Заявление на административный отпуск: образец

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

В практической деятельности нередко возникают ситуации, когда сотруднику требуется свободное от работы время для решения возникших бытовых трудностей. Трудовое законодательство подразумевает право гражданина на оформление неоплачиваемого отдыха по семейным обстоятельствам. В разрезе этого актуален вопрос заполнения и подачи заявления на административный отпуск.

Понятие административного отпуска, его правовое регулирование

ТК РФ предполагает два варианта оформления отпуска: за счет нанимателя и без сохранения оплаты труда. Второй предоставляется сотрудникам за их личный счет, что регламентируется ст. 128 ТК РФ. Указанный норматив, а также ряд иных федеральных законов, содержат следующие положения о бесплатном отпуске:

  • существует четко зафиксированный перечень категорий субъектов, которые вправе претендовать на получение рассматриваемого типа отдыха;
  • для получения подобного дополнительного отпуска у сотрудника должно иметься веское документально подтвержденное основание;
  • существует перечень ситуаций, в которых предоставление подобного отпуска обуславливается производственной необходимостью и, следовательно, компенсируется работодателем.
Современное российское законодательство предполагает, что работник вправе получить вид отпуска, изъявив намерение его оформить. Наниматель не может, исходя из своего решения, отправить подчиненного в бесплатный дополнительный отпуск.

Все нюансы обеспечения сотрудникам административного отпуска должны быть зафиксированы в коллективном или отраслевом соглашении. В частности, документ должен отражать перечень оснований, на которых отдых может быть обеспечен, его периодичность и длительность, а также содержать ссылки на пункты трудового законодательства. Практика демонстрирует, что наиболее часто подобный отпуск оформляется ввиду различных семейных обстоятельств.

Категории граждан, которые вправе претендовать на получение административного отпуска

ТК РФ, в частности, ст. 128, содержит четкий перечень групп субъектов, которые могут правомерно претендовать на получение дополнительных отпускных дней за свой счет. В него входят:

  • лица, которые принимали участие в ВОВ. Указанной группе работников предоставляется максимум 35 календарных дней добавочного отдыха;
  • трудоустроенные лица преклонного возраста, которые оформили пенсию. Подразумевается, что для таких субъектов положены дополнительные бесплатные 14 календарных дней к ежегодному отпуску;
  • трудоустроенные субъекты с ограниченными физическими способностями вне зависимости от присвоенной им специальной комиссией группы инвалидности. Добавочный бесплатный отдых для них составляет до 60 дней;
  • близкие родственники военнослужащего, который погиб при исполнении своих должностных обязанностей, либо умер после длительной болезни, обусловленной полученными в ходе исполнения военной операции государственного назначения ранениями. Они вправе претендовать на дополнительные 14 календарных дней отпуска.

Также важно отметить, что в вопросе получения административного отпуска рассматриваемыми группами субъектов существуют следующие нюансы:

  • сократить количество дней, которое они вправе использовать, наниматель не может. Так, предоставить необходимо столько суток, сколько затребует сотрудник, если это правомерно с точки зрения законодательства и локального норматива. Если управленец настаивает, чтобы лицо использовало меньше дней, чем оно запрашивает, он может быть привлечен к ответственности на основании ст. 5/27 КоАП РФ;
  • рассматриваемым правом на получение допотпуска субъекты вправе воспользоваться в течение одного отчетного периода. Неизрасходованная его часть не переносится на следующий год и не может быть компенсирована;
  • административный отдых гражданин вправе разбить на части, пока не использует весь положенный ему лимит.

Порядок оформления административного отпуска

Порядок оформления рассматриваемого отпуска идентичен процедуре получения стандартного оплачиваемого отпуска, и включает следующие этапы:

  1. Сотрудник составляет заявление на имя управленца. Документ должен оформляться в письменном виде, а также содержать в себе причину подобного решения и желаемую длительность отдыха. В случае, если субъект нуждается в коротком отпуске, ему, тем не менее, необходимо проделывать всю ту же процедуру, то есть, образец заявления на административный отпуск даже на 1 день также необходимо заполнять.
  2. После рассмотрения заявления наниматель публикует соответствующее распоряжение, которым разрешает подчиненному уйти в добавочный бесплатный отпуск на конкретное количество дней. Документ визируется подписью директора, а также штампом компании (если он имеется).
Информация об использовании рассматриваемого типа отпуска сотрудником должна отражаться в его личной карточке. Ответственным за реализацию указанной процедуры является кадровый служащий.

Особенностью получения административного отпуска является тот факт, что законодательством не определен срок, за который сотрудник должен оповестить нанимателя о своем намерении уйти в отпуск и, как следствие, подать заявление. Ввиду этого каждый управленец вносит соответствующую информацию в локальные акты. Они и  являются основными документами, регламентирующими вопрос о сроках предоставления заявления с прошением обеспечить административный отпуск. Также указанные сведения вносятся в ПВТР компании.

Некоторые наниматели вместо фиксации данного срока в локальных нормативах указывают его в отдельном пункте коллективного соглашения.

Впрочем, практика демонстрирует, что такое заявление, зачастую, направляется управленцу прямо или через кадровое подразделение за несколько дней до планируемого начала отпуска. Впрочем, это не всегда устраивает нанимателей. Практика демонстрирует, что оптимальный период предупреждения управленца – одна неделя и более.

Общие правила оформления заявления на административный отпуск

Структура заявления с прошением о предоставлении административного отпуска соответствует структуре заявления об обеспечении стандартного оплачиваемого отпуска:

  • В частности, в верхнем правом углу обозначается адресат, то есть, управленец компании. Предполагается, что необходимо указывать его полные ФИО, а также должность. Помимо этого, прописывается название фирмы.
  • Ниже составитель бумаги, то есть, сотрудник, запрашивающий добавочный отпуск, указывает свои данные — полные ФИО и должность.
  • Посередине бумаги прописывается название документа, то есть «Заявление».
  • Ниже следует основной текст заявление в свободной форме. Однако составителю необходимо придерживаться общих правил, в частности, делового стиля письма, грамотности и обязательности указания всех необходимых сведений (прошения о предоставлении административного отпуска, его длительности, указания, что данный внеочередной отпуск обеспечивается гражданину без содержания управленца).
  • Итоговая длительность рассматриваемого периода должна согласовываться с нанимателем. Также нередко в заявлении прописывают информацию о субъекте, который может временно замещать отсутствующего работника. Для этого следует обозначить его основную должность, ФИО лица, а также перечень основных обязанностей, вверяемых временному заместителю.
  • Заканчивается документ визированием, то есть подписью заявителя и датой составления внизу листа.
К заявлению также уместно приложить оправдательные документы. В частности, справку о рождении ребенка (для молодых отцов), копию заявления, поданного в ЗАГС, медицинскую выписку и т.д.

Образец заявления на административный отпуск

Заявление на административный отпуск по семейным обстоятельствам на практике выглядит следующим образом:

Генеральному директору ООО «Компьютерные технологии»
Карамзину Сергею Игоревичу
от ведущего программиста информационного отдела

Лактионова Кирилла Владимировича

 

Заявление

Прошу обеспечить мне административный отпуск за свой счет на период с 01.12.2021г. по 03.12.2021г. ввиду гибели моего отца Лактионова Владимира Николаевича.

Приложение: копия свидетельства о смерти от 30.11.2021г.

01.12.2021г.                                                                                                             Карамзин С.И.

Нюансы оформления заявления на административный отпуск

Среди нюансов оформления заявления на административный отпуск уместно выделить следующие:

  1. Рассматриваемый документ не подлежит оформлению «задним числом». Вся документация должна оформляться день в день. Однако, практика демонстрирует, что многие наниматели, тем не менее, идут на уступки подчиненным, оформляя документы раньше или позже установленного срока.
  2. Если подобный отпуск понадобился самому управленцу, он не должен составлять заявление на свое имя. Он публикует соответствующее распоряжение от своего имени. Однако, правомерно написать заявление на имя учредителя предприятия с прошением обеспечить соответствующий отпуск.
  3. Существуют ситуации, когда подобный отпуск оформляется всего на несколько часов. В этом случае кадровику (либо любому иному лицу, ответственному за табель учета рабочего времени) рекомендуется вносить в табель полный отпускной день, а остаток рабочего времени применять в качестве дополнительного рабочего времени в другие сутки.

Таким образом, заявление на административный отпуск должно составляться в стандартном порядке, приведенном выше, с указанием всех обязательных реквизитов. Нанимателям необходимо заранее позаботиться о наличии в кадровых подразделениях нужных образцов документов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>