Заявление на перенос рабочего времени

Известно, что временные рамки трудового дня закреплены трудовым соглашением. В процессе работы может понадобиться изменить рабочее время, причём произойти это может по инициативе как работника, так и компании. В статье рассматривается процедура изменения рабочего времени. Из содержания можно узнать, как выглядит процедура, какие документы нужно составить, чтобы сформировать индивидуальный график.

В каких случаях можно перенести рабочее время и по чьей инициативе, нормативное регулирование процедуры

Предприятия могут работать по сменному графику или же использовать традиционную пятидневку. Закон говорит о том, что каждая из сторон трудовых отношений может проявить инициативу в изменении графика работы. При этом, для каждой ситуации существует собственный порядок документального оформления.

Чтобы работодателю законно поменять время работы предприятия, нужно издать приказ, а затем заключить доп. соглашения с каждым сотрудником. В довесок к этому потребуется принять заявление на перенос рабочего времени, ведь без личного согласия работника менять условия труда недопустимо.

О планируемых изменениях наниматель сообщает коллективу не менее чем за два месяца до фактической смены часов. К этому процессу рекомендуется привлечь профсоюз.

Новые условия труда коллектив может принять единогласно, но подобное редко когда происходит на практике. При общении с работником, который не согласен в будущем работать по новому графику, работодатель должен предложить ему альтернативу. Если за этим следует отказ, то работник рискует быть уволенным по ст. 77 ТК РФ.

Наряду с необходимостью поддержания дисциплины и требованиями к сотрудникам неукоснительного соблюдать график работы, штатной единице следует проявлять и индивидуальный подход. Инициативу может проявить конкретный сотрудник, который ввиду разных причин желает трудиться не как все.

Для этого нужно отразить желание письменно, составив заявление на перенос рабочего времени с 8 до 5 часов или определение другого удобного графика. Рассмотрев обращение, предприниматель может отказать, предложить альтернативные условия или согласиться установить индивидуальное время. Важно понимать, что для многих предприятий не важно придерживаться определенных часов, поскольку на первом месте стоит производительность труда.

Как оформить изменения в рабочем времени

Такое действие нельзя осуществить без документального оформления. Чтобы изменение произошло в пределах правового поля, нужно подать заявление в адрес генерального директора компании.

Для бланка можно использовать обычный лист формата А 4 и в процессе написания ориентироваться на стандартные требования к оформлению обращения.

А именно:

  • Наличие адресата. Заявление направляется высшему руководителю, соответственно в правой верхней части нужно написать его должность, фамилию и инициалы. Уточнить данные можно в приёмной руководителя или в канцелярии.
  • Информация о работнике-инициаторе обращения. Ф.И.О. и должность сотрудника, пожелавшего перенести рабочее время, должны располагаться под адресатом. Исходя из локальных требований к оформлению, сведения могут дополняться табельным номером, контактным телефоном и т.д.
  • Заголовок и основной текст. Излагая желание перенести рабочее время, рекомендуется не использовать неуместные, эмоциональные речевые обороты. Заявление должно быть выдержано в деловом стиле, то есть кратко, чётко и понятно для читающего отражать намерение перенести часы работы.
  • Резолютивная часть. В конце работник ставит личную подпись, расшифровку и дату написания.

Заявление можно написать от руки или прибегнуть к компьютерному набору, в этом принципиальной разницы нет. Главное условие – это наличие «живой» подписи, которую также рекомендуется ставить ручкой синего цвета. Причём использовать другие пишущие средства нельзя.

Унифицированной формы нет, но если в предприятии имеется собственный образец заявления на перенос рабочего времени, то при написании нужно придерживаться существующих правил.

Наличие автографа подтверждает намерение сотрудника изменить содержание трудового договора. Поэтому не нужно просить коллегу заполнить заявление от себя, ссылаясь на занятость и т.д. Все кадровые операции, касающиеся трудовых отношений между работодателем и коллективом, должны осуществляться при условии личного участи работника.

Образец заявления на перенос рабочего времени

После успешного оформления документ нужно подписать у директора. На данном этапе следует опираться на требования делопроизводства компании. Возможно, перед этим потребуется согласовать документ у юрисконсульта или другого должностного лица.

Опираясь на рекомендации, целесообразно разобрать ситуацию, когда сотрудник проживает далеко от основного места работы и просит изменить график труда на более комфортный.

Заполненный документ будет выглядеть так:

            Директору ООО «Образец»

                                                                                                          Иванову И.И.

                                                                                                          от бухгалтера ООО «Образец» 

                                                                                                           Петровой П.П.

                                                                       Заявление

Я работаю в должности бухгалтера ООО «Образец» с 01.03. 2016 г. на основании трудового договора N1234 от 01.03.2016 г. По правилам внутреннего трудового распорядка я работаю с 07:00 до 16:00.

Однако я проживаю далеко от места работы и дорога занимает больше двух часов. В связи с удалённостью приходится пользоваться двумя видами транспорта, что влияет на возможные опоздания и нарушения установленного графика работы.

В связи с этим прошу Вас изменить в заключённом соглашении N1234 от 01.03.2016 г. рабочее время и установить индивидуальный график работы продолжительностью с 10:00 до 19:00 с понедельника по четверг, а в пятницу – с 10:00 до 18:00.

05.06.2017 г.                                                                                                Петрова П.П.

При получении согласия автоматически возникает основание для изменений в договоре. На основании заявления с работником заключается дополнительное соглашение, в котором прописываются новые часы работы.

В заключение важно отметить, что изменения в соглашении между сторонами трудовых отношений нельзя проводить в одностороннем порядке. Представленный образец может пригодиться как в процессе установки индивидуального графика, так и при переводе компании, к примеру, на круглосуточный режим.

Во избежание притязаний со стороны контролирующих органов важно убедиться, что к каждому договору заключено доп. соглашение с новыми условиями труда. В противном случае предприятию не избежать штрафных санкций за нарушение трудового законодательства.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (39 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>