Запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой
Оглавление:
1. Нормативная база оформления записи в трудовой книжке о награждении почетной грамотой
2. Особенности оформления приказа о награждении сотрудника почетной грамотой
3. Нюансы оформления записи в трудовой книжке о награждении почетной грамотой
4. Образец записи о награждении почетной грамотой в трудовой книжке
Нормативная база оформления записи в трудовой книжке о награждении почетной грамотой
Законодательство обязывает компании оформлять трудовые соглашения с гражданами при их трудоустройстве. Параллельно с заполнением указанного документа также должна заполняться трудовая книжка (либо оформляться новая, если для субъекта конкретный наниматель является первым). Порядок заполнения книжки регламентируется рядом Постановлений Правительства РФ и Министерства Труда.
В соответствии со ст. 191 ТК РФ приводится конкретный перечень возможных поощрений. В частности, наниматель вправе выразить подчиненному благодарность, предоставить почетную грамоту, присвоить звание «Работник года» и др. Помимо прочего, успешный сотрудник также может рассчитывать на государственные награды, награды от нанимателя, а также прочие виды наград, фиксируемые в коллективных соглашениях или иных локальных нормативах.
Почетная грамота и соответствующая запись в трудовой книжке не может сопровождать премию, предоставляемую регулярно, либо добавочные выплаты, гарантируемые субъекту положениями ТК РФ.
Особенности оформления приказа о награждении сотрудника почетной грамотой
Все возможные формы поощрения трудоустроенного персонала должны детально приводиться в соответствующем локальном нормативе компании, коллективном соглашении и/или Уставе. При этом ряд поощрений регламентируется законодательством, что не запрещает, впрочем, дополнять список возможных наград. Поощрения могут быть актуальными как в контексте какой-либо профессии (например, присвоение звания «Почетный педагог»), так и в рамках конкретной компании, исходя из особенностей производства и наличия специфических профессий.
Практика демонстрирует, что зачастую порядок оформления почетной грамоты и возможные сопутствующие выплаты фиксируются в «Положении о поощрениях персонала». Многие компании отражают рассматриваемую информацию в коллективных соглашениях, чьи положения распространяются на всех сотрудников.
Запись в книжке оформляется на основании опубликованного распоряжения управленца – приказа о награждении почётной грамотой. Если приказ еще не был опубликован, у кадрового сотрудника нет оснований для внесения каких-либо записей в книжку субъекта.
Распоряжение о награждении лица почетной грамотой может публиковаться как нанимателем, так и сторонней вышестоящей компанией. Распоряжение может оформляться в вольной форме, однако отечественные наниматели зачастую применяют регламентированный бланк Т-11 или Т-11а, если приказ оформляется сразу на нескольких представителей персонала.
В рассматриваемом распоряжении должны быть отражены такие сведения:
- Общая информация о награждаемом сотруднике. В частности, предполагаются его ФИО, должность, а также номер в соответствии с табелем.
- Отметка о предоставлении лицу почетной грамоты. В первую очередь необходимо прописать, что награда предоставляется работнику именно в виде почетной грамоты, так как законодатель предлагает несколько вариантов нанимателям для поощрения подчиненных. Также уместно отразить мотив выдачи грамоты, то есть, указать, что руководитель стремится стимулировать своих подчиненных к труду.
- Достижения конкретного сотрудника. Важно подчеркнуть, что достижения должны фиксироваться кратко и лаконично. Необходимо отразить, что именно послужило базой для оформления почетной грамоты субъекту. Также можно сослаться на локальные или федеральные нормативы, фиксирующие уместность подобного награждения, однако это необязательно.
- В случае наличия денежного вознаграждения, необходимо также указать конкретную сумму (опционально).
В завершении документа управленец должен визировать его. Также проставляется дата публикации бумаги.
После публикации распоряжения нанимателю необходимо ознакомить подчиненного с содержанием приказа под подпись. Это уместно сделать на том же листе, на котором был составлен текст распоряжения. Важно также отметить дату, когда подчиненный проставил свою визу. Подобное распоряжение составляется в единственном экземпляре.
Нюансы оформления записи в трудовой книжке о награждении почетной грамотой
Как отмечалось ранее, порядок предоставления сотруднику почетной грамоты не регламентируется законодательством. Однако, как демонстрирует практика, данный процесс проходит следующие этапы:
Принятие решения о предоставлении почетной грамоты. Зачастую руководитель подразделения, где трудится положительно отличившийся субъект, подает ходатайство управленцу компании о награждении конкретного подчиненного. Директор оценивает реальную пользу от действий сотрудника, и выносит решение: награждать его или нет. В случае положительного вердикта, руководитель предприятия должен опубликовать распоряжение. Почетная грамота вручается успешному сотруднику в торжественной атмосфере.- Составление распоряжения руководителя.
- Оформление записи в трудовой книжке. Важно подчеркнуть, что факт предоставления почетной грамоты субъекту должен обязательно быть отражен в книжке. Практика демонстрирует, что нередко кадровые специалисты не отражают данные факты хозяйственной деятельности.
Отсутствие подобной отметки в трудовой книжке может негативно сказаться на дальнейшей карьере лица, так как официальных документальных доказательств того, что сотрудник имел подобный успех на работе, фактически нет. Поэтому работникам настоятельно рекомендуется лично удостовериться в том, что запись была внесена.
Образец записи о награждении почетной грамотой в трудовой книжке
Запись должна оформляться синей или черной ручкой. При этом допускается использование пасты или геля. Текст должен вноситься очень аккуратно, разборчивым почерком. Корректировки, разводы, непонятный текст и прочие подобные нюансы недопустимы.
Алгоритм оформления записи следующий:
- Сотрудник отдела кадров вписывает порядковый номер вносимой записи. Номер должен прописываться в соответствии с хронологическим порядком имеющихся отметок. То есть, если последняя отметка имеет второй порядковый номер, то запись о получении лицом почетной грамоты будет под номером 3.
- Прописывается дата, когда делается запись. Зачастую данная дата совпадает с днем, когда управленец публикует приказ.
- Отмечается полное наименование предприятия. В случае, когда компания имеет сокращенное название, его также вписывают.
- Отражается формулировка, фиксирующая основания для вручения грамоты. Например, наиболее распространенными причинами для рассматриваемого награждения является «продолжительный стаж» и «успешный труд». Однако основания также могут носить более узконаправленный характер, который может быть связан с успешным оформлением какой-либо сделки или специфическими трудовыми обязанностями лица.
- В последней графе отражается дата и номер распоряжения управленца, на основании которого внесение данной записи в трудовую книжку стало возможным.
Таким образом, отметка о вручении почетной грамоты должна обязательно вноситься в трудовую книжку работника. Подобная запись позволит в дальнейшем улучшить резюме субъекта. Отсутствие рассмотренной записи в книжке нарушает права сотрудника.