Внесение изменений в коллективный договор

Любые вопросы, возникающие в трудовых отношениях, нужно всегда оформлять документально. Особенно это актуально в масштабах целого предприятия. Данная статья раскрывает стадии внесения изменений в коллективный договор – ключевой локальный акт, регламентирующий взаимодействие трудового коллектива и работодателя.

Коллективный договор – понятие, нормативное регулирование и цели составления документа

Законодатель возводит рассматриваемый локальный акт в ранг ключевого средства управления рабочими отношениями, которое действует в пределах конкретной организации.

Коллективное соглашение – это правовой документ, действующий до трёх лет, регламентирующий социальные и трудовые процессы компании.

Рассматриваемый акт регулирует:

  1. Финансовые вопросы в части зарплаты, механизма выплаты социальных пособий.
  2. Периодизацию времени работы и отдыха, порядок проведения оздоровительных мероприятий коллектива.
  3. Принцип индексации заработной платы и других выплат.
  4. Безопасность сотрудников во время труда.
  5. Порядок повышения квалификации, обучение вновь принятых сотрудников.

Этот список не считается исчерпывающим. Работодатель может наполнять содержание по собственному усмотрению, опираясь на мнение членов коллектива. Основная цель –не просто формально закрепить социальные гарантии для сотрудников, но и обеспечить реальное выполнение прописанных требований.

Коллективный договор относится к категории двухсторонних соглашений, поэтому если управленец решит единолично изменить его содержание, внесённые правки не будут иметь юридической силы.

Порядок внесения изменений в соглашение четко определен и сопровождается фиксированным набором документов, установленным ТК РФ.

Случаи изменения коллективного договора, кем осуществляется

В разрезе трудового договора сторонами отношений считаются работодатель и работник. В ситуации с коллективным соглашением интересы руководства представлены стороной директора. Интересы же коллектива представлять разрешено:

  • Первичной ячейке профсоюза.
  • Единому представительному органу.
  • Другим представителям.

Документ принимается в самом начале существования компании и считается одним из первых локальных нормативных актов (ЛНА), который обязан быть у любого работодателя.

Основаниями для правок считается принятие новых редакций ЛНА или желание самого работодателя, но только если планируемые нововведения улучшат благополучие коллектива.

Описание процедуры внесения изменений в коллективный договор

Порядок описываемых действий обычно описывается самим КД. Перед внесением изменений рекомендуется обратиться к тексту данного акта и следовать установленной процедуре. Если соглашение не содержит алгоритма, порядок действий будет таков:

  • Появление необходимости в переговорах. Здесь большую роль играет причина, по которой планируются изменения. Если это законодательные новшества – первый шаг должен быть за администрацией, если работники хотят изменить содержание, об этом заявляет профсоюз. Сигналом в заинтересованности провести переговоры служит официальное уведомление, составляемое директором или представителем выборного органа компании.
  • Создание комиссии. Согласно ч.7 ст. 35 ТК РФ, следующим шагом сторон станет определение с членами переговорного процесса. Это могут быть как вновь избранные работники, так и те, что принимал участие в принятии первоначальной редакции документа.
  • Этап согласования проекта. При условии соблюдения сроков стороны начинают переговорный процесс. На практике редко когда получается быстро достичь взаимопонимания и составить оптимальный текст КД. Чаще всего представители не раньше 3 месяцев подписывают коллективный договор на тех условиях, которые достигнуты за это время.

Составлением проекта должны заниматься члены комиссии по заключению КД. Эти работники ведут активную аналитическую и переговорную деятельность, обсуждая планируемые правки и приложения. Согласованные изменения вступают в силу с момента визирования соответствующего соглашения работодателем и представителем стороны коллектива.

Не позднее двух недель после получения запроса на проведение переговоров стороны обязаны передать друг другу всю информацию, связанную с процессом принятия правок.

Кстати, на время ведения переговоров администрация компании должна освободить от основной занятости тех сотрудников, что принимают участие в совещании. При этом должна быть сохранена зарплата на срок, отведённый для переговорного этапа, но не более трёх месяцев.

Образцы документов для изменения коллективного договора

Для рассматриваемой процедуры в распоряжении сторон должен быть бланк сообщения о начале переговорного процесса, приказа, протокола работы по результатам переговоров и разногласий. Образцы документов внесения изменений в коллективный договор должны находиться в приложениях к действующему тексту соглашения.

Например:

01.09.2015 г.                                                                                    Генеральному директору

                                                                                                          ООО «Образец»

                                                                                                          Иванову И.И.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о начале коллективных переговоров

            Профсоюзный комитет ООО «Образец» в лице Петрова П.П. уведомляет Вас о намерении вступить в переговоры по заключению коллективного договора на 2016 — 2019 г.г.

            На основании ст. 36 ТК РФ предлагаем Вам в семидневный срок издать приказ о сроках разработки проекта соглашения.

            В свою очередь предлагаем провести переговоры в течение 20 дней и заключить коллективный договор до 01.10.2015 г.

            Интересы работников на переговорах представляют: Петров П.П., Сидорова С.С.

            Заседания комиссии предлагаем проводить еженедельно по вторникам или средам в любое удобное стороне Работодателя время, местом переговоров определить конференц-зал ООО «Образец».

Председатель первичной профсоюзной ячейки
ООО «Образец»                                                                                          Петров П.П.

Представленный образец внесения изменений в коллективный договор сформирован с учетом законодательных норм и может отличаться в зависимости от требований документооборота и документоведения предприятия.

На завершающих этапах переговоров стороны обязаны оформить финальный экземпляр коллективного договора.

У нового экземпляра соглашения должны быть:

  • Реквизиты, включая наименование работодателя.
  • Информация о представителях сторон, принимавших участие в переговорном процессе.
  • Описание причин, послуживших основанием для изменений, а также сами нововведения.
  • Механизм обретения юридической силы.

Последним шагом к принятию нового текста локального акта будет этап регистрации. На данном этапе исполнители должны учитывать требования того субъекта РФ, в котором зарегистрирован главный офис компании. Регистрация коллективных договоров выполняется разными учреждениями по-разному, согласно административным регламентам.

Новый текст коллективного договора должен быть направлен для регистрации не позднее недельного срока с момента визирования всеми сторонами.

Из рассмотренного в статье порядка очевидно, что процедура довольно структурирована и имеет чёткую привязку к нормам трудового закона. Важно отметить, что в корректности соблюдения процедуры должна быть заинтересована, прежде всего, администрация. Именно к последней будут применены штрафные санкции согласно ст. 5.28, 5.29 и 5.30 КоАП РФ, если выявится факт ее уклонения от участия в переговорах, нарушение сроков или вовсе отказ от внесения изменений соответственно.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>