Запрещать ли интернет на работе — плюсы и минусы ограничений

Многие работодатели и руководители могут заметить, что их подчиненные начинают использовать интернет на работе в личных целях и отвлекаться от выполнения своих непосредственных задач. Поэтому вопрос о том, стоит ли запрещать интернет на работе, часто является крайне актуальным для российского бизнеса. Однако прежде чем принимать какие-либо решения, следует ознакомиться с уже имеющейся практикой и решениями, а также оценить влияние ограничительных мер с учетом условий труда на конкретном предприятии.

Запрет интернета на работе — как он может быть реализован

Сейчас у работодателей есть множество фактических возможностей запретить сотрудникам использовать интернет на рабочем месте в личных целях или каким-либо иным образом ограничить его использование и нецелевые затраты рабочего времени своих сотрудников. Однако, несмотря на разнообразие различных возможных способов, фактически можно выделить два основных варианта ограничения использования сотрудниками интернета:

• Административные ограничения. В первую очередь, работодатель вправе регламентировать рабочие обязанности сотрудников и ограничения рабочего процесса. Проще всего ограничить использование интернета на работе, запретив сотрудникам использовать имущество работодателя в личных целях — таким образом работники не смогут использовать свои рабочие компьютеры и устройства нецелевым путем.
• Технические ограничения. С точки зрения возможности внедрения технических ограничений на использование интернета работниками, сейчас присутствует значительное количество программных решений. Так, есть различные программы, позволяющие контролировать рабочий экран сотрудников, их действия и составлять работодателю отчеты. В некоторых случаях для ограничения доступа используется блокировка интернета помимо некоторых сайтов, а в отдельных ситуациях может применяться полное экранирование помещений, исключающее даже выход в интернет путем использования мобильных телефонов.

Положительные стороны запрета использования интернета на рабочем месте

Во многих ситуациях использование интернета на работе сотрудниками фактически приводит к снижению продуктивности их труда — ведь они тратят свое рабочее время так, что это не приносит экономической выгоды и пользы работодателю. Кроме этого, такие действия могут причинять также и косвенный вред предприятию. Например, клиент может увидеть, что сотрудник фактически бездельничает на своем рабочем месте — и это напрямую повлияет на желание клиента сотрудничать с компанией.

Более того, в некоторых ситуациях наличие интернета на рабочем месте значительно повышает риски утечки конфиденциальной информации, особенно если работодатель не применяет никаких мер по ограничению возможностей использования средств связи. В таких ситуациях запрет интернета на работе будет однозначно оправданным.

Следует также отметить, что наличие частичных ограничений на использование интернета на рабочем месте, а также фиксация действий сотрудников с помощью программного обеспечения увеличивают количество возможных легальных методов давления на сотрудников и административных рычагов влияния. Например, работодатель может столкнуться с необходимостью уменьшить заработную плату сотрудникам — но сделать он это может при согласии самих работников путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Если при этом сотрудник решит отказаться — работодатель может зафиксировать факт совершения сотрудником дисциплинарных проступков в виде нецелевого использования интернета и расторгнуть трудовой договор при помощи увольнения по статье.

Негативные аспекты запрета интернета на рабочем месте

Далеко не в каждой ситуации запрет интернета на работе является позитивным действием. В частности, многие категории современных работников нуждаются в наличии постоянного доступа в сеть для ведения своей обычной рабочей деятельности, и поэтому полным запретом доступа в таком случае обойтись будет нельзя. При этом необходимо также отметить, что многие творческие сотрудники не могут фактически весь рабочий день посвящать исключительно решению задач, поставленных работодателями.

В таких ситуациях запрет на интернет может не возыметь ожидаемых позитивных результатов, и даже напротив — ухудшить качество работы сотрудников, повысить их неудовлетворенность условиями труда и повредить репутации компании. Разумнее в таком случае будет вводить некоторых методы контроля и ограничений, но не запрещать интернет полностью, а лишь ограничивать злоупотребление имеющимися возможностями со стороны отдельных работников.

Также следует заметить, что есть ряд сотрудников, в чьих услугах работодатель не нуждается в течение всего рабочего времени. Например, системные администраторы в первую очередь необходимы для устранения поломок. Заставлять сотрудников просто присутствовать  на рабочем месте, когда у них нет никаких прямых рабочих задач, и не давать им возможности отдохнуть или отвлечься каким-либо способом — нецелесообразно. К тому же, сейчас многие сотрудники IT-сферы и творческой индустрии значительную часть времени в интернете посвящают общению с единомышленниками, коллегами и это приводит к их развитию в профессиональном плане.

Запрещать ли интернет на работе — имеющаяся практика

С точки зрения законодательства, ограничение доступа к интернету на работе является законным действием со стороны работодателя. Однако подобные ограничения и возможные последствия за их нарушение должны быть строго регламентированы в локальных нормативных актах компании или непосредственно в трудовых договорах с сотрудниками. В противном случае применение дисциплинарных взысканий к работнику может быть признано незаконным и необоснованным.

В судебной практике чаще всего по вопросам наказания за использование интернета на работе суды занимают сторону работодателей. Однако имеют место и случаи, когда судебные инстанции становились на сторону сотрудников. Поэтому необходимо озаботиться о том, чтобы запрет на использование интернета был четко зафиксирован в документах предприятия и сотрудники были ознакомлены с действием таковых запретов и ограничений.

С этим читают

С этим читают

Повременно-премиальная система оплаты труда — что это, плюсы и минусы

Неофициальное и официальное трудоустройство: плюсы и минусы работы официально и без оформления

Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей

Увольнение по соглашению сторон – что это, как оформить, плюсы и минусы

Автор: Князева Ирина Олеговна

(8 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка...