Заявление на академический отпуск
Оглавление:
1. Что надо знать об академическом отпуске
2. Академический отпуск: правила оформления
3. Образец заявления на академический отпуск
4. Академический отпуск: какие основания для предоставления считаются уважительными
5. Академический отпуск: какие документы прилагаются к заявлению
Что надо знать об академическом отпуске
Это единственный вариант легально заморозить процесс обучения. Получив одобрение деканата на такой вид отпуска, студент может не сдавать зачеты и экзамены. Кроме того, он имеет право также не ходить на лекции и коллоквиумы.
Соответственно после того, как отпуск заканчивается, студент возвращается в исходную точку. То есть, он продолжает посещать лекции с того семестра, с которого отбыл в отпуск. Вариант актуален как для средних, так и для высших учебных заведений.
Разумеется, претендовать на «академ» может далеко не каждый студент. Для его получения требуются достаточно серьезные основания.
Минимальный срок для оформления академического отпуска — 12 месяцев. На практике молодому человеку может понадобиться меньший период для решения личных проблем. Однако рассматривается только то заявление, в котором указывается именно 12 месяцев.
Гораздо чаще возникает другая ситуация, в которой студенту этого времени не хватает. Если есть необходимость продления «академа», то понадобится еще одно заявление. Оно также подается в деканат. Согласно существующему законодательству, максимальный срок академического отпуска составляет полные 24 месяца.
Отпуск предоставляется на основании приказа №455 от Министерства Образования и Науки.
Академический отпуск: правила оформления
Из заявления, которое предоставляется в деканат на рассмотрение, должны явствовать причины, по которым студент претендует на «академ».
Заявление должно отражать следующие моменты:
фамилия, имя, отчество ректора, на имя которого подается документ;- полное название вуза или иного учебного заведения;
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- полное название курса и факультета;
- контактные данные заявителя (как правило, представляется действующий телефон);
- основная часть (в ней указывается причины заявления и сроки, которые требуются студенту для устранения проблем);
- заключительная часть (содержит подпись заявителя и дату подачи документа).
Образец заявления на академический отпуск
Ректору ВГУ академику Григорьеву Б. Б.
студента 2 курса Соловьихина З. Г., проживающего по адресу: г. Воронеж, ул. Тополиная, 89, кв. 12,
специальность «Учитель русского языка и литературы» факультет филологии очной бюджетной формы обучения
телефон (ххх) хххххххх
Заявление
Прошу предоставить мне академический отпуск на 2018-2019 учебный год в связи с переездом на новое место жительства. Прилагаются: справка о продаже квартиры, в которой я проживал и был прописан; справка о приобретении новой квартиры в городе Тамбов; справка о регистрации по месту жительства в Тамбове.
Дата 25.08.2018
Подпись Соловьихин З. Г.
К заявлению необходимо приложить документы для подтверждения законности просьбы о предоставлении отпуска. Это может быть медицинская справка о состоянии здоровья, извещение из военкомата, справка о состоянии здоровья родственников, за которыми нужен уход и тд.
Академический отпуск: какие основания для предоставления считаются уважительными
Современное законодательство предусматривает перечень причин, по которым заявление на предоставление «академа» может быть одобрено.
В данный список входят:
Семейные обстоятельства. Это может быть необходимость ухода за родителями или больным ребенком. Кроме того, невозможность оплачивать обучение также относятся к этому пункту.- Медицинские требования. Это может быть наличие серьезной травмы или заболевания. Причем не имеется в виду хроническое заболевание в стадии обострения. Иногда болезнь может развиться стремительно и потребовать хирургического вмешательства. Академический отпуск может потребоваться студенту для полноценного восстановления после операции.
- Беременность. Невозможность в полной мере осваивать учебный курс из-за беременности — уважительная причина. Кроме того, «академ» может претендовать женщина после родов в период лактации.
- Извещение из военкомата о призыве. Документ из Военного комиссариата не только дает право студенту просить «академ», но и обязывает деканат удовлетворить заявление незамедлительно.
Заявление на академический отпуск в связи с уходом в армию, как и другие факторы, необходимо подтверждать документально. Среди распространенных причин, по которым студент обращается в деканат с данной просьбой, является смена места жительства. В этом случае вместе с заявлением необходимо приложить справку о новом месте официальной регистрации.
Академический отпуск: какие документы прилагаются к заявлению
Перечень документов определяется причиной, по которой возникла необходимость в оформлении «академа».
Так, например, при подаче заявления по медицинским показаниям, студент должен представить:
- справку от терапевта по форме 95у;
- заключение комиссии — КЭК;
- документальное подтверждение о факте лечения по форме 27 у (с обязательным указанием точного диагноза, времени лечения и всех назначений лечащего врача).
При подаче заявления по семейным обстоятельствам студент должен представить:
- медицинское подтверждение необходимости ухода за больным или престарелым родственником;
- справку о материальных доходах;
- справку о смерти близкого родственника;
- свидетельство о рождении ребенка или нескольких детей.
При подаче заявления по беременности студентка должна представить комплекс документов из женской консультации по месту прописки заявительницы. Как правило, студентки прилагают к заявлению больничный, который выдают на 30 неделе.
При подаче заявления в связи с производственной необходимостью студент должен представить запрос с места работы, в котором озвучиваются причины вызова обучающегося. При подаче заявления в связи с рождением ребенка необходимо представить копию свидетельства о рождении.
В этом случае имеет место академическая мобильность. Эта практика помогает студентам продолжить обучение на новом месте с того момента, на котором он остановился в предыдущем вузе.
Категорически не допускается фальсификация причин. Деканат имеет право проверить достоверность изложенных фактов в заявлении и подлинность представленных справок с места лечения, из роддома или из паспортного стола.
В случае обнаружения подделки или при недобросовестном изложении фактов, студент может быть отчислен за прогулы по неуважительным причинам.