Закрытие обособленного подразделения

Темы: Закон и правоЛиквидация организацииОрганизация бизнеса

закрытие обособленного подразделенияЗакрыть обособленное подразделение сложно даже для опытной команды руководителей и бухгалтеров. Все отечественные предприятия, имеющие обособленные подразделения, вправе их закрывать в случае необходимости. Однако процесс требует высокой квалификации и кропотливой работы с документами. Это обуславливается тем, что деятельность подобных образований регламентируется на разных правовых уровнях.

Общая информация об обособленных подразделениях

Как отмечено в ст. 55 ГК РФ, обособленное подразделение – это представительства и филиалы компании, которые территориально располагаются вне места локализации головного офиса, а также презентует и отстаивает её интересы.

Иные обособленные подразделения не предусмотрены в гражданском законодательстве, однако устанавливаются в НК РФ.

Рассматриваемые обособленные подразделения не обладают признаками полноценных юридических лиц, но обеспечиваются имуществом компании, которая их учредила. Обособленное подразделение функционируют на базе норм и правил, регулируемых головной компанией, а руководство в рассматриваемом формировании назначается управленческим аппаратом главного офиса. Руководители ведут свою деятельность на основании нотариально заверенной доверенности (ч.3 ст.55 ГК РФ).

В соответствии со ст. 11 НК РФ, обособленным подразделением может признаваться любое формирование организации, которое располагается в отдалении от основной компании, и которое оснащено стационарными рабочими местами.

Признание рассматриваемого формирования осуществляется вне зависимости от того, прописывались ли условия его создания в учредительной документации головного предприятия. Само создание обособленного подразделение регулируется ФЗ № 14 от 08.02.1998 г. Данный норматив постулирует, что его можно создать на основании проведения собрания участников компании. В ходе такого собрания проводится голосование. Если более 75% присутствующих проголосовало утвердительно, то формирование будет создано. Аналогичное правило действует в вопросе его закрытия.

Обособленные подразделение должны регистрироваться в ЕГРЮЛ. В Приказе № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011г. была утверждена форма С-09-3-2, которую следует направлять в фискальную службу при принятии решения о закрытии. Эта форма называется сообщением. В Приложении 14 к указанному Приказу фиксируются правила оформления сообщения.

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция

Закрытие обособленного подразделения, вопреки распространенному заблуждению, не предполагает того же порядка действий, что закрытие целого предприятия. В первую очередь не требуется создание ликвидационной комиссии и аналогичного баланса. Рассматриваемое обособленное подразделение функционирует на основе доверенности юрлица, а значит – процедура значительно проще ликвидации всей организации.

Исходя из того, прописывалась ли информация об обособленном подразделение в учредительной документации головной компании, определяется порядок его закрытия.

Актуальное законодательство не устанавливает алгоритма ликвидации рассматриваемого типа подразделения предприятия. Данную процедуру следует проводить, учитывая имеющиеся общие правила ГК РФ и НК РФ.

Так, порядок закрытия обособленного подразделения, информация о котором внесена в учредительные документы, такой:

  1. закрытие обособленного подразделения срокиНужно составить решение о закрытии. Для составления документа чаще всего используют услуги профессионального юриста.
  2. Опубликовать приказ о закрытии обособленного подразделения.
  3. Составить форму С-09-3-2 (Сообщение). В нем уведомляют фискальную структуру о закрытии.
  4. Оповестить персонал о планируемых изменениях. Работники должны узнать о грядущем закрытии, как минимум, за 2 месяца. Порядок оповещения описан в ст. 180 ТК РФ. Важно оповестить персонал под подпись. В дальнейшем это позволит доказать, что каждый работник был своевременно ознакомлен с оповещением.
  5. Далее следует составить заявление − бланк Р13001. Эта бумага позволяет внести коррективы в учредительную документацию. С целью ликвидации обособленного подразделения следует оформить титульный лист, а также Приложение К. На первой странице отмечают общие данные о компании: название, регистрационные коды и проч. В свою очередь, Приложение К включает две части. При ликвидации оформляют первую часть приложения. На этом этапе следует отметить причину вносимых коррективов в учредительные бумаги, тип подразделения, а также его название.
  6. Создать второй экземпляр Устава предприятия с отмеченными корректировками.
  7. Оплатить пошлину в банке и добавить квитанцию об оплате к подаваемому в ФНС РФ пакету бумаг.

В свою очередь, порядок закрытия, обособленного подразделение, о котором нет данных в учредительных бумагах, таков:

  1. Следует сформировать документ о соответствующем решении.
  2. Опубликовать распоряжение о закрытии.
  3. Своевременно оповестить персонал в письменном виде о грядущих изменениях. Эта процедура также осуществляется в соответствии с правилами ст. 180 ТК РФ.
  4. Оформить заявление по форме Р14001. В этой форме нужно заполнить титульный лист и лист О. На первой странице фиксируется общая информация о предприятии. В Приложении О отмечается тип подразделения, его название и причина подачи.
  5. Заполнить форму С-09-3-2, в которой компания оповестит налоговиков о закрытии.

В обоих ситуациях все документы направляются в фискальную структуру. Заявления следует подавать не позднее чем через 3 дня с момента принятия решения о закрытии. Данное правило фиксируется в ст. 23 НК РФ.

Пакет документов можно передать в ФНС РФ как очно, то есть принеся документацию на бумажных носителях, так и в электронном формате при условии наличия у руководителя предприятия электронной подписи.

При закрытии обособленного подразделения, информации о котором в Уставе компании нет, не нужно оформлять бланк о внесении изменений в учредительную документацию. Это означает также и то, что вносить изменения в Устав нет необходимости. Оплачивать госпошлину также не требуется. С этой точки зрения обособленное подразделение закрыть проще.

Закрытие обособленного подразделения: форма сообщения

При закрытии обособленного подразделения сроки фиксированы – подать сообщение о предстоящем событии в ФНС РФ нужно не позже, чем через 3 дня от момента принятия соответствующего решения. Моментом принятия решения признается дата на приказе о закрытии. Соблюдение правила о трехдневном сроке оповещения позволяет руководителю компании избежать штрафа. В частности:

  • за нарушение сроков предоставления Сообщения в фискальную инстанцию штраф для компании составит 200 руб. Данное правило фиксируется в ст. 126 НК РФ;
  • за аналогичное нарушение руководитель предприятия будет оштрафован от 300 руб. до 500 руб. в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ.
Компания подготавливает множество документов при закрытии обособленного подразделения. Отчетность по нему нужно подавать до того, как  оно не будет окончательно снято с учета в налоговой.

Как было отмечено ранее, при закрытии оформляется форма Сообщения – С-09-3-2, утверждённая Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011г. Первая страница Сообщения – титульный лист, где следует отражать общую информацию о предприятии: его наименование, регистрационные коды, данные о руководителе и т.д. На второй странице отмечают информацию о загружаемом обособленном подразделении.

После того, как пройдет 10 рабочих дней с момента предоставления налоговому инспектору пакета документов о закрытии, ФНС РФ направит руководителю компании уведомление по форме 1-5-Учет. Данная форма была принята в Приложении 3 к Приказу ФНС РФ № ЯК-7-6-488@ от 11.08.2011г. В документе будет отражено одобрение контролирующей инстанции снятия с учета обособленного подразделения, а значит – налоговики одобрят ликвидацию.

Если предприятие регистрировало обособленное подразделение на учете в ФСС РФ, туда также следует подать заявление по форме, принятой в Приложении 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФСС РФ № 217 от 22.04.2019г. Помимо заявления руководитель компании также направляет справку из банка о закрытии счета формирования и копию распоряжения о его закрытии.

Сроки подачи документации в ФСС при закрытии обособленных подразделений не установлены. Однако практика демонстрирует, что обособленное подразделение уместно снимать с учета в рамках отчетного периода. При снятии формирования с учета в следующем периоде появится необходимость подачи дополнительной отчетности.

Нюансы закрытия обособленного подразделения: увольнение сотрудников, отчетность

закрытие обособленного подразделения формаВ ходе ликвидации обособленного подразделения следует соблюдать нормы гражданского, налогового и трудового законодательства. Это предотвращает множество сложностей с государственными инстанциями в будущем.

В вопросе увольнения персонала важно полностью опираться на ТК РФ. В первую очередь, известив персонал о грядущем сокращении, директор организации должен провести мониторинг имеющихся вакансий в компании. При наличии свободных должностей, отвечающих квалификации и запросам увольняемых работников, директор должен предложить подчиненным перевод с целью сохранения рабочего места за кадром. Если в ходе мониторинга свободных вакансий не было обнаружено или если кадр не согласен с предложением, наниматель вправе увольнять подчиненных на основании сокращения, что соответствует ст. 81 ТК РФ. В этой ситуации оповестить работников следует за 2 месяца до планируемого увольнения.

Однако если на предприятии есть вакансии, но это не актуально для того населенного пункта, где работает конкретный субъект, сотрудника увольняют ввиду ликвидации. Тогда оповещение актуально за два месяца.

Во всех условиях наниматель должен исполнить в полной мере все свои обязательства перед подчиненными и реализовать все соц.гарантии, установленные трудовым законодательством.

Также при закрытии обособленного подразделения во внимание следует принимать такие нюансы:

  • перед закрытием формирования нужно подать всю необходимую в конкретном случае отчетность и выплатить налоги. Ликвидацию с задолженностью перед бюджетом не одобрят;
  • каждый увольняемый работник должен проставить свою подпись в качестве ознакомления с новостью. Отсутствие подписи в журнале или на приказе (в зависимости от удобства руководителя и компании) станет основанием для обращения работника в суд;
  • если у компании только одно обособленное подразделение, то о его закрытии следует оповестить центр занятости.

Заключение

Таким образом, закрытие обособленного подразделения сопряжено с взаимодействиями со многими госструктурами. Руководителю рекомендуется заручиться поддержкой профессионального юриста с целью минимизации допущения ошибок. В данном вопросе каждая неточность приведет к увеличению общего срока проведения ликвидации.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>