Выдача заработной платы из кассы – проводки
Оглавление:
1. Выдача заработной платы из кассы
2. Особенности применения наличного расчета с работниками
3. Бухгалтерский учет выдачи зарплаты через кассу
Выдача заработной платы из кассы
Трудовое законодательство не запрещает наемным работникам получать вознаграждение за выполнение обязанностей в наличной форме. Чаще всего такая ситуация складывается, если:
- компания только начала свою деятельность и еще не заключила с банком договор о зарплатном обслуживании;
- сотрудники по каким-либо личным причинам, например, религиозного характера, отказываются получать заработок безналичным путем;
- работник трудоустроен на короткий срок и у него нет расчетного счета в банке, куда перечисляются зарплаты остальным сотрудникам.
Для наличных расчетов с работниками денежные средства могут быть сняты со счета компании в банке, переданы одним из учредителей фирмы, например, по договору займа или остаться в кассе от возвращенных работниками сумм и принятых платежей.
Например, в кассу предприятия поступает оплата коммунальных платежей или пополнение счетов мобильных операторов.
Заработную плату выплачивают не менее двух раз в месяц, в дни, определенные внутренними локальными документами. Для того чтобы большинство сотрудников успели получить причитающееся вознаграждение за труд вовремя на выдачу зарплаты по одному документу даются до 5 рабочих дней.
В процессе выдачи кассир или иной уполномоченный работник (чаще всего бухгалтер), проверяет правильность оформления платежных документов, удостоверяется в личности сотрудника, получающего зарплату, пересчитывает и выдает деньги. Факт выдачи денежных средств подтверждается подписью работника, получившего заработную плату, либо его представителем, уполномоченным на совершение этой операции соответствующей доверенностью.
По окончании последнего дня, предусмотренного для выдачи зарплаты через кассу, ведомость закрывается. Если не все сотрудники успели получить заработанное, то в графе «подпись получателя» ставится отметка «депонировано». На сумму заработной платы, которая выдана из кассы, составляется расходно-кассовый ордер. Оставшиеся наличные деньги возвращаются на расчетный счет компании в банке.
Особенности применения наличного расчета с работниками
При всей простоте применения наличного расчета с наемным персоналом, существуют некоторые ограничения на выдачу денежных средств в оплату за выполненные работы или услуги.
Ситуация по расчетам с иностранными сотрудниками неоднозначна. Контролирующие органы расценивают такую практику, как нарушение валютного законодательства. Это приводит к значительным по размерам штрафам. Однако судебная практика и разъяснения ВС РФ показывают, что нарушения со стороны нанимателя при таком способе выдачи зарплаты иностранцу, нет. Как правило, чтобы доказать свою правоту, работодатель должен через суд оспаривать решения контролеров, а это приводит к дополнительным расходам и трате времени. Поэтому, лучше попросить работника с гражданством другого государства открыть зарплатный счет.
Они признаются валютными резидентами и им можно выдавать заработки наличными средствами, без проблем с контролирующими органами. Если первоначально принятый на работу иностранный гражданин не имел вида на жительство, а получил его в процессе трудовой деятельности в компании, лучше переоформить с ним договор.
Еще одной распространенной ошибкой работодателей является составление одного платежного документа на зарплаты штатным сотрудникам и работникам, которые оказывают компании какие-либо услуги или выполняют работы без оформления трудовых отношений.
Например, фирма заключила договор с фрилансером на разработку и ведение официального сайта компании. Взаимоотношения носят длительный характер, но услуга оказана по гражданско-правовому договору и специалист не является наемным работником компании. С ним нельзя рассчитаться наличными через кассу по одним и тем же документам, что и со штатными работниками фирмы.
Такая практика является грубым нарушением законодательства. При проверке компании налоговым, трудовым или иным ведомством факты выдачи вознаграждений по ГПД совместно с заработной платой обычных сотрудников будет расценено как уклонение от уплаты обязательных платежей. Это приведет к доначислению налогов, страховых взносов и санкциям за несвоевременные расчеты с бюджетом (пени, штрафы).
Бухгалтерский учет выдачи зарплаты через кассу
На суммы заработной платы, которая должна быть выдана через кассу, составляют следующую проводку — дебет счета № 70, кредит счета № 50.
После того, как срок выплаты доходов сотрудникам закончится, не полученные суммы депонируются и оформляются корреспонденцией счетов по дебету счета № 70, по кредиту счета № 76. Возврат не выданных средств обратно на расчетный счет проводят так: дебет счета № 50, кредит — № 51.
Позднее, при обращении сотрудника, не получившего заработанные деньги, бухгалтерия оформляет платежный документ со следующей проводкой: дебет счета № 76, кредит — № 50. Получение ранее депонированных сумм с банковского счета проводится так же, как и первоначальная передача зарплат в кассу компании.
В такой ситуации составляется проводка, в которой указывают дебет счета № 76, а кредит счета № 91.
В настоящее время расчет с сотрудниками за выполнение трудовых обязанностей наличными деньгами является операцией скорее исключительной, чем общепринятой. Вместе с тем, способ передачи зарплаты от нанимателя к работнику выбирается по договоренности сторон. Каких-либо ограничений на наличный расчет не существует, однако необходимо учитывать некоторые нюансы. Наличные деньги в оплату за труд из фонда заработной платы можно передавать только штатному персоналу, а работника-иностранца лучше попросить открыть счет в банке.
(9 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
