Заявление на дополнительный выходной день: образец

Законодательство РФ обеспечивает трудоустроенных граждан рядом гарантий и преференций в рамках их рабочей деятельности. В частности, в 2019 году Правительством РФ был принят закон, в соответствии с которым граждане получили правомерный дополнительный выходной с целью прохождения диспансеризации. В нормативе, регламентирующем порядок обеспечения данной преференции, отмечается необходимость составления заявления, однако формы документа закон не предусматривает. Как следствие, нанимателям необходимо обеспечить в своих кадровых подразделениях образец заявления на дополнительный выходной день.

Правовая база нового дополнительного выходного дня

Когда представители партии «Единая Россия» выдвинули предложение относительно внедрения в трудовую деятельность населения дополнительного выходного дня, некоторые чиновники и законодательные формирования выступили против предложенной идеи. Подобное отношение обуславливалось тем, что законодательство уже имеет правило, в соответствии с которым все наниматели должны способствовать прохождению подчиненными регулярных медицинских осмотров. Главным аргументом оппозиции являлась нерелевантность данной меры.

В частности, представители Роструда на примере офисных работников разъяснили, что необходимость диспансеризации определяется на основании оценки условий труда. Так, наибольший вред многочисленным офисным сотрудникам приносит длительный (свыше 4-х часов) труд за компьютером. Оценка труда может продемонстрировать удовлетворительные результаты в тех обстоятельствах, если в обязанностях таких работников появится больше позиций, не связанных с компьютером, а также, если на предприятиях будут введены регулярные 15-минутные перерывы. По мнению представителей Роструда, обозначенные меры могут нивелировать необходимость введения дополнительного дня для диспансеризации, так как наниматели итак обеспечивают подчиненным условия для медосмотров.

Важно подчеркнуть, что, исходя из ст. 5.27.1 КоАП РФ, штрафные санкции за не прохождение работниками регулярных медицинских осмотров по вине нанимателя составляют до 130.000 руб. Роструд в таком случае советует в частном порядке направлять запросы в контролирующие инстанции с пояснениями.

Тем не менее, в результате живой дискуссии представителей закона, 03.10.2018г. в ТК РФ была добавлена новая статья 185.1 «Гарантии работников при прохождении диспансеризации». Данный норматив вступил в силу с 01.01.2019г. на основании ст. 2 ФЗ № 353 от 03.10.2018г.

Порядок оформления дополнительного выходного дня для диспансеризации

Так, основным нормативом, регламентирующим правила и порядок оформления нового дополнительного выходного, является ст. 185.1 ТК РФ. В соответствии с ней, чтобы субъект мог правомерно не появиться на рабочем месте ввиду диспансеризации, он должен выполнить следующие действия:

  1. Написать заявление на предоставление дополнительного оплачиваемого выходного дня. Как отмечалось ранее, формат данной бумаги законодательно не регламентируется. Как следствие, сотрудник должен оформлять документ в свободной форме. При составлении заявления в него необходимо включить все стандартные реквизиты, а также прописать прошение об обеспечении служащему дополнительного выходного. В заявлении также рекомендуется сослаться на ст. 185.1 ТК РФ, которая дает право сотруднику любой категории на беспрепятственное прохождение диспансеризации. Рассматриваемое заявление, по большей части, носит уведомительный характер.
  2. Предоставить бумагу управленцу. Наниматель в некоторых случаях также может затребовать документальное подтверждение тому, что сотрудник действительно направляется в конкретную поликлинику для прохождения диспансеризации. С этой целью работник должен обратиться в больницу с прошением предоставить ему направление, которое в последующем будет направлено руководителю предприятия.

После рассмотрения заявления, наниматель должен опубликовать соответствующее распоряжение, в котором обеспечит подчиненному право не появиться на работе в обозначенный день ввиду прохождения им диспансеризации.

Особенности оформления заявления на дополнительный выходной день

Заявление на дополнительный выходной день составляется в стандартном порядке с указанием всех характерных реквизитов для официальных документов. В частности:

  1. В шапке документа необходимо указать наименование компании, в которой трудится субъект, должность и ФИО управленца, на имя которого составляется бумага. Немного ниже прописывается ФИО сотрудника, подразделение в котором он работает, а также его должность.
  2. В центре листа следует указать наименование документа, в данном случае – «Заявление». Нередко ниже в скобках указывают назначение заявления – «На предоставление дополнительного выходного». Однако отсутствие данной приписки не является ошибкой.
  3. Затем следует основной текст, в котором сотрудник должен обозначить свое прошение о предоставлении ему дополнительного выходного с целью прохождения диспансеризации. Также уместно указать, в какой поликлинике субъект будет осматриваться. После обозначения прошения работник должен сослаться на законодательный норматив, дающий ему право использовать рассматриваемую преференцию – ст. 185.1 ТК РФ.
  4. В случае если сотрудник заблаговременно получил в поликлинике направление на диспансеризацию, в конце документа необходимо прописать, что имеется приложение, указав название, номер и дату полученного документа.
  5. В конце бумаги субъект должен поставить дату составления, а также личную подпись.

Таким образом, заявление на дополнительный выходной ввиду диспансеризации является простым документом, который должен заранее предоставляться нанимателю в уведомительных целях. Ввиду новых корректировок законодательства, нанимателям и подчиненным следует внимательно изучить нормативную базу вопроса.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (24 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>