия между фактическим наличием имущества и данными учета. Либо не подтвердятся подозрения в хищении имущества.

Когда расхождения в учетных данных и фактическом наличии или повреждение инвентаризируемого имущества выявлены, руководителю нужно решить сразу несколько вопросов.

Во-первых, определить наличие виновных лиц. В зависимости от обстоятельств происшедшего сделать это можно своими силами или путем обращения в правоохранительные органы.

Конечно, в некоторых обстоятельствах вины ни работников, ни третьих лиц быть не может. Например, ураганный ветер снес опору электропередачи на территории предприятия. Естественно, матответственное лицо не могло предполагать такие обстоятельства.

Во-вторых, определить возможные источники для компенсации нанесенного ущерба. В случае противоправных действий, убытки или расходы на восстановление имущества компенсирует виновное лицо. При таких обстоятельствах может понадобиться и составление искового заявления в суд, если ущерб нельзя компенсировать в добровольном порядке.

В некоторых обстоятельствах обратиться за возмещением потерь можно в страховую компанию или к государству.

В-третьих, необходимо определиться с дальнейшей судьбой испорченного имущества. По возможности его восстанавливают или реализуют. Если порча привела к безнадежной утрате качеств товаров или складских запасов их просто списывают и утилизируют.

Кроме того, после изучения всех обстоятельств повреждения или утраты имущества нужно определиться с тем, какие меры в дальнейшем позволят избежать подобных ситуаций. Возможно, придется изменить систему охраны, закупить оборудование для автономного электроснабжения, пересмотреть условия страхования, или усилить проверку работников при приеме на работу.

Заключение

внеплановая инвентаризация проводитсяВнеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда необходима внезапная проверка имущества, обязательств или активов компании. Обстоятельства для ее проведения могут быть различными. От ухода в отпуск ответственного лица до природных катаклизмов и умышленной порчи имущества.

Процедура незапланированной сверки имущества мало чем отличается от обычной плановой инвентаризации. Комиссия действует по распоряжению руководителя, а итоги инвентаризации заносятся в специальный акт.

При обнаружении ущерба решаются вопросы о виновности матответственных лиц в порче или уничтожении имущества, компенсации вреда и возможных действиях по предотвращению причин урона собственности компании.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (34 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>