Заявление на академический отпуск

Студенты вузов и других образовательных учреждений не имеют права пропускать занятия без уважительных причин. Для того чтобы в полной мере освоить учебную программу, необходимо систематическое посещение лекций, практикумов и других форм обучения. Однако не всегда все обстоит именно так. По субъективным обстоятельствам у студента может накопиться такое количество прогулов, что деканат инициирует вопрос об отчислении. Чтобы этого не произошло, обучающийся имеет право подать заявление на академический отпуск.

Оглавление:
1. Что надо знать об академическом отпуске
2. Академический отпуск: правила оформления
3. Образец заявления на академический отпуск
4. Академический отпуск: какие основания для предоставления считаются уважительными
5. Академический отпуск: какие документы прилагаются к заявлению

Что надо знать об академическом отпуске

Это единственный вариант легально заморозить процесс обучения. Получив одобрение деканата на такой вид отпуска, студент может не сдавать зачеты и экзамены. Кроме того, он имеет право также не ходить на лекции и коллоквиумы.

Соответственно после того, как отпуск заканчивается, студент возвращается в исходную точку. То есть, он продолжает посещать лекции с того семестра, с которого отбыл в отпуск. Вариант актуален как для средних, так и для высших учебных заведений.

Разумеется, претендовать на «академ» может далеко не каждый студент. Для его получения требуются достаточно серьезные основания.

Минимальный срок для оформления академического отпуска — 12 месяцев. На практике молодому человеку может понадобиться меньший период для решения личных проблем. Однако рассматривается только то заявление, в котором указывается именно 12 месяцев.

Гораздо чаще возникает другая ситуация, в которой студенту этого времени не хватает. Если есть необходимость продления «академа», то понадобится еще одно заявление. Оно также подается в деканат. Согласно существующему законодательству, максимальный срок академического отпуска составляет полные 24 месяца.

Отпуск предоставляется на основании приказа №455 от Министерства Образования и Науки.

Академический отпуск: правила оформления

Из заявления, которое предоставляется в деканат на рассмотрение, должны явствовать причины, по которым студент претендует на «академ».

Заявление должно отражать следующие моменты:

фамилия, имя, отчество ректора, на имя которого подается документ;
полное название вуза или иного учебного заведения;
фамилия, имя, отчество заявителя;
полное название курса и факультета;
контактные данные заявителя (как правило, представляется действующий телефон);
основная часть (в ней указывается причины заявления и сроки, которые требуются студенту для устранения проблем);
заключительная часть (содержит подпись заявителя и дату подачи документа).

Образец заявления на академический отпуск

Ректору ВГУ академику Григорьеву Б. Б.

студента 2 курса Соловьихина З. Г., проживающего по адресу: г. Воронеж, ул. Тополиная, 89, кв. 12,

специальность «Учитель русского языка и литературы» факультет филологии очной бюджетной формы обучения

телефон (ххх) хххххххх

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск на 2018-2019 учебный год в связи с переездом на новое место жительства. Прилагаются: справка о продаже квартиры, в которой я проживал и был прописан; справка о приобретении новой квартиры в городе Тамбов; справка о регистрации по месту жительства в Тамбове.

Дата 25.08.2018

Подпись Соловьихин З. Г.

К заявлению необходимо приложить документы для подтверждения законности просьбы о предоставлении отпуска. Это может быть медицинская справка о состоянии здоровья, извещение из военкомата, справка о состоянии здоровья родственников, за которыми нужен уход и тд.

Скачать образец заявления на академический отпуск.

Академический отпуск: какие основания для предоставления считаются уважительными

Современное законодательство предусматривает перечень причин, по которым заявление на предоставление «академа» может быть одобрено.

В данный список входят:

Семейные обстоятельства. Это может быть необходимость ухода за родителями или больным ребенком. Кроме того, невозможность оплачивать обучение также относятся к этому пункту.
Медицинские требования. Это может быть наличие серьезной травмы или заболевания. Причем не имеется в виду хроническое заболевание в стадии обострения. Иногда болезнь может развиться стремительно и потребовать хирургического вмешательства. Академический отпуск может потребоваться студенту для полноценного восстановления после операции.
Беременность. Невозможность в полной мере осваивать учебный курс из-за беременности — уважительная причина. Кроме того, «академ» может претендовать женщина после родов в период лактации.
Извещение из военкомата о призыве. Документ из Военного комиссариата не только дает право студенту просить «академ», но и обязывает деканат удовлетворить заявление незамедлительно.

Заявление на академический отпуск в связи с уходом в армию, как и другие факторы, необходимо подтверждать документально. Среди распространенных причин, по которым студент обращается в деканат с данной просьбой, является смена места жительства. В этом случае вместе с заявлением необходимо приложить справку о новом месте официальной регистрации.

Академический отпуск: какие документы прилагаются к заявлению

Перечень документов определяется причиной, по которой возникла необходимость в оформлении «академа».

Так, например, при подаче заявления по медицинским показаниям, студент должен представить:

справку от терапевта по форме 95у;
заключение комиссии — КЭК;
документальное подтверждение о факте лечения по форме 27 у (с обязательным указанием точного диагноза, времени лечения и всех назначений лечащего врача).

При подаче заявления по семейным обстоятельствам студент должен представить:

медицинское подтверждение необходимости ухода за больным или престарелым родственником;
справку о материальных доходах;
справку о смерти близкого родственника;
свидетельство о рождении ребенка или нескольких детей.

При подаче заявления по беременности студентка должна представить комплекс документов из женской консультации по месту прописки заявительницы. Как правило, студентки прилагают к заявлению больничный, который выдают на 30 неделе.

При подаче заявления в связи с производственной необходимостью студент должен представить запрос с места работы, в котором озвучиваются причины вызова обучающегося. При подаче заявления в связи с рождением ребенка необходимо представить копию свидетельства о рождении.

Перевод для обучения в другой вуз не является законным основанием для получения академического отпуска. В этом случае оформляется другой вид обучения.

В этом случае имеет место академическая мобильность. Эта практика помогает студентам продолжить обучение на новом месте с того момента, на котором он остановился в предыдущем вузе.

Категорически не допускается фальсификация причин. Деканат имеет право проверить достоверность изложенных фактов в заявлении и подлинность представленных справок с места лечения, из роддома или из паспортного стола.

В случае обнаружения подделки или при недобросовестном изложении фактов, студент может быть отчислен за прогулы по неуважительным причинам.