Заявление на часть отпуска: образец

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтпуск

Ежегодно компании составляют графики отпусков своих работников. Наемные сотрудники планируют периоды отдыха и их длительность заранее. По мере приближения отпусков издаются приказы, и работники отправляются отдыхать. Однако у человека не всегда получается использовать отдых в запланированные даты, и приходится его переносить или делить на несколько периодов. Когда инициатива о внеплановом отдыхе исходит от работника, ему нужно написать заявление на часть отпуска.

Отпуск вне графика

Организации стараются максимально учесть потребности наемных сотрудников в ежегодном отдыхе. При составлении графиков отпусков учитываются пожелания работников и возможности временной замены одного или нескольких сотрудников в этот период. Вместе с тем соблюсти запланированный режим отпусков удается не всегда. Причинами для этого могут быть:

  • наем нового работника, отпуск для которого не внесен в график;
  • желание работника получить оплачиваемый отгул за счет отпуска;
  • просьба беременной сотрудницы об отдыхе перед больничным по БиР;
  • перенос части отпуска на более поздний срок из-за производственной необходимости или болезни работника;
  • необходимость выполнения общественных обязанностей в период, запланированный для отпуска.

Сотрудник, нанятый в компанию, может просить об отпуске через полгода с момента начала своей трудовой деятельности в фирме. Кроме того, по согласованию с работодателем, при наличии веских причин часть трудового отдыха ему может быть выделена и раньше полугодового срока. Естественно, что в графике отпусков на текущий календарный год нового работника не будет, а, следовательно, ему необходимо писать заявление.

Нередко ситуация складывается таким образом, что наемному работнику необходим дополнительный выходной. Он может использовать день без оплаты или взять его в счет отпуска. Иногда работникам необходимо «поправить» свое материальное положение, и они пишут заявления на отпуск в выходные дни.

Работающая женщина также может узнать о своей беременности после того, как будет утвержден график отпусков. Перед тем как уйти в декрет, ей могут понадобиться отпускные дни за отработанный период. Об этом она также информирует нанимателя в письменной форме, и получает часть ежегодного отдыха вне плана.

Кроме того, человек, находящийся в отпуске, может заболеть или получить травму. В этом случае трудовой отдых продляют на то количество дней, которое указано в больничном листе. При этом сотрудник может воспользоваться оставшейся частью отпуска сразу либо выйти на работу в запланированные сроки, а оставшиеся дни использовать позже.

При различных форс-мажорных ситуациях у нанимателя есть право отозвать сотрудника с отдыха.

Например, при проверке контролирующими органами необходимо присутствие ответственного должностного лица.

Для отзыва из отпуска нужно заручиться письменным согласием отдыхающего работника.

Оставшуюся часть трудового отдыха также можно использовать в дальнейшем.

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что работник не может уйти в отпуск в запланированное время.

Например, его призовут на военные сборы или заболеет сотрудник, который должен был заменить отпускника.

В этом случае весь отпуск либо его часть переносится на другой период, а точные даты указываются в заявлении на часть оплачиваемого отпуска.

Кроме желания самого работника перенести отпуск на незапланированный период, ему необходимо заручиться согласием руководителя на такое изменение.

Некоторым работникам ежегодный отдых должен предоставляться исходя из их пожеланий, вне зависимости от согласия нанимателя.

К ним относятся, например, беременные женщины, родители, воспитывающие детей с инвалидностью и т. д.

Для того чтобы получить отпуск в незапланированный период нужно написать заявление, на основании которого будет издано соответствующее распоряжение руководства.

Заявление на часть отпуска

Заявление на часть оплачиваемого отпуска пишется в произвольной форме.

Просьбу о предоставлении нескольких дней оплачиваемого отдыха нужно оформлять не менее чем за три дня до даты его начала. Это связано с тем, что наниматель должен в такой срок рассчитать и выплатить отпускные.

В своем обращении к нанимателю работник указывает:

  • руководящее лицо, к которому обращается;
  • свои персональные данные и должность;
  • количество отпускных дней;
  • желаемую дату начала отпуска;
  • рабочий период, за который положен отпуск.

Например, заявление на часть отпуска можно составить так:

Директору ООО «Мегатрон»

Царевскому Н. Д.

Прораба строительного участка № 17

Машинского В. Ф.

Заявление

Прошу предоставить мне часть ежегодного трудового отпуска за рабочий период с 12.10.2017 по 11.10.2021, перенесенную в связи, с производственной необходимостью начиная с 15.09.2021 года (6 дней).

10.09.2021 Машинский В. Ф.

В некоторых ситуациях заявление на часть отпуска оформлять не нужно.

Во-первых, ежегодный отпуск можно сразу включить в график отпусков с разбивкой его на части.

Во-вторых, при отзыве из оплачиваемого отдыха, работник оформляет письменное согласие с такой просьбой нанимателя. Желаемый период отдыха можно сразу указать в этом документе.

Работник имеет право воспользоваться своим оплачиваемым отдыхом в любой период времени. Он может запланировать даты и длительность отдельных частей ежегодного отпуска заранее и внести их в график отпусков, либо написать заявление о его предоставлении. Внеплановый отдых нужно согласовывать с работодателем. Кроме того, различные обстоятельства могут не позволить использовать отпуск в период, указанный в графике отпусков. В таком случае работник дает свое согласие на перенос ежегодного оплачиваемого отдыха на другой срок, который также может быть установлен в соответствии с заявлением на часть оплачиваемого отпуска.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>