Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Человеку не всегда хватает дней обычного трудового отпуска для решения всех своих проблем. Поэтому в законодательстве или различных внутренних документах компании возможность взять несколько дней отдыха «без зарплаты». Основанием для такого отпуска может стать и внезапное событие в жизни человека. Для получения отпуска без сохранения заработной платы необходимо сначала написать заявление с просьбой о его предоставлении.

Отпуск без оплаты

При необходимости работники организации могут воспользоваться своим правом и взять несколько дней «за свой счет». Если основание для предоставления такого отпуска не предусмотрено в трудовом законодательстве или внутренних нормативных документах предприятия, то руководство компании самостоятельно решает вопрос о таком виде отпуска сотрудника. Как правило, начальство идет навстречу работникам и разрешает использовать несколько дней для решения личных проблем.

Чтобы начать процедуру оформления отпуска без сохранения заработной платы, сотрудник предприятия должен написать соответствующее заявление. Уйти на отдых можно только после ознакомления с приказом о нем, иначе такую ситуацию могут признать причиной для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения работника. Доказывать уважительность причины для отгула в таком случае придется в судебных инстанциях, которые могут решить дело и не в пользу работника, покинувшего рабочее место после написания заявления, без разрешения руководства.

Законодательство не ограничивает перечень оснований, по которым сотрудник может попросить руководство о выделении ему дополнительного отдыха без оплаты. Кроме того, начальство может признать уважительным основанием для предоставления свободных дней сотрудником любое событие в его жизни.

Кроме того, в заявлении можно просто написать «по семейным обстоятельствам», без детальной расшифровки происшедшего. В трудовом законодательстве, также в обязанность нанимателю вменяется удовлетворять просьбы об отпуске без указания причин для следующих категорий работников (ТК РФ ст., 128):

  • пенсионерам;
  • родителям двух и более малолетних детей;
  • супругам или родителям военных, сотрудников правоохранительных органов или МЧС и других аналогичных служб;
  • сотрудникам с инвалидностью.

Также, работодатель дает отдых «за свой счет» при рождении ребенка, смерти кого-либо из близких или для заключения брака (не более 5 дней). Пару недель можно взять для поступления в учебное заведение или прохождения подготовительных курсов.

Руководство компании может расширить перечень оснований для безусловного разрешения отпусков без зарплаты, указав их в 0коллективном или профсоюзном соглашении.

Пойти навстречу сотруднику могут и в случае, когда причина уважительна, но не указана в нормативных документах. Например, при необходимости отвезти ребенка в летний лагерь или забрать родственника из больницы.

Если в рабочем году сотрудник пользовался отпуском «за свой счет» более двух недель, то этот период не входит в расчет стажа работы, а начало следующего рабочего периода сдвигается на соответствующее количество дней.

Поэтому сотрудникам выгодно использовать основной отпуск по частям и в случае необходимости взять пару дней трудового отпуска, а не просить отдых без сохранения зарплаты.

Кроме того, законом предусмотрены ситуации, когда можно взять дополнительный отпуск с сохранением заработка, например, для прохождения сессии в учебном заведении. Для этого необходимо предоставить справку-вызов из ВУЗа и написать заявление с просьбой об отпуске.

Процедура получения отпуска

Для того чтобы взять отпуск «за свой счет» необходимо сначала написать заявление о его необходимости и обосновать для нанимателя уважительность причины отпуска.

Затем руководитель рассматривает заявление и одобряет либо отклоняет его. Своей резолюцией начальник дает также распоряжение кадровой службе подготовить приказ об отпуске и внести соответствующую отметку в табель учета рабочего времени.

Например, руководитель может сделать на заявлении следующую надпись:

«Не возражаю. Начальнику отдела кадров подготовить соответствующий приказ. Начальнику отдела сбыта внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени сотрудников отдела. Председателю профкома рассмотреть возможность оказания матпомощи сотруднику.»

В некоторых случаях, сотруднику может быть положена и материальная помощь, например, при рождении ребенка. Просьбу об оказании помощи можно указать в заявлении на отпуск или написать дополнительное обращение.

После издания приказа и ознакомления с ним работника, просившего дни «за свой счет», отпуск считается предоставленным.

Уйти в отпуск сразу после написания заявления, без ознакомления с приказом нельзя.

В случае отклонения просьбы, такие действия сотрудника могут быть расценены руководством компании, как прогул и повлечь привлечение к дисциплинарной ответственности. Свою правоту и существенность причины для такого поступка работнику потом придется доказывать через суд.

Содержание заявления на предоставление отпуска без заработной платы

Форма заявления о предоставлении дней без сохранения зарплаты аналогична другим видам заявлений об отпуске, принятым на предприятии. Работники кадровой службы могут дать бланк для заполнения или предоставить образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

При оформлении просьбы об отпуске «за свой счет» обязательно указывают:

  • кому адресовано заявление (Ф. И. О. и должность руководителя);
  • кто просит предоставить дни (данные сотрудника);
  • срок и период отпуска;
  • причину для просьбы;
  • дату и подпись заявителя.

По возможности можно приложить к заявлению документы, которые подтвердят обстоятельства отсутствия работника.

Например, распечатать с сайта университета график вступительных экзаменов, сделать копию свидетельства о рождении (смерти), выписку из графика отпусков супруга и т. д.

Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

 

Оформить просьбу об отпуске без зарплаты можно следующим образом:

Директору ЗАО «Интерпэйстудио»ц

Загорянкину П. М.

Начальника департамента безопасности

Мохнова С. И.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы, сроком на 12 дней с 25.06.2018, в связи с необходимостью прохождения курсов повышения квалификации для переаттестации на право ношения оружия. К заявлению прилагаю:

  • Программу курсов;
  • Приглашение на участие в них;
  • Квитанцию об оплате за обучение.

20.06.2018 Мохнов С. И.

Примеры текстов заявлений

  1. Когда причина для отпуска, предусмотрена в законодательстве:

Начальнику филиала № 17 ПАО «Энергетик»

Проскурову В. Д.

Электрика Свойкина К. Л.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработка длительностью в 2 календарных месяца (июль — август), в соответствии со ст. 128 ТК РФ, так как я являюсь инвалидом 3 группы потери здоровья. Эти дни мне необходимы для прохождения реабилитационных процедур с возможностью последующего снятия инвалидности. Кроме того, прошу рассмотреть возможность оказания мне материальной помощи, в связи с расходами на лечение и отсутствием зарплаты на длительный срок.

18.06.2018 Свойкин К. Л.

  1. Если основание для отпуска указано в нормативных документах организации:

Заведующему д/с No154, г. Прокопьевска

Епифановой А. З.

Воспитателя Анучкиной М. С.

Заявление

Прошу предоставить мне 4 рабочих дня за свой счет с 2.07.2018, в соответствии с пунктом 26, коллективного договора. Эти дни необходимы мне для оформления документов для выхода на пенсию в отделении ПФР по Ростовской области, которое находится в г. Ростов-на-дону.

25.06.2018 Анучкина М. С.

  1. В случае, когда основания для предоставления отпуска не предусмотрены в нормативных документах:

Прокурору Мурманской области

Государственному советнику юстиции 2 класса

Кропоткину Ч. П.

Младшего советника юстиции

Прощеровой М. Д.

Заявление

Прошу предоставить мне оставшуюся часть очередного отпуска в 14 дней, вне графика с 04.07.2018, а также 12 дней без сохранения заработной платы с 18.07.2018, в связи с необходимостью осуществления послеоперационного ухода и первичной реабилитации моего отца Мичухина Д. Б. Также прошу выплатить мне материальную помощь к отпуску, предусмотренную п. 45, профсоюзного соглашения работников прокуратуры.

Приложение:

Выписка из истории болезни Мичухина Д. Б.

25.06.2018 Прощерова М. Д.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (21 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>