Выписка из учетной политики

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

выписка из учетной политики В хозяйственной деятельности компаний достаточно часто возникают ситуации, когда нужно предоставить ту или иную информацию из учетной политики предприятия. Этот документ довольно объемный, поэтому передавать его копию партнерам или контролирующим органам нецелесообразно. Кроме того, не вся информация из учетной политики подлежит разглашению сторонним организациям. Выходом из ситуации станет подготовка выписки из учетной политики.

Выписка из учетной политики: когда необходима

Выписка из учетной политики организации имеет широкое применение. Она нужна не только штатным работникам компании. Ее могут потребовать контролирующие органы и контрагенты.

Чаще всего партнерам предоставляют информацию об утверждении тех или иных форм первичных документов. Попросить такие данные контрагенты могут в тех случаях, когда фирма использует не унифицированные формы и шаблоны, а самостоятельно разработанные документы.

Естественно, что вся учетная политика предприятия партнерам не нужна. Им достаточно данных из того раздела, где утверждаются интересующие их первичные документы.

Выдают выписки и работникам предприятия. Им они нужны для выполнения должностных обязанностей. Бухгалтеры проверяют правильность учета налогов, программисты сверяют настройки программного обеспечения с учетной политикой, внутренние ревизоры сверяют расчеты и т. д.

Каждому из этих специалистов выдают выписку именно того раздела учетной политики, который им нужен для работы. Весь документ может понадобиться только аудиторам или главному бухгалтеру.

Пожалуй, самым распространенным случаем предоставления выписки из учетной политики является передача ее в налоговое ведомство. В ходе документарных или выездных проверок инспектора требуют от организаций подтверждения той или иной части ведения учета, расчетных документов, правильности исчисления налогов и другую информацию.

Выписка из учетной политики выполняет сразу несколько функций:

  1. выписка из учетной политики образецОна позволяет предоставить информацию официально. Ведь выписка, при должном оформлении, равнозначна оригиналу документа.
  2. Точность сведений. У получателя нет нужды искать по всему многостраничному документу нужную информацию. В выписке содержаться только те данные, которые относятся к запросу.
  3. Сохранение коммерческой или иного вида тайны. В учетной политике компании могут содержаться сведения, ограниченные в распространении или охраняемые законодательно. Поэтому передача всего текста этого документа нецелесообразна. В выписке же содержится только та информация, которую можно передать сторонней организации.

Оформление выписки из учетной политики

Каких-либо общепринятых шаблонов этого документа, по вполне понятным причинам, не существует. Оформление выписки зависит от того, для каких целей она будет использоваться в дальнейшем. Так примерный образец выписки из учетной политики по НДС можно скачать здесь.

При передаче части сведений штатным сотрудникам компании, выписку можно оформить проще — просто распечатать или отправить по электронной почте нужную часть текста документа. При необходимости ссылок на информацию из выписки, ее можно оформить в виде официального документа.

Сторонним организациям и контролирующим органам выписка из учетной политики передается только в виде официального документа.

Только в этом случае она будет подтверждать правильность ведения той или иной части бухгалтерского и налогового учета. Простая распечатка части этого документа не подойдет. Ведь она не будет иметь юридической силы.

Лучше всего оформить выписку на официальном бланке фирмы. Если таковой не используется в деловой практике, то вначале документа проставляют реквизиты организации, где применяется учетная политика.

выписка из учетной политики организацииДалее следует название документа «Выписка» и данные ее утверждения (реквизиты распорядительного документа).

Затем следует запрашиваемый текст. Его нужно проверить на соответствие оригиналу учетной политики.

Заканчивает оформление проставление надписи «выписка верна» и собственноручной подписи руководителя или уполномоченного на такие действия должностного лица. Также внизу документа проставляют и дату его создания.

Дополнительным официальным реквизитом выписка становится печать компании. Однако ее проставляют только в том случае, если фирма пользуется официальной печатью. Если печати нет, то и поставить на выписке из учетной политике ничего нельзя (штампы, внутренние печати).

Пример оформления выписки из учетной политики для налоговой инспекции

ОДО «Антарестрейд»

Выписка из учетной политики, утвержденной приказом № 365 12.12.2019 года

«17.12 В целях обеспечения правильности начисления и уплаты налогов к доходам ОДО «Антарестрейд» относятся:

  • выручка от реализации собственной продукции;
  • оплата за аренду движимого и недвижимого имущества;
  • выручка от оказания услуг сторонним организациям;
  • доходы от реализации неиспользуемого имущества;
  • доходы по операциям с ценными бумагами.»

ВЫПИСКА ВЕРНА

27.10.2021 года

Заместитель главного бухгалтера ОДО «Антарестрейд»

Илюмжинский Е. Д.

ПЕЧАТЬ

Заключение

Во многих случаях вместо учетной политики компании достаточно предоставить ее часть или выписку. Это позволит передать контрагенту или контролирующему органу только запрашиваемые сведения, избежав разглашения конфиденциальной информации.

Стандартов оформления выписки из учетной политики нет. Однако для придания официального статуса этому документу целесообразно оформлять его на фирменном бланке с подписью кого-либо из топ-менеджеров.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>