Запись считать недействительной в трудовой книжке

Трудовая книжка является одним из основных документов, которые подтверждают стаж и периоды работы у одного или разных нанимателей. Несмотря на то, что информация о трудовой деятельности хранится у работодателя, в ФСС, налоговой и ПФР, сведения из книжки не теряют своей важности. Вместе с тем, существуют обстоятельства, при которых в этот документ могут быть занесены неверные данные о работнике или периодах его работы.

Что делать с недостоверной записью в трудовой книжке

Несмотря на строгий контроль и правила ведения кадрового документооборота в трудовой книжке может появиться запись, которая требует исправления.

Во-первых, это может быть банальная ошибка кадровика при заполнении данных.

Например, датой приема на работу вместо «15.08.2019», что соответствует приказу о найме, кадровик указал «16.08.2019» — в тот день он заполнял трудовую книжку.

Во-вторых, изменение записи может потребоваться по решению суда о незаконном увольнении или перемещении работника. В этом случае измениться может:

При признании недействительной или некорректной записи об увольнении, вместо внесения достоверных сведений в трудовую книжку, работник может потребовать дубликат этого документа.

Новый бланк трудовой книжки выдается без упоминания оспоренной записи. На документе проставляется надпись «дубликат» и указываются реквизиты заменяемой книжки.

Помимо выдачи нового документа, изменить записи в трудовой книжке можно следующим образом:

  1. Идентифицирующие работника данные (Ф. И. О., дата рождения) обновляются на основании удостоверения личности, свидетельств ЗАГСа и иных документов, подтверждающих новую информацию. Предыдущая запись зачеркивается одной чертой (она должна остаться читаемой). Поверх старых данных пишутся новые.
  2. Информация об уровне профессиональной подготовки. В этом случае, предыдущие данные просто дополняются на основании предъявленных сотрудником дипломов или сертификатов.
  3. Сведения о трудовой деятельности. Здесь никаких зачеркиваний быть не должно. Информация о работе дополняется несколькими записями. Первая из них поясняет, какие данные считать недействительными, следующая за ней указывает верную информацию.

Например, нужно изменить запись о переводе на другую должность. Оформить нужную запись в трудовой книжке можно по следующему образцу:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
010 12 08 2019 Переведен на должность ведущего специалиста отдела маркетинговых исследований Приказ № 236-к от 11.08.2019
011 12 08 2019 Запись «010» считать недействительной
 012 12 08 2019 Переведен на должность главного специалиста отдела маркетинговых исследований Приказ № 236-к от 11.08.2019

 

Аналогичным образом заменяются любые ошибочные сведения о трудовой деятельности сотрудника — даты, реквизиты документов, обоснования и т. д.

Кто может изменить ошибочную запись

В первую очередь внести достоверные сведения в трудовую книжку могут работники кадрового подразделения того нанимателя, в информации от которого обнаружена ошибка, недостоверность или неточность.

Однако сделать это не всегда возможно:

  • прежний наниматель может находиться за несколько тысяч километров от нынешнего места трудоустройства.
  • компания может реорганизоваться.
  • предыдущий работодатель ликвидирован.

В случае с реорганизацией, правом исправления ошибочных данных наделена организация преемник.

Изменить недостоверную информацию можно и у текущего нанимателя.

Для этого нужно запросить на прежнем месте трудоустройства или в госархиве официальный документ, подтверждающий правильные сведения. Это может быть заверенная копия распорядительного документа, справка или официальное письмо.

В некоторых случаях, документом-обоснованием может служить и судебное решение.

Показания свидетелей не признаются основанием для изменения записей о трудовой деятельности.

Даже при оспаривании действий нанимателя в суде, основанием для признания записей недействительными будет служить решение суда, а не информация, полученная от бывших коллег.

На основании официального подтверждения текущий наниматель меняет информацию в трудовой книжке. Алгоритм действий аналогичен ситуации, когда замену производит кадровое подразделение работодателя, допустившего неточность или ошибку.

Случаи появления в трудовых книжках ошибочных или недостоверных данных не так уж и редки. Поэтому предусмотрена возможность их исправления. Информация о трудовой деятельности, которая требует корректировки, вначале признается недостоверной, а затем в этот документ вписывают правильные сведения.

Обоснованием для такого действия работников кадрового подразделения всегда служит официальный документ — распоряжение руководителя, данные от предыдущего нанимателя, архива или суда. На основании показаний свидетелей, даже оформленных в письменном виде, записи в трудовой книжке не изменяются.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (40 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>