Выписка из приказа о приеме на работу
Оглавление:
1. Особенности составления распоряжения о приеме на работу
2. Общая информация о выписке из приказа о приеме на работу
3. Образец оформления выписки из приказа о приеме на работу
Особенности составления распоряжения о приеме на работу
Исходя из действующего законодательства, трудоустройство сотрудника должно оформляться соответствующим приказом, а также рядом сопутствующих документов (например, заявление претендента на должность с прошением принять его на работу, трудовое соглашение и т.д.). В настоящее время закон не конкретизирует строгих требований к оформлению приказа о трудоустройстве. Основное требование – это присутствие в бумаге стандартных реквизитов, а также четкое внесение базовой информации относительно трудового соглашения с сотрудником.
До 2013 года являлся обязательным унифицированный бланк распоряжения о трудоустройстве, который оформлялся по форме Т-1. Данный шаблон был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. Однако после 2013 обязательность применения стандартизированного бланка была отменена. Но наниматели до сих пор предпочитают использовать форму Т-1 ввиду ее удобства и полноты. Расширение и добавление в шаблон новых сведений происходит редко.
Однако важно подчеркнуть, что форма Т-1 предполагает внесение в документ персональных сведений о сотруднике (в частности, информацию о его доходе), что в настоящее время противоречит запрету придачи огласке частных данных о работнике. Внесенная в форму информация о доходе может не спровоцировать конфликт, однако в судебном споре суд может принять сторону сотрудника, если последний решится расценивать публикацию приказа с отметкой о его доходе, как разглашение персональных данных.
Приказ по форме Т-1 составляется стандартно, по такому алгоритму:
Вносится наименование нанимателя. Данная информация должна в точности соответствовать сведениям из учредительных документов.- Отмечается дата приема сотрудника не должность. В обстоятельствах, если трудовое соглашение носит бессрочный характер, то данную позицию необходимо отметить – в графе «Окончание действия договора» не нужно ничего вписывать.
- Следует раскрыть условия трудоустройства. В частности, подразумевается отметка постоянной или временной работы, либо работы по совместительству.
- Конкретизирование сведений относительно трудоустройства: подразделение, название должности кадра. При этом информация должна вноситься в строгом соответствии со штатным расписанием.
- Фиксация оклада, исходя из трудового соглашения с лицом.
- В случае необходимости детализация информации относительно испытательного периода. Подобное уместно исключительно в том случае, когда испытательный срок фиксируется в трудовом соглашении.
- В завершение документа, он визируется подписью управленца, а также должностного лица, которое выступает ответственным за его исполнение.
Общая информация о выписке из приказа о приеме на работу
Отказывать работнику в предоставлении выписки из приказа о приеме на должность противоречит правилам трудового законодательства и прямо нарушает права сотрудника. При этом фактическая выдача документа не должна происходить позже, чем через три дня с момента поступления секретарю письменного запроса от субъекта. Сотруднику может потребоваться выписка о приеме на работу для предоставления в контролирующие инстанции, суды, кредитные структуры, для получения визы и проч.
Важно также отметить, что нередко копию распоряжения и выписку воспринимают как один и тот же документ. Однако копия предполагает полный текст приказа, при этом необязательно визированный подписью управленца. В свою очередь, выписка должна быть в обязательном порядке подписана директором компании; документ также включает в себя только часть распоряжения – определенный блок информации, которая требуется сотруднику.
Важно также подчеркнуть, что выписка не предоставляется работникам на регулярной основе. Ее необходимо выдавать субъектам на базе письменного заявления с соответствующим прошением. При этом выписка из приказа о найме также может потребоваться кадровым служащим для составления личной карточки лица.
Образец оформления выписки из приказа о приеме на работу
Рассматриваемый документ не имеет регламентированного бланка. Управленцы должны самостоятельно разрабатывать шаблон. При этом данную процедуру настоятельно рекомендуется осуществлять на первых порах функционирования компании с целью упрощения дальнейшей работы кадрового подразделения. Практика показывает, что в любом виде данная выписка должна включать в себя стандартные реквизиты, к которым относятся:
- наименование компании;
- дата и место оформления выписки из распоряжения о трудоустройстве;
- визы всех ответственных сотрудников, отмеченных в тексте составляемого документа.
Порядок оформления выписки выглядит следующим образом:
В самом верху листа следует прописать общую информацию о нанимателе: наименование компании, код ОКПО, адрес, контактные данные. Настоятельно рекомендуется использовать фирменный бланк организации.- Посередине листа отмечается название бумаги, а также внутренний регистрационный номер.
- Фиксируется город, в котором функционирует компания (или ее подразделение), а также дата оформления бумаги.
- В основном тексте должна быть грамотно процитирована та часть распоряжения, ради которой сотрудник запрашивал выписку.
- В конце бумаги управленец проставляет свою подпись. Документ также визирует ответственное лицо.
Таким образом, выписка из приказа о трудоустройстве может потребоваться работнику для различных нужд, обусловленных его жизненными обстоятельствами. Нанимателю необходимо заблаговременно внедрить бланк документа с целью упрощения работы кадрового отдела предприятия.