Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

Вопрос о возмещении средств из ФСС РФ до сих пор остается дискуссионным. Порядок компенсации средств за пособия трудоустроенным гражданам по-прежнему вызывает множество вопросов, так как взносы в 2019 году осуществляются в фискальную службу, а компенсация затрат происходит из ФСС. Ввиду этого существует ряд нюансов, которые бухгалтеры должны знать для ведения правомерной профессиональной деятельности.

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году: список документов

Все подаваемые документы позволяют вернуть средства из ФСС РФ не в буквальном смысле. Размер выплаченных пособий в дальнейшем снижает объем требуемых страховых отчислений.

Конкретный перечень документов для подачи в службу ФСС РФ зависит от вида пособия (временная нетрудоспособность по болезни, рождение ребенка, постановка на учет в женской консультации и т.д.). Помимо подтверждения больничного также необходимо подтвердить объем выданных средств в качестве пособия. Зачастую в качестве обозначенных документов прилагаются: справка-расчет и выписки с предыдущих мест работы (если подобные бумаги использовались при исчислении пособия).

При подаче обозначенных документов, представители ФСС РФ также могут запросить подлинники бумаг. После сверки с копиями оригиналы возвращают владельцу. При этом копии должны быть заверены: для этого подающему субъекту необходимо проставить свою визу на документе и приписку «Копия верна».

Сотрудники ФСС РФ также могут запросить дополнительные бумаги. В частности, к подобным документам, как демонстрирует практика, зачастую относятся:

  • трудовое соглашение с сотрудником, в отношении которого подается запрос в соцстрах. Данный документ подтверждает профессиональные отношения между нанимателем и подчиненным, следовательно, доказывает правомерность основания для выплаты пособия;
  • заверенную копию трудовой книжки. Подобное зачастую актуально в тех случаях, когда работник совмещает трудовую деятельность в нескольких фирмах;
  • распоряжение управленца о найме конкретного сотрудника. Данная бумага может потребоваться для сверки информации с трудовой книжкой и соглашением;
  • штатное расписание, в котором отмечены оклады персонала;
  • положение компании, регламентирующее порядок предоставления заработной платы и премирования;
  • должностную инструкцию конкретного сотрудника;
  • табель рабочего времени, который позволит подтвердить период болезни путем сопоставления периода отсутствия на работе с периодом, охваченным больничным листом;
  • расчетные ведомости по исчислению заработка персонала;
  • индивидуальная карточка сотрудника, в которой фиксируются все выплаты, предоставленные ему, а также страховые отчисления, осуществленные нанимателем от его имени. Подобное необходимо для грамотного исчисления пособий, в том числе, по временной нетрудоспособности;
  • распоряжение, в котором фиксируется приказ о предоставлении конкретному сотруднику материальной помощи в определенном объеме и на конкретных основаниях;
  • приказы, в соответствии с которыми персоналу назначались пособия;
  • платежные ведомости, оформляемые при фактическом предоставлении средств сотрудникам на руки.

При выплате определенных пособий персоналу в ФСС РФ затребуют также документы, подтверждающие конкретные обстоятельства. Например, при выплате пособия по БиР в ФСС РФ запросят заявление на декретный отпуск, а также справку из женской консультации, в которой будет фиксироваться беременности сотрудницы.

Также необходимо отметить специфическое пособие – выплаты на погребение. При смерти сотрудника, его близкие люди могут направиться к нанимателю погибшего с целью получения материальных выплат на погребение. В 2019 году максимальный объем обозначенного пособия – 5701 руб. Компенсировать данные затраты в ФСС РФ управленец сможет, если подаст в оговоренную структуру такие документы:

  • заявление о предоставлении родственникам выплат;
  • справка из ЗАГСа о смерти конкретного человека;
  • копия свидетельства о смерти.

Период обращения за возмещением расходов в ФСС в 2019 году

Исходя из ст. 4.6 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., представитель локального отделения ФСС РФ, на основании полученных от нанимателя документов, подтверждающих страховой случай, должен перечислить на счет страхователя запрашиваемое количество денежных средств. Период предоставления финансов ограничивается 10 днями с момента получения пакета документов.

Исходя из п. 4 ст.4.6. ФЗ № 255, сотрудники ФСС РФ вправе организовать выездную проверку с целью выявления обоснованности оснований компенсации. В рамках данной проверки, представители ФСС также вправе затребовать дополнительные документы, которые сочтут уместными в конкретном деле.

По завершению проверки фонд соцстраха выдает заявителю определенную сумму, либо отказывает в выплате. В обстоятельствах отказа, на протяжении трех дней наниматель получает от инстанции письменные разъяснения относительно мотива отказа.

Если наниматель, в свою очередь, не согласен с подобным положением дел, он вправе обжаловать отрицательное решение ФСС РФ в суде. Если же дело в ошибке, допущенной нанимателем, он также может ее исправить.

Также необходимо рассмотреть нюанс, при котором объемы выплаченных пособий превышают размер отчислений, и формируется основание для фактического предоставления денежной компенсации предприятию. В этом случае у страхователя возникают два варианта:

  1. Сумма разницы может быть учтена в будущий месяц, если превышение и компенсация происходят в рамках одного рабочего года.
  2. Компания получает право на фактическое получение денежного возмещения.

Практика демонстрирует, что компании зачастую выбирают первый вариант, так как второй способ получения компенсации, как это отмечалось ранее, приводит к стационарным проверкам со стороны ФСС РФ.

Таким образом, возмещение затрат от ФСС РФ необходимо для снижения объема требуемых страховых отчислений. Нанимателям, помимо прочего, рекомендуется внимательно следить за корректировками законодательства, которые происходят регулярно.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (6 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>