Заявление на компенсацию отпуска

Любой работник имеет право на отпуск. Однако нередки ситуации, когда дни отдыха не используются. В таком случае их можно заменить денежным эквивалентом. Для этого должны быть соблюдены некоторые условия, одним из которых является написание работником заявления на компенсацию отпуска. Материал статьи раскроет детали, касающиеся его составления, а также опишет основные ситуации, при которых сотруднику нельзя получить денежные средства.

Понятие и условия компенсации отпуска по ТК РФ

Вопрос компенсации отпуска регулируется ст. 168 ТК РФ. Cогласно ее положениям, практически любой работник, имеющий избыточное количество дней отпуска, имеет право на пересчёт и получение их денежного эквивалента. По закону, материальная компенсация дней отдыха возможна при условии, что сумма не отгулянных дней при переносе на следующий год будет превышать 28 суток. Основанием для выплаты денег является приказ администрации предприятия, изданный на основании письменного заявления сотрудника.

Законодатель не вменяет в обязанность работодателю безоговорочно выплачивать материальную компенсацию неиспользованного отпуска. Работник может подать заявление, но наниматель сам решает, производить данную операцию или нет. В конце концов, остаток можно отгулять в любой удобный момент по согласию сторон.

Закон не устанавливает временных ограничений того, когда именно нужно писать заявление на компенсацию отпуска. С подобным прошением работник может обратиться в любой момент, и именно на этом этапе управленцу важно качественно проанализировать ситуацию и принять правильное решение.

Предприниматель может задаться вопросом о том, как именно рассчитываются дни отпуска? Как понять, какую сумму нужно заплатить? Для корректного начисления денежных средств нужно разделить годовую зарплату работника на 12, а потом – на среднее количество календарных дней. Итоговая цифра будет отражать средний дневной заработок. Полученный результат нужно умножить на количество дней, по которым выплачивается компенсация.

В каких случаях нельзя заменить неиспользованный отпуск деньгами

Как известно, каждый сотрудник должен отгулять ежегодный основной оплачиваемый отпуск, который предоставляется в количестве 28 дней (которые можно разделить на части). Впрочем, весь отпуск целиком нельзя компенсировать деньгами. Кроме того, далеко не каждый работник может получить компенсацию. Законом накладываются определенные ограничения, которые управленцу также следует разобрать перед принятием решения.

Так, запрещается возмещать неиспользованный отпуск:

Касаемо последней категории существует некоторое послабление, благодаря которому материальная компенсация всё же возможна. Речь идёт о ст. 117 ТК РФ, по которой выплатить деньги можно при условии, если с работником заключено дополнительное соглашение и получено письменное согласие.

Ст. 115 ТК РФ определяет удлинённый период ежегодного отдыха. Он предоставляется, к примеру, несовершеннолетним, педагогам, медикам. Увеличенный отпуск также следует отгулять, потому как получить деньги за неиспользованные дни не получится.

Некоторые категории работников, например, трудящиеся во вредных условиях, могут расширять период отдыха за счёт дополнительного отпуска. Кроме того, законодатель разрешает предприятиям прорабатывать собственные основания для получения работниками дополнительного отдыха, которые обязательно нужно предусмотреть в локальном коллективном договоре.

Если работник не относится к указанным категориям и у работодателя появляется возможность выплатить деньги, то можно приступать к процедуре оформления. Важно отметить, что подобная операция происходит исключительно по взаимному согласию. Односторонние решения не допускаются.

Как составить заявление на компенсацию отпуска, образец заявления

Для рассматриваемой операции с компенсированием отпускных дней потребуется основание, указанное в написанном заявлении. Этот документ работник пишет собственноручно на имя руководителя компании.

Касательно формы данного заявления законодатель не определяет чётких рамок. Оно может быть написано произвольно, но при этом, содержание документа должно отражать добровольное намерение работника получить деньги за свой неиспользованный отпуск.

В «шапке» документа, с правой стороны, указывается должность директора и его фамилия, инициалы. Ниже пишется должность заявителя и полностью его фамилия, имя и отчество.

Во многом порядок написания заявления может зависеть от принятых на предприятии локальных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство. Согласно им, помимо Ф.И.О. и должности, дополнительно может указываться контактная информация, табельный номер и так далее.

После этого, посередине, следует указать название документа, после чего разборчивым текстом изложить содержание своей просьбы.

С учётом указанных рекомендаций, образец заявления на компенсацию отпуска будет выглядеть так:

            Директору

                                                                                                          ООО «Атлантика»

                                                                                                          Сидорову С.С.

                                                                                                          От менеджера по туризму

                                                                                                           Ивановой Инны Ивановны

Заявление

Прошу заменить часть отпуска за период с 03.03.2015 г. по 03.03.2016 г., превышающую основной оплачиваемый отпуск и составляющую 5 дней, выплатой денежной компенсации, эквивалентной указанным дням.

«12» марта 2016 г.                                                                         Иванова И.И.

В тексте заявления можно сделать ссылку на ст. 126 ТК РФ, однако это не обязательно, потому как кадровый инспектор априори должен знать, какими правами обладает любой работник предприятия.

Документ может быть написан как от руки, так и набран на компьютере. Главное условие, при котором документ приобретёт юридическую силу – наличие даты и подписи заявителя.

Если документ корректно составлен и на нём стоит подпись работника, он будет передан на подпись руководителю предприятия. Согласно его резолюции, кадровым инспектором составляется приказ, после чего на его основании бухгалтерия сможет произвести пересчёт отпускных дней и выплатить заявителю их денежный эквивалент.

Во избежание недоразумений, лучше своевременно разъяснять каждому из сотрудников их права и возможности касательно отпуска. Особенно важно так делать, если на предприятии трудится большое количество штатных единиц. Таким образом, в статье были рассмотрены аспекты предоставления материальной компенсации неиспользованных дней отдыха, а также разобраны особенности подачи заявления на компенсацию отпуска. Владея знаниями в разрезе данного вопроса, можно оградить своё предприятие от нежелательных последствий и возможных судебных разбирательств. В связи с этим, важно чётко понимать, кому и в каких случаях следует отказать в компенсации.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (35 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Михаил:

    Это правильно что отпуск можно компенсировать деньгами только по усмотрению руководства предприятия, а то у нас вот есть работник, он одинок и в отпуск ходить совсем не хочет, но работа у него тяжелая и отдыхать нужно. Вот и приходится практически «заставлять» его идти в отпуск.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>