Заключение контракта по 44-ФЗ

Темы: Коммерческое предложениеОрганизация бизнесаОформление

заключение контракта по 44 фзКонтракт является неотъемлемой частью любых отношений между заказчиком и поставщиком. Заключение контракта по 44-ФЗ происходит после специализированных торгов, которые зачастую происходят в электронном формате, между самим заказчиком и победителем закупки. Условия контракта вступают в силу только после того, как обе стороны подпишут документ. Сами же условия предусматриваются извещением и документацией закупки, также учитывается заявка самого победителя торгов и его окончательное предложение, этот факт регламентирует ч. 1 ст. 34 закона №44 – ФЗ. Стоит отметить, что заключение контракта также регулируется ГК РФ, где указаны основные обязанности каждой из сторон при заключении любого рода договора.

Что учитывается при заключении контракта по 44 – ФЗ

Для заказчика, который инициирует торги, существует необходимость в составлении всей документации, включая контракт с победителем. Документы составляются заблаговременно, чтобы все участники торгов имели возможность ознакомиться с предлагаемыми условиями. Существует также ряд вещей, которые должны содержаться в контракте в обязательном порядке. Для любого договора необходимы следующие положения:

  1. Общая стоимость сделки. В цену контракта поставщик может закладывать не только стоимость самого товара, но и сопутствующие расходы на упаковку, доставку и возможные пошлины в течение всей поставки продукции. В стоимость сделки также могут включаться погрузочные и разгрузочные работы, но важно понимать, что заказчик не обязан оплачивать другие издержки поставщика, которые не имеют отношения к выполнению прописанных в договоре условий.
  2. Получение товара. Сюда можно отнести не только получение предоставленной продукции, но и прием выполненных работ. Регламент передачи поставщиком предоставляемого товара, услуг или выполнения работ подробным образом прописывается в контракте. Важно учитывать сроки выполнения сделки, действия, которые должны выполнять обе стороны сделки, также прописываются ответственные за несоблюдение условий контракта лица.
  3. Составление регламента расчета между каждой из сторон. Одним из самых важных этапов любой сделки является оплата поставки. После приема товаров или выполненных работ в обязанности заказчика входит оплата предоставленных услуг. Важно понимать, что порядок оплаты, а также сроки, авансы, возможные этапы, на которые может разбиться оплата, заблаговременно прописываются в договоре.
  4. Срок действия контракта. Помимо промежуточных сроков (срок оплаты, срок сдачи работ или поставки товара) существует также и общий срок действия договора. При заключении контракта каждая из сторон должна учитывать, что за несоблюдение своих обязанностей они будут нести ответственность. Все сроки, прописанные в договоре, должны быть реальными к выполнению, также они должны устраивать каждую из сторон, в противном случае договор просто не будет подписан.
  5. Внесение изменений в контракт. Необходимо понимать, что вносить какие-либо корректировки в уже составленный и заключенный договор можно только в связи с возникновением особых обстоятельств, предусмотренных законом №44 – ФЗ. В том случае, если закупка не очень больших размеров, а сама процедура предоставления товара или услуг не представляет особых сложностей, то заказчик может не включать положение о внесении корректировок в контракт.
  6. Расторжение контракта. Рекомендуется уделять особое внимание данному пункту уже на этапе составления договора. Чтобы обезопасить себя от неприятных последствий и четко отрегулировать обязанности каждой из сторон сделки, при нарушении которых договор будет подвержен расторжению. Этот пункт необходим для того, чтобы быстро скорректировать основания для расторжения договора в одностороннем порядке.
  7. Общие условия контракта. Это самый важный пункт договора, в котором должны быть зафиксирован такие условия как: критерии качества предоставляемой продукции, основные требования к соблюдению технологии, права и обязанности каждой из сторон, режим доставки товара, заключительные положения, необходимые документы, порядок действий в случае непредвиденных обстоятельств (форс-мажора), реквизиты и контактные данные каждой из сторон.

Порядок заключения государственного контракта по 44 – ФЗ

Как известно, чтобы провести государственную закупку, предприятие прибегает к тендеру, где отбираются лучшие кандидаты, с которым позже заключается контракт. Но заключение договора также имеет определенные этапы, которые достаточно строго регламентирует 44 закон ФЗ. Следует рассмотреть порядок заключения государственного контракта через электронный аукцион в соответствии со всеми требованиями федерального закона (ст. 83.2):

  1. заключение контракта по 44 фз срокиЗаказчику поступает определенное количество заявок от поставщиков, среди которых ему необходимо выбрать наиболее выгодный вариант. После выбора победителя торги заканчиваются.
  2. Далее необходимо оформить итоговый протокол закупки, который в последствии должен быть опубликован в ЕИС (единой информационной системе).
  3. После успешной публикации протокола в ЕИС заказчик также должен опубликовать основной проект государственного контракта. Как упоминалось ранее, участники тендера имели возможность ознакомиться с требованиями договора заблаговременно. Но на этапе публикации в ЕИС договор дополняется дополнительными требованиями от победителя торгов и всеми связанными с ним условиями закупки, а именно, общая цена сделки, подробное описание объекта, основная информация о поставщике (контактные данные и реквизиты).
  4. Сам же победитель торгов имеет ровно 5 дней после публикации контракта на то, чтобы ознакомиться с опубликованными условиями и подписать контракт с заказчиком в том случае, если он полностью согласен со всеми требованиями. Процесс подписания осуществляется на электронной площадке. Также у исполнителя есть возможность внести свои коррективы, если он не согласен с каким-либо условием контракта, сделать это можно путем оформления и размещения на площадке протокола разногласий.
  5. После того, как исполнитель принял условия контракта, у заказчик имеется 3 дня, чтобы самому утвердить документ – после этого договор вступает в законную силу.  На протокол разногласий также должна последовать реакция, заказчик может внести условия в основной договор или отказать исполнителю. Момент подписания заказчиком конечного варианта договора со всеми правками и коррективами считается точкой отсчета, где начинают действовать все условия контракта.

В том случае, если победитель торгов не подписывает договор в установленный срок, то он признается уклонившимся от исполнения обязательств. Этот факт вынуждает заказчика отказаться от сотрудничества с данным лицом и предложить свои условия второму месту в числе победителей тендера.

Порядок заключения государственного контракта по 44 – ФЗ с единственным поставщиком

У контракта с единственным поставщиком также есть строгий регламент, который регулируется законом №44 – ФЗ. Здесь ситуация немного проще, чем в случае отбора кандидатов при помощи тендера. После того, как заказчик нашел достойного, на его взгляд, исполнителя (закон 44 – ФЗ не содержит критериев для выбора исполнителя), следует осуществлять закупку в следующем порядке:

  1. На самом первом этапе заказчику необходимо осуществить подготовку плана всех закупок у поставщика. Составляются все необходимые документы, которые содержат в себе информацию об основных условиях закупки, а также приводится развернутое обоснование необходимости заключения государственного контракта с единственным поставщиком без осуществления конкурсного отбора.
  2. Затем заказчику необходимо рассказать поставщику о своих намерениях путем направления оферты исполнителю. Основная задача заказчика заключается в грамотной формулировке желаемых условий сделки. Оферта оформляется в письменном виде и отправляется поставщику любым удобным способом.
  3. Далее важно грамотно составить проект государственного контракта. Здесь заказчик должен сформировать необходимый документ, учитывая все вышеописанные пункты, которые обязательно должны содержаться в договоре. После составления контракта проект отправляется поставщику, чтобы он смог ознакомиться и выдвинуть свое решение.
  4. За 5 дней до предполагаемого вступления договора в работу заказчик должен разместить все условия государственного контракта в ЕИС. Также в систему необходимо внести план закупок, для обеспечения большей полноты отчета.
  5. После внесения всех необходимых сведений в ЕИС формируется итоговый отчет о закупке и процессе исполнения контракта, где отображаются все условия сделки.
  6. В соответствии с требованиями закона, проводится процесс подписания составленного договора, после которого все указанные в нем требования вступают в законную силу.
  7. Если обе стороны согласны с условиями сделки, то заключительным этапом будет факт приема заказчиком товара, услуги или выполненных работ. По всем полученным результатам также составляется итоговый отчет, где необходимо отобразить все основные стадии сотрудничества. Отчет также размещается в ЕИС.

Сроки заключения контракта по 44 – ФЗ

заключение контракта по 44 фз с единственным поставщикомКак говорилось выше, у заказчика есть 5 дней на то, чтобы опубликовать протокол закупки в ЕИС. Также выигравший в торгах участник должен ознакомиться и подписать предоставленный договор в течение 5 календарных дней. После этого у заказчика есть 3 рабочих дня, чтобы самому подписать контракт и разместить его в ЕИС. В конце всех этих манипуляций договор вступает в законную силу, и каждая сторона начинает выполнять свои обязанности.

Но стоит отметить, что ч. 9 ст. 83.2 закона №44 – ФЗ говорит о возможности каждой из сторон, участвующих в электронных торгах и конкурсах, заключить контракт не ранее 10 дней с момента размещения итогового протокола закупки в ЕИС. Срок заключения самого контракта, то есть время, которое дается на его подписание, может быть продлен на 6 дней. Протокол разногласий победитель торгов может разместить в течение 5 дней после ознакомления с условиями контракта.

Стоит отметить, что зачастую исполнители намеренно применяют возможность подать протокол разногласий на рассмотрение заказчику, чтобы выиграть себе время, которое необходимо, чтобы, например, успеть оформить банковскую гарантию для последующего внесения ее в качестве обеспечения исполнения контракта (ОИК).

Согласно ч. 3 ст. 7.32 КоАП, нарушение сроков заключения договора по закону 44 – ФЗ влечет за собой административную ответственность, а именно, штраф до 50 тыс. рублей.

Итог

Таким образом, заключение контракта по 44 – ФЗ имеет ряд обязательств как для заказчика, так и для выбранного исполнителя, которое строгим образом регулируется законодательством РФ. Каждая из сторон сделки должна соблюдать все прописанные в договоре условия, а главное, не допускать превышения сроков, которые отводятся на то или иной решение. При заключении договора как с победителем торгов, так и с единственным поставщиком рекомендуется придерживаться определенного порядка действий, чтобы сделка прошла эффективно и без негативных последствий.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>