Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Темы: Закон и правоОрганизация бизнесаОтветственность

В своей профессиональной деятельности трудоустроенные сотрудники должны опираться на информацию в должностной инструкции и/или положения соглашения, оформленного между нанимателем и подчиненным. Однако нередко обозначенные нормы нарушаются работником по различным причинам. Для этого трудовое законодательство РФ предусматривает ряд наказаний. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с порядком привлечения подчиненных к ответственности, так как при неграмотном оформлении данная процедура может нарушить права сотрудника, что грозит ответственностью уже самому управленцу.

Виды наказаний за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Основным документом, регламентирующим нюансы привлечения персонала к дисциплинарной ответственности, является ТК РФ. В соответствии со ст. 192 ТК РФ существует всего три варианта наказания для сотрудника, допустившего нарушение:

  • письменное замечание;
  • выговор;
  • увольнение. Подобное правомерно при наличии серьезного правонарушения (либо повторного, то есть, после вынесения субъекту выговора), в контексте которого доказана вина конкретного работника и наличие злого умысла.
Данный перечень наказаний является исчерпывающим. Все иные меры, применяемые к сотруднику, являются противозаконными и могут грозить управленцу привлечению к административной и даже уголовной ответственности (в крайних случаях). Важно подчеркнуть, что штрафы – это незаконная мера наказания сотрудника. Случаи, в которых допускается удержание материальных средств, связаны исключительно с нанесением работником соответствующего ущерба фирме.

Практика демонстрирует, что зачастую выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей вменяется сотруднику за нарушение сроков осуществления делового проекта, либо за допущение серьезных помарок в официальных документах или отчетности. Помимо прочего, выговор также нередко применяется при нарушении лицом трудовой дисциплины: при опозданиях, нарушении ПВТР и т.д.

На практике многие наниматели применяют выговоры с занесением в личное дело. Однако действующее законодательство подобной меры не предусматривает. Следовательно, занесение выговора в личное дело не соответствует требованиям законодательства и может быть правомерно оспорено подчиненным.

Помимо прочего важно подчеркнуть, что меры дисциплинарной ответственности не фиксируются в трудовых книжках. В карточке учета или личном деле их могут отражать исключительно для нужд внутреннего учета предприятия, то есть, не передавая в дальнейшем данной информации иным нанимателям лица.

Особенности наложения выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Выговор является промежуточным звеном между «простым» и «сложным» наказанием. «Легкая» мера ответственности – это замечание, которое выносится сотруднику за незначительные правонарушения, фактически, больше в профилактических мерах, за первый инцидент. Выговор – более серьезная мера, на основании которой в дальнейшем, при допущении рецидива, управленец может прибегнуть к радикальным мерам и уволить нарушителя.

В частности, порядок оформления выговора заключается в осуществлении таких процедур:

  1.  Документальное оформление факта ненадлежащего исполнения субъектом своих рабочих функций. В подобных обстоятельствах может оформляться акт, докладная или служебная записка на имя управленца.
  2. После получения докладной или оформления акта, управленец обязан предоставить предполагаемому нарушителю возможность объясниться. Запрос на получение объяснительной записки рекомендуется направлять в письменной форме, так как в подобных обстоятельствах работнику обеспечивается только два дня на предоставление бумаги. В случае, когда сотрудник проигнорировал уведомление, либо не предоставил документ, составляется акт об отказе от предоставления объяснительной записки. Дата уведомления и подпись сотрудника о его получении в данном случае будут свидетельствовать в пользу компании. При этом работник также сам направить отказ от дачи объяснений.
  3. В условиях, когда сотрудник отказывается (или игнорирует уведомление) от предоставления объяснений, наказание применяется на базе акта. Важно подчеркнуть, что отсутствие объяснительной записки не является поводом усиливать наказание. Законодательство рекомендует ее составлять, но не обязует. Отсутствие бумаги может стать отягощающим обстоятельством только, если дело дойдет до судебных разбирательств.
  4. Постановление управленца относительно конкретной меры наказания. Если сотрудник предоставил объяснения своим действия, однако основания нарушения не были уважительными (по мнению руководителя предприятия), то директор вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности. Конкретная мера наказания также определяется управленцем самостоятельно с учетом всех показаний и документов, которые у него имеются по данному вопросу. В контексте вынесения решения огромную роль играет очередность нарушений. Если проступок является первым у сотрудника, то наказание, зачастую, выносится более мягкое.
Если сотрудник допустил проступок, о котором директор знает, однако не привлекает субъекта к ответственности более чем шесть месяцев, по истечению обозначенного периода вменение наказания противозаконно.

Также необходимо разъяснить, что, несмотря на то, что дисциплинарная ответственность как вид наказания не вносится в трудовую книжку, информация о ней, тем не менее, может туда заноситься, если вследствие проступка сотрудника увольняют. Подобное регламентируется ст. 81 ТК РФ. В свою очередь, на основании ст. 193 ТК РФ, работник может подать на начальника в суд, отстаивая свои права, которые, по его мнению, были нарушены.

Пример оформления выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Фактически, документальное оформление выговора заключается в публикации распоряжения управленца о применении такого наказания к конкретному сотруднику на основании определенных причин.

Распоряжение о наложении выговора должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • грамотно оформленная шапка документа с обозначением все стандартных реквизитов предприятия. В частности, следует указать наименование компании, контактные данные, юридический адрес, а также уместно, но необязательно вписать в эту часть ФИО и должность директора. Рекомендуется оформлять подобные бумаги на фирменном бланке компании, где все обозначенная информация уже содержится;
  • основной текст, в котором будет отражена причина привлечения субъекта к ответственности. Также уместно отразить краткую хронологию событий в контексте данной ситуации;
  • решение управленца. Подразумевается отметка о том, какой вид наказания (и на каком основании) решил применить директор к нарушителю;
  • проставление визы на документе и даты. Управленец должен поставить «живую» подпись, а также проконтролировать, чтобы подчиненный также поставил подпись на бумаге. Подобное будет означать, что работник ознакомился с содержанием документа и принимает наказание.

Образец приказа о вынесении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей на практике выглядит так:

ООО «Балет»
ОКПО 245453 ИНН 2678765432

345433 г. Воронеж, ул. Демидовская, д. 101

ПРИКАЗ

За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, в соответствии с должностной инструкцией бухгалтера, а также на основании трудового соглашения № 456/Е от 05.05.2016г., что проявилось в несвоевременном оформлении финансовой отчетности формы № 1, с учетом положений ст. 192 ТК РФ, приказываю:

  1. Объявить выговор бухгалтеру, ответственному за ведение финансовой отчетности в ООО «Балет», − Ягудиной Нине Павловне.
  2. Кадровому инспектору, Самохиной Светлане Юрьевне, ознакомить Ягудину Н.П. с данным документом, а также с последствиями проступка при его повторном допущении.

Основания:

Докладная записка бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты в ООО «Балет».

Объяснительная записка Ягудиной Н.П. от 10.09.2019г.

 

11.09.2019г.              Каверин О.С.      Каверин

                                   Самохина С.Ю.  Самохина

                                   Ягудина Н.П.      Ягудина

Правовые последствия выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Выговор является более серьезной мерой, чем замечание, и имеет соответствующий эффект при его наложении. Это обусловлено тем, что:

  • в особых случаях (при серьезном проступке или повторном нарушении) на основании ранее вынесенного выговора, наниматель может уволить подчиненного по собственной инициативе. То есть, в трудовую книжку будет занесена статья, по которой будущий работодатель поймет причину утраты предыдущего места трудоустройства субъекта;
  • в случае, когда подобное зафиксировано в локальном нормативе, то наниматель вправе лишить подчиненного премии, если он допускает дисциплинарные проступки. Важно подчеркнуть, что управленец не может ухудшать материальное положение подчиненного, однако если одним из условий предоставления премиальных выплат в конце месяца является «отсутствие дисциплинарных проступков», то данная мера будет признана правомерной;
  • практика демонстрирует, что после вынесения выговора, по крайней мере, одному сотруднику, трудовой коллектив начинает допускать меньше нарушений дисциплины.

При этом для отдельных категорий трудоустроенного населения (например, пожарные или сотрудники МЧС) предусматривается строгий выговор, порядок снятия которого более сложный, и фиксируется в соответствующих законодательных постановлениях.

Также существует досрочное освобождение от вмененного выговора. Для этого сотрудник может направить на имя начальника соответствующее ходатайство с прошением снять наказание. Вместо сотрудника это также вправе сделать начальник подразделения, в котором субъект трудится, а также представитель профсоюза. Подобное актуально, если сотрудник полностью осознал свою вину и усердно работает с целью восстановления своей репутации.

Таким образом, выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей является мерой дисциплинарной ответственности. В дальнейшем выговор может послужить основанием для принятия директором решения в пользу увольнения, однако если подчиненный признает свою ошибку и старается исправить ситуацию, выговор может быть снят.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>