Заявление на отгул в счет отпуска

Даже при заранее спланированном периоде трудового отдыха может возникнуть ситуация, когда работнику понадобится лишний выходной день. Выходом становится просьба к нанимателю о предоставлении отгула за свой счет. Когда сотрудник еще не использовал оплачиваемый отпуск за текущий рабочий период или у него осталось несколько дней от предыдущего отдыха, можно договориться с работодателем о том, чтобы взять выходной день в счет отпуска. В этом случае понадобится составить соответствующее заявление.

День в счет ежегодного отпуска

ТК РФ (Гл. 19) устанавливает, что наемный работник за каждый отработанный год получает право на определенное количество дней оплачиваемого отдыха. По согласованию с руководством компании такой отпуск можно делить на части, а не использовать единовременно (ТК РФ, ст. 125).

В случае разбивки трудового отпуска на несколько периодов, один из них должен длиться не менее 2 календарных недель.

Остальные дни могут предоставляться наемному персоналу как в соответствии с заранее утвержденным графиком, так и по заявлениям.

Когда работнику необходим внеплановый выходной, у него есть право использовать отгул за свой счет или взять один день трудового отпуска. У обоих вариантов есть как свои преимущества, так и недостатки:

  1. Оплата. За часть трудового отпуска сотруднику начисляют среднюю зарплату. Выходной за свой счет уменьшает полученный доход, иногда от количества отработанных в месяце дней зависит не только основная оплата, но и размеры премий и надбавок. Кроме того, можно использовать часть трудового отпуска для того, чтобы увеличить размер зарплаты. Для этого работнику нужно написать заявление получение дней отпуска в выходные.

Например, работая стандартную пятидневную неделю человек, получит зарплату, если написать заявление об отпуске на субботу и воскресенье, то эти дни будут оплачены. Соответственно, увеличится и общий доход за месяц.

Такую схему используют и в том случае, когда работник не хочет использовать отпуск полностью, а другой возможности получить за неотгулянную его часть компенсации нет.

Схемой предоставления отпуска по выходным дням не стоит злоупотреблять.

Контролирующие органы рассматривают такую практику как способ выплаты необоснованной компенсации или ущемление прав наемного персонала на получение полноценного трудового отпуска. Это приводит к штрафным санкциям.

  1. Обоснование. При получении отгула за свой счет сотруднику зачастую необходимо официально подтверждать причину для отсутствия на рабочем месте. День в счет очередного отпуска можно взять по любой причине. Рекомендуется предварительно согласовать необходимость своего отсутствия с непосредственным руководством, а затем писать заявление на незапланированную часть отпуска. Предоставлять какие-либо документы, обосновывающие оплачиваемый отгул не нужно.
  2. Срок предоставления. При чрезвычайных и уважительных обстоятельствах получить отгул за свой счет работник может на следующий день после написания заявления. Обращаться к работодателю за частью оплачиваемого отпуска нужно не менее чем за три дня до планируемого выходного. Это связано с тем, что бухгалтерия должна насчитать и перечислить отпускную выплату не позднее этого срока. Иначе на нанимателя будет наложен штраф за несвоевременность расчетов с работниками.
  3. Количество дней. Общая продолжительность оплачиваемого трудового отпуска ограничена. При стандартных 4 неделях, использовать вне плана можно только 2 недели. Отгулы без оплаты можно брать в любой момент по согласованию с руководителем. Кроме того, некоторым категориям работников положены дополнительные неоплачиваемые отпуска, и отказать в их предоставлении работодатель не может (ТК РФ, ст. 128).

Процедура оформления отгула в счет отпуска

Порядок оформления одного или нескольких выходных дней в счет трудового отпуска практически ничем не отличается от процедуры предоставления основной его части. Исключение составляет лишь отсутствие необходимости со стороны кадровой службы об извещении работника за 2 недели до начала ежегодного отдыха.

Для того чтобы оформить отгул в счет отпуска нужно:

  • получить заявление работника;
  • составить и издать соответствующее распоряжение руководителя;
  • ознакомить с приказом, просившего отгул сотрудника;
  • начислить и выплатить отпускные.

Заявление работник составляет по аналогии с обычным обращением к нанимателю по кадровым вопросам. В нем необходимо указать дату отгула и период, за который положен трудовой отпуск.

Эта письменная просьба и будет основанием для издания приказа на однодневный отпуск. Перед составлением такого распоряжения, нужно согласовать возможность отгула с руководством.

Отпуск считается предоставленным только после издания приказа и ознакомления с ним заинтересованного работника.

Если сотрудник будет отсутствовать на работе без официального разрешения, то этот день ему оформят как прогул.

Пример заявления на отгул в счет отпуска на 1 день

Генеральному директору РНПЦ «Пересвет»

Мароконкину А. П.

Специалиста отдела разработок

Пришпилиной Е. К.

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый день отдыха 23.12.2018 года за счет оплачиваемого отпуска (рабочий год с 20.06.2018 по 19.06.2019).

19.12.2018                                                                                                    Пришпилина

Использование части оплачиваемого ежегодного отдыха на неотложные нужды выгодно, поскольку такой выходной оплачивается. При необходимости можно попросить руководителя поставить дни отпуска на официальные выходные и получить дополнительные деньги. Вместе с тем, нужно помнить, что постоянная практика замены части отпуска выходными может быть расценена контролирующими органами как нарушение трудового законодательства.

Процедура оформления отгула в счет ежегодного отпуска аналогична предоставлению основной его части. Только обоснованием для такого решения будет не график отпусков, а заявление работника.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (21 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Инна S:

    Молодцы, что подсказали, как можно отгул взять, мне очень нужно на этой недели, все думала, как же, а в счет будущего отпуска, отличная идея, днем больше, меньше, там не очень заметно! Пойду писать заявление, надеюсь не откажут.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>