Запрещать ли интернет на работе — плюсы и минусы ограничений

Многие работодатели и руководители могут заметить, что их подчиненные начинают использовать интернет на работе в личных целях и отвлекаться от выполнения своих непосредственных задач. Поэтому вопрос о том, стоит ли запрещать интернет на работе, часто является крайне актуальным для российского бизнеса. Однако прежде чем принимать какие-либо решения, следует ознакомиться с уже имеющейся практикой и решениями, а также оценить влияние ограничительных мер с учетом условий труда на конкретном предприятии.

Оглавление:
1. Запрет интернета на работе — как он может быть реализован
2. Положительные стороны запрета использования интернета на рабочем месте
3. Негативные аспекты запрета интернета на рабочем месте
4. Запрещать ли интернет на работе — имеющаяся практика

Запрет интернета на работе — как он может быть реализован

Сейчас у работодателей есть множество фактических возможностей запретить сотрудникам использовать интернет на рабочем месте в личных целях или каким-либо иным образом ограничить его использование и нецелевые затраты рабочего времени своих сотрудников. Однако, несмотря на разнообразие различных возможных способов, фактически можно выделить два основных варианта ограничения использования сотрудниками интернета:

Административные ограничения. В первую очередь, работодатель вправе регламентировать рабочие обязанности сотрудников и ограничения рабочего процесса. Проще всего ограничить использование интернета на работе, запретив сотрудникам использовать имущество работодателя в личных целях — таким образом работники не смогут использовать свои рабочие компьютеры и устройства нецелевым путем.
Технические ограничения. С точки зрения возможности внедрения технических ограничений на использование интернета работниками, сейчас присутствует значительное количество программных решений. Так, есть различные программы, позволяющие контролировать рабочий экран сотрудников, их действия и составлять работодателю отчеты. В некоторых случаях для ограничения доступа используется блокировка интернета помимо некоторых сайтов, а в отдельных ситуациях может применяться полное экранирование помещений, исключающее даже выход в интернет путем использования мобильных телефонов.

Наиболее высокая эффективность обеспечения запрета использования интернета на работе проявляется тогда, когда на предприятии присутствуют и административные и технические методы контроля и ограничения действий работников. Применение сугубо административных методов все равно требует от работодателя доказать факт нарушения, что можно сделать при помощи технических ограничений, а сами по себе технические ограничения никак не могут навредить работнику, если он найдет способ обхода запрета.

Положительные стороны запрета использования интернета на рабочем месте

Во многих ситуациях использование интернета на работе сотрудниками фактически приводит к снижению продуктивности их труда — ведь они тратят свое рабочее время так, что это не приносит экономической выгоды и пользы работодателю. Кроме этого, такие действия могут причинять также и косвенный вред предприятию. Например, клиент может увидеть, что сотрудник фактически бездельничает на своем рабочем месте — и это напрямую повлияет на желание клиента сотрудничать с компанией.

Более того, в некоторых ситуациях наличие интернета на рабочем месте значительно повышает риски утечки конфиденциальной информации, особенно если работодатель не применяет никаких мер по ограничению возможностей использования средств связи. В таких ситуациях запрет интернета на работе будет однозначно оправданным.

Следует также отметить, что наличие частичных ограничений на использование интернета на рабочем месте, а также фиксация действий сотрудников с помощью программного обеспечения увеличивают количество возможных легальных методов давления на сотрудников и административных рычагов влияния. Например, работодатель может столкнуться с необходимостью уменьшить заработную плату сотрудникам — но сделать он это может при согласии самих работников путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Если при этом сотрудник решит отказаться — работодатель может зафиксировать факт совершения сотрудником дисциплинарных проступков в виде нецелевого использования интернета и расторгнуть трудовой договор при помощи увольнения по статье.

Ограничения и запреты на использование интернета могут использоваться по-разному даже в рамках одного предприятия. Так, рабочий персонал может и вовсе не иметь доступа к интернету — он не нужен для выполнения их задач. В то же время полное отсутствие возможности выхода в сеть для сотрудников отдела маркетинговых исследований попросту сделает их работу практически невыполнимой и крайне неэффективной. Поэтому работодатель вправе по-разному регламентировать использование интернета в различных отделах, структурных подразделениях и для сотрудников различных должностей.

Негативные аспекты запрета интернета на рабочем месте

Далеко не в каждой ситуации запрет интернета на работе является позитивным действием. В частности, многие категории современных работников нуждаются в наличии постоянного доступа в сеть для ведения своей обычной рабочей деятельности, и поэтому полным запретом доступа в таком случае обойтись будет нельзя. При этом необходимо также отметить, что многие творческие сотрудники не могут фактически весь рабочий день посвящать исключительно решению задач, поставленных работодателями.

В таких ситуациях запрет на интернет может не возыметь ожидаемых позитивных результатов, и даже напротив — ухудшить качество работы сотрудников, повысить их неудовлетворенность условиями труда и повредить репутации компании. Разумнее в таком случае будет вводить некоторых методы контроля и ограничений, но не запрещать интернет полностью, а лишь ограничивать злоупотребление имеющимися возможностями со стороны отдельных работников.

Также следует заметить, что есть ряд сотрудников, в чьих услугах работодатель не нуждается в течение всего рабочего времени. Например, системные администраторы в первую очередь необходимы для устранения поломок. Заставлять сотрудников просто присутствовать на рабочем месте, когда у них нет никаких прямых рабочих задач, и не давать им возможности отдохнуть или отвлечься каким-либо способом — нецелесообразно. К тому же, сейчас многие сотрудники IT-сферы и творческой индустрии значительную часть времени в интернете посвящают общению с единомышленниками, коллегами и это приводит к их развитию в профессиональном плане.

Запрещать ли интернет на работе — имеющаяся практика

С точки зрения законодательства, ограничение доступа к интернету на работе является законным действием со стороны работодателя. Однако подобные ограничения и возможные последствия за их нарушение должны быть строго регламентированы в локальных нормативных актах компании или непосредственно в трудовых договорах с сотрудниками. В противном случае применение дисциплинарных взысканий к работнику может быть признано незаконным и необоснованным.

В судебной практике чаще всего по вопросам наказания за использование интернета на работе суды занимают сторону работодателей. Однако имеют место и случаи, когда судебные инстанции становились на сторону сотрудников. Поэтому необходимо озаботиться о том, чтобы запрет на использование интернета был четко зафиксирован в документах предприятия и сотрудники были ознакомлены с действием таковых запретов и ограничений.

Автор: Князева Ирина Олеговна

(8 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка...