Заявление на академический отпуск

Студенты вузов и других образовательных учреждений не имеют права пропускать занятия без уважительных причин. Для того чтобы в полной мере освоить учебную программу, необходимо систематическое посещение лекций, практикумов и других форм обучения. Однако не всегда все обстоит именно так. По субъективным обстоятельствам у студента может накопиться такое количество прогулов, что деканат инициирует вопрос об отчислении. Чтобы этого не произошло, обучающийся имеет право подать заявление на академический отпуск.

Что надо знать об академическом отпуске

Это единственный вариант легально заморозить процесс обучения. Получив одобрение деканата на такой вид отпуска, студент может не сдавать зачеты и экзамены. Кроме того, он имеет право также не ходить на лекции и коллоквиумы.

Соответственно после того, как отпуск заканчивается, студент возвращается в исходную точку. То есть, он продолжает посещать лекции с того семестра, с которого отбыл в отпуск. Вариант актуален как для средних, так и для высших учебных заведений.

Разумеется, претендовать на «академ» может далеко не каждый студент. Для его получения требуются достаточно серьезные основания.

Минимальный срок для оформления академического отпуска — 12 месяцев. На практике молодому человеку может понадобиться меньший период для решения личных проблем. Однако рассматривается только то заявление, в котором указывается именно 12 месяцев.

Гораздо чаще возникает другая ситуация, в которой студенту этого времени не хватает. Если есть необходимость продления «академа», то понадобится еще одно заявление. Оно также подается в деканат. Согласно существующему законодательству, максимальный срок академического отпуска составляет полные 24 месяца.

Отпуск предоставляется на основании приказа №455 от Министерства Образования и Науки.

Академический отпуск: правила оформления

Из заявления, которое предоставляется в деканат на рассмотрение, должны явствовать причины, по которым студент претендует на «академ».

Заявление должно отражать следующие моменты:

  • фамилия, имя, отчество ректора, на имя которого подается документ;
  • полное название вуза или иного учебного заведения;
  • фамилия, имя, отчество заявителя;
  • полное название курса и факультета;
  • контактные данные заявителя (как правило, представляется действующий телефон);
  • основная часть (в ней указывается причины заявления и сроки, которые требуются студенту для устранения проблем);
  • заключительная часть (содержит подпись заявителя и дату подачи документа).

Образец заявления на академический отпуск

Ректору ВГУ академику Григорьеву Б. Б.

 студента 2 курса Соловьихина З. Г., проживающего по адресу: г. Воронеж, ул. Тополиная, 89, кв. 12,

специальность «Учитель русского языка и литературы» факультет филологии очной бюджетной формы обучения

телефон (ххх) хххххххх

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск на 2018-2019 учебный год в связи с переездом на новое место жительства. Прилагаются: справка о продаже квартиры, в которой я проживал и был прописан; справка о приобретении новой квартиры в городе Тамбов; справка о регистрации по месту жительства в Тамбове.

Дата 25.08.2018      

Подпись Соловьихин З. Г.

К заявлению необходимо приложить документы для подтверждения законности просьбы о предоставлении отпуска. Это может быть медицинская справка о состоянии здоровья, извещение из военкомата, справка о состоянии здоровья родственников, за которыми нужен уход и тд.

Академический отпуск: какие основания для предоставления считаются уважительными

Современное законодательство предусматривает перечень причин, по которым заявление на предоставление «академа» может быть одобрено.

В данный список входят:

  1. Семейные обстоятельства. Это может быть необходимость ухода за родителями или больным ребенком. Кроме того, невозможность оплачивать обучение также относятся к этому пункту.
  2. Медицинские требования. Это может быть наличие серьезной травмы или заболевания. Причем не имеется в виду хроническое заболевание в стадии обострения. Иногда болезнь может развиться стремительно и потребовать хирургического вмешательства. Академический отпуск может потребоваться студенту для полноценного восстановления после операции.
  3. Беременность. Невозможность в полной мере осваивать учебный курс из-за беременности — уважительная причина. Кроме того, «академ» может претендовать женщина после родов в период лактации.
  4. Извещение из военкомата о призыве. Документ из Военного комиссариата не только дает право студенту просить «академ», но и обязывает деканат удовлетворить заявление незамедлительно.

Заявление на академический отпуск в связи с уходом в армию, как и другие факторы, необходимо подтверждать документально. Среди распространенных причин, по которым студент обращается в деканат с данной просьбой, является смена места жительства. В этом случае вместе с заявлением необходимо приложить справку о новом месте официальной регистрации.

Академический отпуск: какие документы прилагаются к заявлению

Перечень документов определяется причиной, по которой возникла необходимость в оформлении «академа».

Так, например, при подаче заявления по медицинским показаниям, студент должен представить:

  • справку от терапевта по форме 95у;
  • заключение комиссии — КЭК;
  • документальное подтверждение о факте лечения по форме 27 у (с обязательным указанием точного диагноза, времени лечения и всех назначений лечащего врача).

При подаче заявления по семейным обстоятельствам студент должен представить:

  • медицинское подтверждение необходимости ухода за больным или престарелым родственником;
  • справку о материальных доходах;
  • справку о смерти близкого родственника;
  • свидетельство о рождении ребенка или нескольких детей.

При подаче заявления по беременности студентка должна представить комплекс документов из женской консультации по месту прописки заявительницы. Как правило, студентки прилагают к заявлению больничный, который выдают на 30 неделе.

При подаче заявления в связи с производственной необходимостью студент должен представить запрос с места работы, в котором озвучиваются причины вызова обучающегося. При подаче заявления в связи с рождением ребенка необходимо представить копию свидетельства о рождении.

Перевод для обучения в другой вуз не является законным основанием для получения академического отпуска. В этом случае оформляется другой вид обучения.

В этом случае имеет место академическая мобильность. Эта практика помогает студентам продолжить обучение на новом месте с того момента, на котором он остановился в предыдущем вузе.

Категорически не допускается фальсификация причин. Деканат имеет право проверить достоверность изложенных фактов в заявлении и подлинность представленных справок с места лечения, из роддома или из паспортного стола.

В случае обнаружения подделки или при недобросовестном изложении фактов, студент может быть отчислен за прогулы по неуважительным причинам.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (21 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>