Выписка из табеля учета рабочего времени

Как известно, каждая сторона трудовых отношений преследует свои цели в рабочих отношениях. Работодатель должен знать, сколько отработал наемный сотрудник, чтобы выплатить ему справедливый заработок. А работник заинтересован в том, чтобы управленец щепетильно фиксировал его рабочие часы. Материал данной статьи расскажет о том, что собой представляет выписка из табеля учета рабочего времени, для чего она нужна администрации и члену коллектива, а также как и где её получить.

Что такое учёт рабочего времени на предприятии

Прежде чем рассматривать вопрос с выпиской из табеля учета рабочего времени, следует разобраться, что этот самый учет собой представляет и какие нормативные документы регулируют этот процесс.

Учёт рабочего времени – это организованная предприятием процедура непрерывного отслеживания часов, проведённых сотрудниками на работе. Отработанное время определяет размер выплачиваемой зарплаты и отмечается в специальном табеле. В этом документе проставляются выходы и невыходы на работу, прогулы, дни отпуска, больничные, командировки и так далее.

Внутри предприятия учёт может происходить по-разному, что во многом зависит от специфики его функционирования. Однако, это не влияет на основную цель документа – максимально точно отразить количество отработанных часов в конкретный день или другой период времени.

Всего существует две формы ведения учёта рабочего времени – ручная и автоматизированная. Последняя применяется в случае, если вход предприятия оборудован турникетом со специальным считывателем электронного пропуска. Посещая работу, сотрудник прикладывает пропуск к считывателю, и данные о посещении работы автоматически вносятся в компьютер учётчика.

Ручной механизм учёта отработанных часов состоит из нескольких этапов:

  • Первичная фиксация. На каждом предприятии должен быть назначен табельщик, чьи функциональные обязанности подразумевают ведение учёта рабочего времени сотрудников отдельного подразделения. Именно он фиксирует в табеле реальную информацию о выходе на смену, отпусках, больничных и т.д. Он несёт персональную ответственность за корректность указанных сведений и передачу их учётчику рабочего времени по предприятию.
  • Обработка данных. Собранная информация за отчётный период передаётся в бухгалтерию, где формируется официальный табель, подписываемый руководителем предприятия. На основе этого документа, в дальнейшем, будет производиться оплата труда.

Наиболее остро вопрос о предоставлении выписки из табеля учёта рабочего времени стоит в тех компаниях, сотрудники которых работают посменно, выполняя свои функции в строго отведённое время. Типичным примером может выступать охранное предприятие, завод или фабрика.

Согласно ст. 84.1 НК РФ, выписка из табеля учёта рабочего времени относится к документам, обязательно выдаваемым увольняемому работнику по его просьбе.

Задача корректно начислить зарплату является одной из приоритетных для работодателя. Не менее важным является соответствие отработанного времени выплаченной заработной плате. К примеру, если охраннику не заплатят деньги за отработанную смену, он имеет полное право обратиться в правозащитные инстанции. Если по итогам проверки будет доказана вина администрации, то предприятие ожидают штрафные санкции.

Как получить выписку из табеля учёта рабочего времени

Разумеется, ответственное лицо не может выдать заявителю документ, содержащий сведения обо всех членах коллектива. Это противоречит положению о конфиденциальной информации. Персонализировать передаваемые данные помогает специальная выписка.

Не допускается предоставление информации о времени работы третьего лица. Каждый работник может узнать данные, касающиеся только себя. Такое право закреплено в ст. 62 ТК РФ.

Исключение может составить начальник структурного подразделения, поскольку в его обязанности вменен контроль учета рабочего времени своих подчинённых. В связи с этим он может запросить соответствующие данные.

Чтобы получить документ, свидетельствующий об отработанном времени, достаточно обратиться к компетентному лицу своего предприятия. Если речь идёт о крупной организации, то обычно это работник бухгалтерии, в чьи обязанности включен учёт рабочего времени сотрудников предприятия. Если же предприятие небольшое, то этим вопросом занимается, как правило, сам директор.

Согласно требованиям закона, обратиться можно как в устной, так и в письменной форме, подав заявление соответствующего содержания. Во всех случаях работодатель должен поделиться информацией о том, сколько часов отработал сотрудник. Выписку необходимо предоставить в течение трёх рабочих дней.

Письменное заявление регистрируется у секретаря или делопроизводителя, чего нельзя сказать об устном обращении. В связи с этим все же рекомендуется отражать запрос письменно.

Сотрудник предприятия, изъявивший интерес к подобной информации, вправе не аргументировать своё требование. На практике, выписка из табеля может ему понадобиться в самых разнообразных случаях, например для фонда социального страхования, правоохранительных органов и так далее.

При этом, наниматель предоставляет выписку еще действующему сотруднику. Закон не предусматривает возможность предоставления информации в отношении бывших работников.

Образец выписки из табеля учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени заполняется по форме Т-12 или Т-13. Однако выписка из него может быть написана в свободной форме. Каких-либо ограничений на этот счёт законодатель не устанавливает.

Важными элементами выписки являются:

  • Полное название организации и структурного подразделения работника.
  • Ф.И.О. штатной единицы, его табельный номер.
  • Регистрационный номер и дата выписки.
  • Количество отработанного времени в днях или часах за конкретный период.
  • Должность, подпись, фамилия и инициалы лица, которым был составлен документ.

Обычно она формируется в виде таблицы. В ней могут отражаться не только дни выхода, но и прогулы, дни отпуска, больничного и командировок. В конкретный день учётчик проставляет литеру «Я», что будет означать явку на работу или «В» – в качестве обозначения выходного дня и так далее. Если имеется конкретная продолжительность смены работника, то нужно указывать количество отработанных часов в конкретный день.

Формат исчисления дней может быть числовым или буквенным.

На практике примерный образец выписки из табеля учета рабочего времени будет выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Сияние»

ВЫПИСКА №14 от 20.03.2013 г.

из табеля учёта рабочего времени

за период работы с 11.03.2013 г. по 18.03.2013 г.

 

№        Ф.И.О.                                                                        Выходы

  1. Иванов И.И.                                      11        12        13        14        15        16        17

специалист отдела маркетинга             Я          Я          Я          Я          Я          В          В

 

Всего отработано: 40 часов

 

Директор ООО «Сияние»                                                                                      Сидоров С.С.

Выписку составила:

Специалист отдела учёта рабочего времени

и начисления заработной платы ООО «Сияние»                                                          Петрова П.П.

Информация об отработанном времени в обязательном порядке должна быть заверена не только исполнителем, но и директором предприятия. Вне зависимости от того, для какого учреждения выдаётся документ, проставляется оттиск печати организации-нанимателя.

Таким образом, корректное начисление зарплаты является одной из приоритетных задач работодателя. Погрешность в таких вопросах недопустима. В связи с этим управленцу нужно заострить внимание на отладке чёткого механизма учёта рабочего времени внутри своего предприятия. Локальные нормативные акты, регулирующие этот вопрос, должны быть актуальными, а информация об отработанном времени должна своевременно передаваться в бухгалтерию, где происходит сверка и итоговый расчёт заработка.

Конечно, нужно быть готовым и к тому, что любой работник вправе узнать сколько он отработал времени и сколько ему за него следует заплатить. Поэтому во избежание проблем следует максимально чётко и оперативно предоставить ему необходимые сведения.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (27 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Анна:

    Мне тоже нужна была выписка из табеля учета рабочего времени для Фонда соцстраха, и мне без проблем ее дали в нашей бухгалтерии.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>