Заявление на льготный отпуск

Официальное трудоустройство имеет множество плюсов для каждого работника. Одним из них является предоставление льготного отпуска, обусловленного наличием вредных условий труда, физических ограничений или других причин. В данной статье следует раскрыть основные аспекты, касающиеся предоставления льготного отпуска. Также на примере стоит разобрать заявление на его предоставление и выделить ключевые реквизиты документа.

Основания для получения льготного отпуска, продолжительность и условия получения

Каждый работник вправе рассчитывать не только на справедливую оплату труда, но и на отдых от него. Такое право закрепляется ст.115 ТК РФ. Согласно ей, продолжительность основного отпуска составляет минимум 28 календарных дней. Естественно, не каждый труд однотипен и в разных ситуациях его сроки могут увеличиваться.

Законодатель не выделяет льготный отпуск как отдельный термин и поэтому в тексте законов он отсутствует. Это является скорее собирательным названием различных обстоятельств, позволяющих получить дополнительный отдых. Закон регулирует несколько случаев, по которым предоставляется льготный отпуск и основные из них закреплены ст. 116-119, а также ст. 321 ТК РФ.

Согласно указанным нормам, основания для получения дополнительного отдыха имеют:

  1. Граждане, работающие во вредных или опасных условиях.
  2. Трудящиеся на работах особого характера.
  3. Сотрудники с ненормированным днём.
  4. Жители Крайнего Севера и приравненных к нему территорий.

Этот список можно продолжать. К примеру, Закон позволяет уйти в удлинённый отпуск педагогам. При этом сроки в ТК не фиксируются и устанавливаются специальными решениями правительства России.

Может показаться, что сотрудники с группой инвалидности также имеют право на льготный отпуск, но это не так. Вместо этого, по действующему законодательству им полагается расширенный основной отдых. Вне зависимости от группы, его итоговая продолжительность должна составлять не менее 30 дней. Согласно требованиям ст. 128 ТК РФ, инвалид может также претендовать и на неоплачиваемый отпуск (до 60 дней).

Другие основания для ухода в льготный отпуск закрепляются управленцем в коллективном, трудовом или другом локальном акте, принятом по месту работы. В них также может содержаться собственный расчёт компенсаций, который, впрочем, не должен ухудшать общие условия их получения.

Уйти в отпуск на льготных основаниях можно исключительно при наличии подписанного директором письменного заявления, а также составленного приказа. Если речь идёт об отдыхе для трудящегося, занятого во вредных условиях, их составления будет недостаточно – комиссией должна быть проведена экспертиза и присвоена специальная категория вредности труда.

Если сотрудник является работающим пенсионером или ветераном боевых действий, в этих случаях также потребуется копия соответствующего удостоверения. Иными словами, при наличии любого льготного основания для получения дополнительного отпуска работник должен прикрепить к заявлению копии подтверждающих статус документов.

Стоит понимать, что написать заявление на отпуск нужно заблаговременно, ведь перед уходом в него работодатель должен успеть рассчитать и выплатить денежную компенсацию. Это должно произойти минимум за 3 дня до ухода в отпуск, иначе ему будут грозить штрафные санкции.

Оформление льготного отпуска на предприятии

Сведения о льготном отдыхе (продолжительность и основания) обычно учитываются графиком отпусков предприятия. С ним должен быть ознакомлен каждый сотрудник под подпись.

В действующем законодательстве не существует каких-либо запретов на объединение ежегодного и льготного отпусков. При этом позволительно разделить отдых на части, но при условии, что одна из них не должна быть короче 14 дней.

Для каждой стороны трудовых отношений важно знать, как написать заявление на льготный отпуск. Прежде всего, стоит отметить, что подобный документ не унифицирован законом и конкретной формы для его написания нет, но, тем не менее, для обретения юридической силы нужно придерживаться определённых правил.

Написание кадровых документов зачастую регламентируется локальным нормативом, поэтому перед составлением заявления на льготный отпуск стоит обратиться к его содержанию.

Одним из требований к написанию рассматриваемого документа может быть фирменный бланк. Если такого нет, заявление пишется на обычном листе бумаги формата А4. В верхней правой части должна располагаться «шапка» заявления.

Она включает в себя:

  • Должность, фамилию и инициалы директора организации трудящегося.
  • Ф.И.О., должность работника, наименование его подразделения.
  • Табельный номер и контактный телефон, при необходимости.

Указанные элементы обязательны, поскольку отражают сведения о сторонах правоотношений. Далее, посередине документ следует озаглавить, после чего с красной строки пишется текст заявления. Стоит отметить, что в большинстве случаев он не будет объёмным, поскольку для предоставления отпуска достаточно написать основание, продолжительность и сослаться на нормативную базу.

Важнейшим элементом заявления являются подписи сторон трудовых отношений. Стоит понимать, что чем предприятие больше, тем больше виз может содержать документ (к примеру, председателя профсоюзной организации, юрисконсульта или непосредственного начальника).

Нельзя отступать от правил, установленных коллективным договором или другим регулирующим документом, принятым в организации. Если в каком-либо из них сказано, что в заявлении должна быть подпись того или иного должностного лица, то её наличие обязательно. В противном случае документ не будет иметь юридической силы, а работник уйдёт в отпуск незаконно.

Образец заявления льготного отпуска

Рассмотрев основные элементы документа, нужно определить его итоговый вид на примере. Для этого будет рассмотрена ситуация, когда сотрудник предприятия просит своего работодателя предоставить ему дополнительный отпуск в количестве 7 дней.

С учётом вышеуказанных рекомендаций, образец заявления на льготный отпуск будет выглядеть так:

                                    Директору

                                                                                                          ООО «Эльбрус»

                                                                                                          Сидорову С.С.

                                                                                               от продавца отдела электроники

                                                                                                          Иванова Ивана Ивановича

                                                                                                          N1234

Заявление

На основании ст. 119 ТК РФ прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней.

«12» апреля 2015 г.                                                                         Иванов И.И.

После того, как заявление написано, оно должно попасть на стол руководителю организации, который должен его подписать и дать распоряжение подготовить приказ.

К слову, необязательно гулять весь отпуск. В разрезе предоставления дополнительных дней отдыха не стоит забывать о возможности получить денежную компенсацию за неиспользованные дни. Обычно, подобный вопрос решается на стадии согласования планируемого отпуска.

При рассмотрении вопроса компенсации важно помнить и о категориях трудящихся, которым подобное не разрешается. Таковыми являются беременные женщины, несовершеннолетние, работники, занятые во вредных и опасных условиях труда, а также ликвидаторы аварии на ЧАЭС.

Подводя итог, важно напомнить о недопустимости отказа нанимателя в предоставлении льготного отпуска. При наличии законных оснований для его получения и соблюдения всех условий подобный отказ можно обжаловать в инспекции по труду либо же в правоохранительных органах.

Написание заявления на льготный отпуск является важным этапом, на корректность написания которого часто обращают внимание контролирующие органы при проверке. В связи с этим каждой из сторон важно знать особенности оформления этого документа, чтобы в конечном итоге успешно отгулять положенный отпуск и не подставить работодателя под штрафные санкции.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>