Внесение изменений в должностную инструкцию

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна быть регламентирована и соответствовать ряду правил. Одним из сводов подобных правил является должностная инструкция, составляемая в рамках предприятия, с целью обозначить профессиональное поле деятельности каждого конкретного сотрудника. Однако нередко ввиду различных причин текст инструкции приходится корректировать. Нанимателю и работнику необходимо заранее ознакомиться с нормативной регулировкой данного процесса.

Оглавление:
1. Общая информация о внесении изменений в должностную инструкцию
2. Особенности оформления внесения изменений в должностную инструкцию без согласия сотрудника
3. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Общая информация о внесении изменений в должностную инструкцию

Под должностной инструкцией понимается специализированный локальный норматив, в котором фиксируется список обязанностей работников, трудящихся на определенных штатных должностях. Например, инструкции характерны для таких должностей, как главный бухгалтер, инженер, инспектор отдела кадров, кассир и т.п. Все субъекты, чьи должности предполагают наличие соответствующей инструкции, должны выполнять содержащиеся в документе правила, что также прописывается в трудовом соглашении еще на этапе принятия на работу.

При трудоустройстве наниматель, помимо прочего, также должен ознакомить нового подчиненного со всеми локальными нормативами, актуальными для компании в настоящий момент времени, включая основные рабочие документы для конкретной должности.

Важно отметить, что обязанности субъекта могут быть прописаны также в самом тексте трудового соглашения. В таких условиях составление должностной инструкции не является обязательным. При этом если для конкретной должности уже существует соответствующая инструкция, то в тексте соглашения нет необходимости расписывать функции сотрудника, достаточно просто сделать ссылку на инструкцию и приписку, в соответствии с которой лицо обязано исполнять фиксируемые в документе правила.

Четкая фиксация обязанностей и функций каждого работника обязательна: либо в инструкции, либо в трудовом соглашении. При отсутствии подобных правил, работа не будет эффективной и стабильной, более того – в случае возникновения конфликта управленец не сможет никак аргументировать, что сотрудник не исполнял свои обязанности, так как они нигде не закреплены.

Зачастую инструкции формируются в кадровом подразделении сразу после учреждения компании по каждой позиции штатного расписания. При этом практика демонстрирует, что общий текст нового документа в дальнейшем очень часто претерпевает изменения, подстраиваясь под нужды производственной деятельности. Это происходит ввиду внедрения нововведений в структуру компании, сокращения штатов, перераспределения трудовых обязанностей, оптимизации производства и т.д. Изменения в законодательстве также провоцируют потребность изменять текст рассматриваемого документа. Все это приводит к тому, что наниматель постановляет необходимость изменения текста инструкций с целью приведения локальной документации в соответствие законодательным нормам.

Особенности оформления внесения изменений в должностную инструкцию без согласия сотрудника

Так как должностная инструкция – это норматив локального характера, который принимается и действует в рамках компании, то начало внесения в документ корректировок основывается на публикации распоряжения управленца. При этом также справедливо утверждать, что инициирует указанную процедуру начальство, вне зависимости от причин: изменяется ли законодательство, либо возникает производственная необходимость.

При этом несмотря на то, что инициатором внесения изменений выступает управленец, согласие работника требуется. В таких условиях корректировки базируются на основании соглашения сторон, так как работник должен не просто дать свое согласие, но и документально его заверить (подписать уведомление).

Также правомерен вариант, когда сотрудник сам составляет заявление с прошением о внесении изменений в его должностную инструкцию или о составлении дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако в таких условиях важно понимать, что инициатива, тем не менее, происходит от нанимателя. В дальнейшем неправомерно апеллировать к тому, что работник сам изъявил желание изменить перечень своих рабочих обязанностей.

Тем не менее, вольное внесение руководителем компании корректировок в должностную инструкцию сотрудника может повлечь за собой нарушение прав последнего, что в дальнейшем повлечет разбирательство с контролирующими инстанциями. Однако существуют условия, в которых наниматель вправе пренебречь согласием сотрудника. В частности, в ст. 74 ТК РФ подобное правомерное, если:

были изменены условия организации рабочей деятельности. Например, если в компании недавно была проведена реорганизация, либо был изменен режим работы;
были внедрены новые технологии, либо принципиально изменилась сама технология производства.

В условиях, когда управленец вправе не получать согласие подчиненного на изменение подобных документов, руководителю фирмы следует детально обосновать нововведения в соответствующем распоряжении. Это позволит избежать придирок со стороны контролирующих органов. При этом наниматель, исходя из ч. 2 ст. 74 ТК РФ, обязательно должен поставить персонал в известность о грядущих корректировках, как минимум, за 2 календарных месяца.

После того, как сотрудники получили письменное уведомление, дальнейший процесс изменения рабочих условий может пойти по одному из двух сценариев:

Сотрудник соглашается с новыми условиями нанимателя и продолжает работать в прежнем режиме до даты вступления корректировок в силу. Дополнительных согласий и документов не требуется.
Сотрудник не соглашается с новыми условиями, в связи с чем составляет письменный отказ на имя управленца, где информирует последнего, что не будет работать по новым правилам. В данных обстоятельствах управленец должен предложить такому подчиненному альтернативную должность, даже если она будет менее престижной и менее оплачиваемой. Если субъект будет согласен с предложением начальника, то в компании оформляется его перевод на новое место. Однако если лицо откажется от альтернативного варианта, управленец будет вынужден расторгнуть контракт с подчиненным на основании ст. 77 ТК РФ.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Образец внесения изменений в должностную инструкцию представлен такими вариантами:

Внедрение переделанного текста должностной инструкции посредством публикации соответствующего распоряжения. Подобное характерно для тех условий, когда объем вносимых изменений носит существенный характер.
Принятие документа, который изменяет какие-либо отдельные положения должностной инструкции. Подобный документ публикуется в формате Приказа, в котором фиксируются конкретные пункты, подлежащие корректировке, либо которые будут ликвидированы из текста документа.

Если при трудоустройстве перечень обязанностей работника был приведен в его трудовом соглашении, а не оформлен в отдельном документе, то при корректировке функций субъекта необходимо составлять дополнительное соглашение к основному договору.

Следовательно, основным документом рассматриваемой процедуры выступает распоряжение управленца. Законодательство не регламентирует форму бумаги, что обуславливает право администрации формировать свой бланк данного распоряжения. Однако, в соответствии с законодательством, официальные бумаги должны обязательно содержать следующие реквизиты:

номер и дату формирования приказа;
наименование компании и документа, в данном случае – «Приказ»;
в основном тексте необходимо прописать содержание корректировок, вносимых в должностную инструкцию;
дату вступления распоряжения в юридическую силу. Правомерно также указывать не конкретную дату, а событие, служащее началом действия изменений. Например, с момента доведения информации до сотрудников;
возложение на конкретного представителя кадрового подразделения ответственности по донесению сведений до персонала;
завершается документ подписью управленца и ответственного лица.

Скачать образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию.

Таким образом, внесение корректировок в должностные инструкции является процессом, требующим внимательного подхода к оповещению сотрудников. В случае, если уведомление персонала будет осуществлено не вовремя или не осуществлено вовсе, для управленца могут наступить последствия в виде привлечения к административной ответственности за нарушение прав подчиненных.

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(38 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка...