Запрещать ли интернет на работе — плюсы и минусы ограничений
Оглавление:
1. Запрет интернета на работе — как он может быть реализован
2. Положительные стороны запрета использования интернета на рабочем месте
3. Негативные аспекты запрета интернета на рабочем месте
4. Запрещать ли интернет на работе — имеющаяся практика
Запрет интернета на работе — как он может быть реализован
Сейчас у работодателей есть множество фактических возможностей запретить сотрудникам использовать интернет на рабочем месте в личных целях или каким-либо иным образом ограничить его использование и нецелевые затраты рабочего времени своих сотрудников. Однако, несмотря на разнообразие различных возможных способов, фактически можно выделить два основных варианта ограничения использования сотрудниками интернета:
- Административные ограничения. В первую очередь, работодатель вправе регламентировать рабочие обязанности сотрудников и ограничения рабочего процесса. Проще всего ограничить использование интернета на работе, запретив сотрудникам использовать имущество работодателя в личных целях — таким образом работники не смогут использовать свои рабочие компьютеры и устройства нецелевым путем.
- Технические ограничения. С точки зрения возможности внедрения технических ограничений на использование интернета работниками, сейчас присутствует значительное количество программных решений. Так, есть различные программы, позволяющие контролировать рабочий экран сотрудников, их действия и составлять работодателю отчеты. В некоторых случаях для ограничения доступа используется блокировка интернета помимо некоторых сайтов, а в отдельных ситуациях может применяться полное экранирование помещений, исключающее даже выход в интернет путем использования мобильных телефонов.
Положительные стороны запрета использования интернета на рабочем месте
Более того, в некоторых ситуациях наличие интернета на рабочем месте значительно повышает риски утечки конфиденциальной информации, особенно если работодатель не применяет никаких мер по ограничению возможностей использования средств связи. В таких ситуациях запрет интернета на работе будет однозначно оправданным.
Следует также отметить, что наличие частичных ограничений на использование интернета на рабочем месте, а также фиксация действий сотрудников с помощью программного обеспечения увеличивают количество возможных легальных методов давления на сотрудников и административных рычагов влияния. Например, работодатель может столкнуться с необходимостью уменьшить заработную плату сотрудникам — но сделать он это может при согласии самих работников путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Если при этом сотрудник решит отказаться — работодатель может зафиксировать факт совершения сотрудником дисциплинарных проступков в виде нецелевого использования интернета и расторгнуть трудовой договор при помощи увольнения по статье.
Негативные аспекты запрета интернета на рабочем месте
В таких ситуациях запрет на интернет может не возыметь ожидаемых позитивных результатов, и даже напротив — ухудшить качество работы сотрудников, повысить их неудовлетворенность условиями труда и повредить репутации компании. Разумнее в таком случае будет вводить некоторых методы контроля и ограничений, но не запрещать интернет полностью, а лишь ограничивать злоупотребление имеющимися возможностями со стороны отдельных работников.
Также следует заметить, что есть ряд сотрудников, в чьих услугах работодатель не нуждается в течение всего рабочего времени. Например, системные администраторы в первую очередь необходимы для устранения поломок. Заставлять сотрудников просто присутствовать на рабочем месте, когда у них нет никаких прямых рабочих задач, и не давать им возможности отдохнуть или отвлечься каким-либо способом — нецелесообразно. К тому же, сейчас многие сотрудники IT-сферы и творческой индустрии значительную часть времени в интернете посвящают общению с единомышленниками, коллегами и это приводит к их развитию в профессиональном плане.
Запрещать ли интернет на работе — имеющаяся практика
С точки зрения законодательства, ограничение доступа к интернету на работе является законным действием со стороны работодателя. Однако подобные ограничения и возможные последствия за их нарушение должны быть строго регламентированы в локальных нормативных актах компании или непосредственно в трудовых договорах с сотрудниками. В противном случае применение дисциплинарных взысканий к работнику может быть признано незаконным и необоснованным.
В судебной практике чаще всего по вопросам наказания за использование интернета на работе суды занимают сторону работодателей. Однако имеют место и случаи, когда судебные инстанции становились на сторону сотрудников. Поэтому необходимо озаботиться о том, чтобы запрет на использование интернета был четко зафиксирован в документах предприятия и сотрудники были ознакомлены с действием таковых запретов и ограничений.