Выписка из электронной трудовой книжки

Темы: КадрыОрганизация бизнесаТрудовая книжка

В 2020 году проходил постепенный перевод работников с бумажного на электронный вариант ведения трудовых книжек. У нанимателей прибавилось работы, а у наемных работников появилось больше вариантов доступа к информации о своей трудовой деятельности. Теперь выписку из электронной трудовой книжки можно получить не только от работодателя, но и самостоятельно.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

В текущем году у наемного персонала появилась возможность выбора варианта фиксации данных о трудовой деятельности. Можно написать заявление и перевести трудовую книжку в электронный формат. Тем, кто трудоустроится впервые в 2021 году, электронные книжки будут заводить по умолчанию.

Периодически работникам необходима информация об их труде. Раньше был только один вариант — обращаться к работодателю и получать нужные выписки.

Теперь наемный сотрудник может самостоятельно сделать этот документ.

Порядок действий зависит от того, какой вариант выписки необходим.

Во-первых, получить выписку из трудовой книжки можно в электронном виде. Для этого совсем необязательно обращаться к нанимателю. Можно зарегистрироваться на портале Госуслуги или на официальном сайте ПФР. В личном кабинете пользователя достаточно просто формируется запрос на выписку из электронной трудовой книжки. Нужно просто выбрать соответствующий пункт в меню и заполнить персональные данные (личный номер застрахованного лица, Ф. И. О.).

Сам документ приходит на указанный почтовый ящик в течение дня. Электронная выписка верифицирована цифровой подписью сотрудника пенсионного фонда, что и делает ее официальной копией данных о трудовой деятельности.

Поскольку формировать базу данных о наемном персонала стали только в этом году, электронная выписка будет содержать только те данные, которые передал текущий наниматель.

Если нужны более ранние сведения, то придется обращаться к информации из бумажной трудовой книжки. В случае перехода на электронную трудовую книжку, прежний, бумажный вариант, этого документа находится у самого работника. То есть вместе с электронной выпиской он может предоставить предыдущую бумажную трудовую книжку или копии ее страниц.

Во-вторых, наемному сотруднику может понадобиться бумажный вариант выписки из электронной трудовой книжки. В этом случае, также самостоятельно можно обратиться в ближайшее подразделение ПФР или региональный МФЦ. Заполнив соответствующее заявление, придется ждать несколько дней. Затем выписку можно забрать либо в органе, где написано заявление, либо получить почтой.

Форма выписки из трудовой книжки (СТД-Р) утверждена приказом Минтруда № 23н и обязательна для использования всеми, кто ее выдает.

Форма СТД-Р достаточно проста и состоит из двух частей. В первой содержится персональная информация о человеке, по которому формируется выписка. Во второй, табличной части указывают имеющиеся данные о трудовой деятельности. Эта часть заполняется по аналогии с бумажной трудовой книжкой.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки у нанимателя

Если утруждаться с регистрацией и походами в официальные инстанции не хочется, то можно получить выписку из электронной трудовой книжки у своего работодателя. Сделать это можно по заявлению. Причем сделать это может и человек, находящийся в статусе безработного. Ему просто нужно обратиться к своему последнему работодателю. Главное, чтобы увольнение пришлось на 2020 год и до расторжения трудовых отношений, информация о трудовой деятельности формировалась в электронном виде.

Выдать форму СТД-Р работодатели могут как в электронном, так и в бумажном варианте.

Поэтому в заявлении нужно указать, какой вариант выписки необходим. Бумажный вариант этого документа подписывается руководителем и удостоверяется печатью (при наличии). Электронная выписка подписывается с применением ЭЦП. При заполнении заявления также нужно указать, каким образом нужно отдать заполненную форму СТД-Р. Работник может:

  • забрать ее лично;
  • попросить переслать заказным письмом;
  • получить ее по электронной почте.
При ведении трудовой книжки в электронном формате, наниматель обязан выдать данные из нее при увольнении работника.

Процедура выдачи аналогична, передаче работнику обычной бумажной трудовой книжки. При увольнении выписка из электронной трудовой книжки выдается в последний рабочий день, вместе с другими документами. Формат получения сведений работник указывает в заявлении на увольнение.

При невозможности личного получения этого документа, его направляют заказным письмом с уведомлением о получении.

Заключение

С введением в оборот электронной базы данных о трудовой деятельности наемного персонала, работникам стало проще получить информацию из своей трудовой книжки. Можно, как и прежде, обращаться к работодателю. А можно самостоятельно получать выписки из электронных трудовых книжек через информационные ресурсы или путем личного обращения в МФЦ и ПФР.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (23 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>