Запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой

Наниматель вправе поощрять и стимулировать своих подчиненных в различных формах. Одной из форм награждения работника является предоставление ему почетной грамоты за особые заслуги. Данная процедура не только является стимулом для субъекта трудиться еще лучше, но также представляет хозяйственную операцию, которую необходимо грамотно оформить представителю кадрового подразделения. В частности, для облегчения оформления указанной процедуры, в компании должен храниться образец записи в трудовой книжке о награждении почетной грамотой сотрудника.

Нормативная база оформления записи в трудовой книжке о награждении почетной грамотой

Законодательство обязывает компании оформлять трудовые соглашения с гражданами при их трудоустройстве. Параллельно с заполнением указанного документа также должна заполняться трудовая книжка (либо оформляться новая, если для субъекта конкретный наниматель является первым). Порядок заполнения книжки регламентируется рядом Постановлений Правительства РФ и Министерства Труда.

В соответствии со ст. 191 ТК РФ приводится конкретный перечень возможных поощрений. В частности, наниматель вправе выразить подчиненному благодарность, предоставить почетную грамоту, присвоить звание «Работник года» и др. Помимо прочего, успешный сотрудник также может рассчитывать на государственные награды, награды от нанимателя, а также прочие виды наград, фиксируемые в коллективных соглашениях или иных локальных нормативах.

Почетная грамота и соответствующая запись в трудовой книжке не может сопровождать премию, предоставляемую регулярно, либо добавочные выплаты, гарантируемые субъекту положениями ТК РФ.

Особенности оформления приказа о награждении сотрудника почетной грамотой

Наниматель может наградить за особые заслуги абсолютно любого подчиненного, трудоустроенного на предприятии. Предполагается, что почетная грамота может предоставляться внешнему совместителю, субъекту, трудящемуся на основании срочного соглашения, и даже лицу, которое имеет непогашенное дисциплинарное взыскание.

Все возможные формы поощрения трудоустроенного персонала должны детально приводиться в соответствующем локальном нормативе компании, коллективном соглашении и/или Уставе. При этом ряд поощрений регламентируется законодательством, что не запрещает, впрочем, дополнять список возможных наград. Поощрения могут быть актуальными как в контексте какой-либо профессии (например, присвоение звания «Почетный педагог»), так и в рамках конкретной компании, исходя из особенностей производства и наличия специфических профессий.

Практика демонстрирует, что зачастую порядок оформления почетной грамоты и возможные сопутствующие выплаты фиксируются в «Положении о поощрениях персонала». Многие компании отражают рассматриваемую информацию в коллективных соглашениях, чьи положения распространяются на всех сотрудников.

Запись в книжке оформляется на основании опубликованного распоряжения управленца – приказа о награждении почётной грамотой. Если приказ еще не был опубликован, у кадрового сотрудника нет оснований для внесения каких-либо записей в книжку субъекта.

Распоряжение о награждении лица почетной грамотой может публиковаться как нанимателем, так и сторонней вышестоящей компанией. Распоряжение может оформляться в вольной форме, однако отечественные наниматели зачастую применяют регламентированный бланк Т-11 или Т-11а, если приказ оформляется сразу на нескольких представителей персонала.

В рассматриваемом распоряжении должны быть отражены такие сведения:

1. Общая информация о награждаемом сотруднике. В частности, предполагаются его ФИО, должность, а также номер в соответствии с табелем.
2. Отметка о предоставлении лицу почетной грамоты. В первую очередь необходимо прописать, что награда предоставляется работнику именно в виде почетной грамоты, так как законодатель предлагает несколько вариантов нанимателям для поощрения подчиненных. Также уместно отразить мотив выдачи грамоты, то есть, указать, что руководитель стремится стимулировать своих подчиненных к труду.
3. Достижения конкретного сотрудника. Важно подчеркнуть, что достижения должны фиксироваться кратко и лаконично. Необходимо отразить, что именно послужило базой для оформления почетной грамоты субъекту. Также можно сослаться на локальные или федеральные нормативы, фиксирующие уместность подобного награждения, однако это необязательно.
4. В случае наличия денежного вознаграждения, необходимо также указать конкретную сумму (опционально).

В завершении документа управленец должен визировать его. Также проставляется дата публикации бумаги.

После публикации распоряжения нанимателю необходимо ознакомить подчиненного с содержанием приказа под подпись. Это уместно сделать на том же листе, на котором был составлен текст распоряжения. Важно также отметить дату, когда подчиненный проставил свою визу. Подобное распоряжение составляется в единственном экземпляре.

Нюансы оформления записи в трудовой книжке о награждении почетной грамотой

Как отмечалось ранее, порядок предоставления сотруднику почетной грамоты не регламентируется законодательством. Однако, как демонстрирует практика, данный процесс проходит следующие этапы:

1. Принятие решения о предоставлении почетной грамоты. Зачастую руководитель подразделения, где трудится положительно отличившийся субъект, подает ходатайство управленцу компании о награждении конкретного подчиненного. Директор оценивает реальную пользу от действий сотрудника, и выносит решение: награждать его или нет. В случае положительного вердикта, руководитель предприятия должен опубликовать распоряжение. Почетная грамота вручается успешному сотруднику в торжественной атмосфере.
2. Составление распоряжения руководителя.
3. Оформление записи в трудовой книжке. Важно подчеркнуть, что факт предоставления почетной грамоты субъекту должен обязательно быть отражен в книжке. Практика демонстрирует, что нередко кадровые специалисты не отражают данные факты хозяйственной деятельности.

Отсутствие подобной отметки в трудовой книжке может негативно сказаться на дальнейшей карьере лица, так как официальных документальных доказательств того, что сотрудник имел подобный успех на работе, фактически нет. Поэтому работникам настоятельно рекомендуется лично удостовериться в том, что запись была внесена.

Образец записи о награждении почетной грамотой в трудовой книжке

Запись должна оформляться синей или черной ручкой. При этом допускается использование пасты или геля. Текст должен вноситься очень аккуратно, разборчивым почерком. Корректировки, разводы, непонятный текст и прочие подобные нюансы недопустимы.

Алгоритм оформления записи следующий:

1. Сотрудник отдела кадров вписывает порядковый номер вносимой записи. Номер должен прописываться в соответствии с хронологическим порядком имеющихся отметок. То есть, если последняя отметка имеет второй порядковый номер, то запись о получении лицом почетной грамоты будет под номером 3.
2. Прописывается дата, когда делается запись. Зачастую данная дата совпадает с днем, когда управленец публикует приказ.
3. Отмечается полное наименование предприятия. В случае, когда компания имеет сокращенное название, его также вписывают.
4. Отражается формулировка, фиксирующая основания для вручения грамоты. Например, наиболее распространенными причинами для рассматриваемого награждения является «продолжительный стаж» и «успешный труд». Однако основания также могут носить более узконаправленный характер, который может быть связан с успешным оформлением какой-либо сделки или специфическими трудовыми обязанностями лица.
5. В последней графе отражается дата и номер распоряжения управленца, на основании которого внесение данной записи в трудовую книжку стало возможным.

Таким образом, отметка о вручении почетной грамоты должна обязательно вноситься в трудовую книжку работника. Подобная запись позволит в дальнейшем улучшить резюме субъекта. Отсутствие рассмотренной записи в книжке нарушает права сотрудника.

С этим читают

С этим читают

Запись об отмене записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке ИП самому себе

Запись считать недействительной в трудовой книжке

Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(5 голос., средний: 4,90 из 5)

Загрузка...