Замена молока денежной компенсацией

Российское законодательство обязывает работодателей при наличии вредных или опасных условий труда предоставлять трудящимся дополнительные гарантии, например, в виде обеспечения молочных продуктов и лечебно-профилактического питания. Не каждому трудящемуся это может быть удобно — и поэтому предусмотрена возможность замены молока денежной компенсацией. Однако работодателям, руководителям и сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии необходимо понимать, как именно оформить приказ о замене молока денежной компенсацией, и как это сделать — поможет в этом вопросе образец документа.

Оглавление:
1. Замена молока денежной компенсацией — правовые нормы и общие принципы
2. Приказ о замене молока денежной компенсацией — когда он устанавливается
3. Приказ о замене молока денежной компенсацией — особенности выдачи, образец

Замена молока денежной компенсацией — правовые нормы и общие принципы

Вредные условия труда — это повышенная нагрузка на организм сотрудника и повышенная опасность, которая должна быть скомпенсирована социальными гарантиями, предоставляемыми работодателем. Государство строго регламентирует порядок и особенности ведения труда во вредных или опасных условиях. И одной установленных трудовым законодательством гарантий, которые должны соблюдать работодатели, является предоставление молока или молочных продуктов. При этом следует помнить, что сотрудник вправе потребовать замены молока денежной компенсацией.

Это связано сразу с несколькими факторами. Например, если работник имеет аллергию на лактозу, то молоко и молочные продукты, закупаемые работодателем, могут попросту ему не подходить и быть опасными для здоровья. Или же — трудящийся может и так не испытывать недостатка в молоке, и дополнительные продукты ему будут ни к чему. Поэтому предполагается возможность заменить по заявлению сотрудника молоко на прямые выплаты, соответствующие стоимости такой молочной продукции.

Чтобы лучше понимать порядок осуществления подобных мероприятий, в первую очередь необходимо изучить нормативно-правовые положения законодательства, которые регулируют данный вопрос. К ним можно отнести следующие акты, действующие в Российской Федерации на федеральном уровне:

Статья 222 ТК РФ в своих положениях предусматривает обязанность работодателя выдавать трудящимся молоко или кисломолочные продукты, либо обеспечивать полное лечебно-профилактическое питание, а также регламентирует возможность замены подобных гарантий прямой денежной выплатой.
Постановление Правительства РФ №168 от 13.03.2008 регулирует общие задачи, возложенные на Минздравсоцразвития для определения непосредственных нормативов и порядка выдачи молока либо лечебно-профилактического питания трудящимся.
Приказ Минздравсоцразвития РФ №45н от 16.02.2009 устанавливает конкретные нормативы по выдаче молока или иной пищевой продукции, а также лечебно-профилактического питания или компенсации.

Если человек трудится в особо вредных условиях труда, то работодатель обязан обеспечивать полноценное его лечебно-профилактическое питание. Причем заменить его компенсацией сотрудник уже не может — это предусмотрено в целях обеспечения наиболее эффективной заботы о здоровье трудящихся, вынужденных работать в особо опасных условиях.

В рамках вышеопределенных нормативных документов и актов устанавливаются конкретные случаи, когда и как работнику должно выдаваться молоко, на какие продукты и при каких условиях оно может заменяться. Так, далеко не всегда вредные условия труда обязательно требуют предоставления работнику молока или других специфических продуктов — только если сфера деятельности рассматривается вышеозначенным приказом Минздравсоцразвития РФ.

Приказ о замене молока денежной компенсацией — когда он устанавливается

Обеспечить замену молока денежной компенсацией работодатель может исключительно при наличии свободного волеизъявления работника на подобные действия. То есть — пока сотрудник сам не потребует от работодателя обеспечения подобной замены, работодатель должен ежедневно обеспечивать трудящегося молоком 2,5% жирности в размере не меньшем 500 мл. в сутки за полную рабочую смену. Допускается отсутствие выдачи молока, если сотрудник работал менее половины своей смены.

В случаях, когда трудящийся решил променять кисломолочные продукты на деньги, работодатель обязан рассчитать выплату в соответствии с рыночной стоимостью молочной продукции. Данная выплата должна быть согласована с профсоюзной организацией или представительным органом работников и должна регулярно корректироваться в соответствии с инфляцией и уровнем цен на молоко в регионе ведения деятельности.

При этом рассматриваемая замена должна производиться не реже одного раза в месяц. Так как выплата рассматриваемой компенсации связана с особыми условиями труда, то она входит в МРОТ и в полной мере подвергается налогообложению и на ее суммы следует начислять страховые взносы. Но в случае выдачи молока, оно не считается натуральной формой обеспечения зарплаты, и на него не начисляются НДФЛ и страховые взносы, равно как оно не участвует в расчете среднего заработка.

Приказ о замене работодатель издаёт на основании заявления сотрудника. Далее, на основании этого приказа в бухгалтерии производится расчет размеров денежной компенсации, и работодатель согласовывает данную сумму с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников. Впоследствии, если согласование уже было проведено и у сотрудников или профсоюза нет возражений — эта сумма применяется и для дальнейших выплат денежной компенсации за молоко.

Приказ о замене молока денежной компенсацией — особенности выдачи, образец

В целом, установленной формы, по которой должен издаваться приказ о замене молока денежной компенсацией, в российском законодательстве не предусматривается. Таким образом, этот документ может приниматься работодателями в свободной форме, либо в форме, предусмотренной локальными нормативно-правовыми актами самого субъекта хозяйствования.

Выдается данный приказ в двух различных случаях:

Если работник сам потребовал замены молока денежной компенсацией. В такой ситуации приказ издается на основании заявления самого трудящегося и касается только взаимоотношений с ним.
В случае, если по итогам проведения специальной оценки труда условия трудовой деятельности перестали считаться вредными. В этом случае приказ издается по всему предприятию. Однако, прекратить выдачу молока и денежных компенсаций можно лишь в том случае, если итоги специальной оценки условий труда будут доведены до ведома профсоюза и сотрудников, а само решение об отмене выдачи молока и компенсаций — одобрено ими. Причем вступить в силу такие изменения могут не ранее, чем через два месяца после издания работодателем приказа.