Внесение изменений в должностную инструкцию

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна быть регламентирована и соответствовать ряду правил. Одним из сводов подобных правил является должностная инструкция, составляемая в рамках предприятия, с целью обозначить профессиональное поле деятельности каждого конкретного сотрудника. Однако нередко ввиду различных причин текст инструкции приходится корректировать. Нанимателю и работнику необходимо заранее ознакомиться с нормативной регулировкой данного процесса.

Общая информация о внесении изменений в должностную инструкцию

Под должностной инструкцией понимается специализированный локальный норматив, в котором фиксируется список обязанностей работников, трудящихся на определенных штатных должностях. Например, инструкции характерны для таких должностей, как главный бухгалтер, инженер, инспектор отдела кадров, кассир и т.п. Все субъекты, чьи должности предполагают наличие соответствующей инструкции, должны выполнять содержащиеся в документе правила, что также прописывается в трудовом соглашении еще на этапе принятия на работу.

При трудоустройстве наниматель, помимо прочего, также должен ознакомить нового подчиненного со всеми локальными нормативами, актуальными для компании в настоящий момент времени, включая основные рабочие документы для конкретной должности.

Важно отметить, что обязанности субъекта могут быть прописаны также в самом тексте трудового соглашения. В таких условиях составление должностной инструкции не является обязательным. При этом если для конкретной должности уже существует соответствующая инструкция, то в тексте соглашения нет необходимости расписывать функции сотрудника, достаточно просто сделать ссылку на инструкцию и приписку, в соответствии с которой лицо обязано исполнять фиксируемые в документе правила.

Зачастую инструкции формируются в кадровом подразделении сразу после учреждения компании по каждой позиции штатного расписания. При этом практика демонстрирует, что общий текст нового документа в дальнейшем очень часто претерпевает изменения, подстраиваясь под нужды производственной деятельности. Это происходит ввиду внедрения нововведений в структуру компании, сокращения штатов, перераспределения трудовых обязанностей, оптимизации производства и т.д. Изменения в законодательстве также провоцируют потребность изменять текст рассматриваемого документа. Все это приводит к тому, что наниматель постановляет необходимость изменения текста инструкций с целью приведения локальной документации в соответствие законодательным нормам.

Особенности оформления внесения изменений в должностную инструкцию без согласия сотрудника

Так как должностная инструкция – это норматив локального характера, который принимается и действует в рамках компании, то начало внесения в документ корректировок основывается на публикации распоряжения управленца. При этом также справедливо утверждать, что инициирует указанную процедуру начальство, вне зависимости от причин: изменяется ли законодательство, либо возникает производственная необходимость.

При этом несмотря на то, что инициатором внесения изменений выступает управленец, согласие работника требуется. В таких условиях корректировки базируются на основании соглашения сторон, так как работник должен не просто дать свое согласие, но и документально его заверить (подписать уведомление).

Тем не менее, вольное внесение руководителем компании корректировок в должностную инструкцию сотрудника может повлечь за собой нарушение прав последнего, что в дальнейшем повлечет разбирательство с контролирующими инстанциями. Однако существуют условия, в которых наниматель вправе пренебречь согласием сотрудника. В частности, в ст. 74 ТК РФ подобное правомерное, если:

• были изменены условия организации рабочей деятельности. Например, если в компании недавно была проведена реорганизация, либо был изменен режим работы;
• были внедрены новые технологии, либо принципиально изменилась сама технология производства.

В условиях, когда управленец вправе не получать согласие подчиненного на изменение подобных документов, руководителю фирмы следует детально обосновать нововведения в соответствующем распоряжении. Это позволит избежать придирок со стороны контролирующих органов. При этом наниматель, исходя из ч. 2 ст. 74 ТК РФ, обязательно должен поставить персонал в известность о грядущих корректировках, как минимум, за 2 календарных месяца.

После того, как сотрудники получили письменное уведомление, дальнейший процесс изменения рабочих условий может пойти по одному из двух сценариев:

1. Сотрудник соглашается с новыми условиями нанимателя и продолжает работать в прежнем режиме до даты вступления корректировок в силу. Дополнительных согласий и документов не требуется.
2. Сотрудник не соглашается с новыми условиями, в связи с чем составляет письменный отказ на имя управленца, где информирует последнего, что не будет работать по новым правилам. В данных обстоятельствах управленец должен предложить такому подчиненному альтернативную должность, даже если она будет менее престижной и менее оплачиваемой. Если субъект будет согласен с предложением начальника, то в компании оформляется его перевод на новое место. Однако если лицо откажется от альтернативного варианта, управленец будет вынужден расторгнуть контракт с подчиненным на основании ст. 77 ТК РФ.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Образец внесения изменений в должностную инструкцию представлен такими вариантами:

1. Внедрение переделанного текста должностной инструкции посредством публикации соответствующего распоряжения. Подобное характерно для тех условий, когда объем вносимых изменений носит существенный характер.
2. Принятие документа, который изменяет какие-либо отдельные положения должностной инструкции. Подобный документ публикуется в формате Приказа, в котором фиксируются конкретные пункты, подлежащие корректировке, либо которые будут ликвидированы из текста документа.

Следовательно, основным документом рассматриваемой процедуры выступает распоряжение управленца. Законодательство не регламентирует форму бумаги, что обуславливает право администрации формировать свой бланк данного распоряжения. Однако, в соответствии с законодательством, официальные бумаги должны обязательно содержать следующие реквизиты:

• номер и дату формирования приказа;
• наименование компании и документа, в данном случае – «Приказ»;
• в основном тексте необходимо прописать содержание корректировок, вносимых в должностную инструкцию;
• дату вступления распоряжения в юридическую силу. Правомерно также указывать не конкретную дату, а событие, служащее началом действия изменений. Например, с момента доведения информации до сотрудников;
• возложение на конкретного представителя кадрового подразделения ответственности по донесению сведений до персонала;
• завершается документ подписью управленца и ответственного лица.

Таким образом, внесение корректировок в должностные инструкции является процессом, требующим внимательного подхода к оповещению сотрудников. В случае, если уведомление персонала будет осуществлено не вовремя или не осуществлено вовсе, для управленца могут наступить последствия в виде привлечения к административной ответственности за нарушение прав подчиненных.

С этим читают

С этим читают

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Внесение изменений в приказ

Внесение изменений в коллективный договор

Внесение изменений в штатное расписание

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(35 голос., средний: 4,10 из 5)

Загрузка...