Заявление на продление отпуска по беременности и родам на 16 дней

Темы: Документы Кадры Организация бизнеса Отпуск

Законодательство гарантирует трудоустроенным гражданам РФ защиту их прав и интересов. В частности, сотрудницы вправе претендовать на оплачиваемый отпуск, связанный с беременностью и последующими родами. В соответствии с ТК РФ, период подобного отпуска может варьироваться в зависимости от особенностей конкретной беременности. Так, отпуск по БиР правомерно продлять при наличии определенных условий. Будущим трудоустроенным мамам настоятельно рекомендуется заранее ознакомиться с порядком обеспечения дополнительного отпуска в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

Оглавление:
1. Основания для составления заявления на продление отпуска по беременности и родам
2. Период подачи заявления на продление отпуска по беременности и родам
3. Особенности грамотного оформления заявления на продление отпуска по БиР
4. Образец заявления на продление отпуска по беременности и родам на 16 дней
5. Особенности дополнительных выплат за продленный отпуск по БиР

Основания для составления заявления на продление отпуска по беременности и родам

Основным нормативом, регламентирующим порядок предоставления и продления отпуска по БиР, является ФЗ № 255 от 29.12.2006г. В соответствии с указанным законодательным актом, отпуск после родов может быть продлен на 16 и более дней.

Конкретный период увеличенного отпуска зависит от степени осложнений по факту родов, а также от количества новорожденных детей.

В частности, основаниями для продления отпуска по БиР являются:

Наличие осложнений у роженицы или ребенка. Предполагается, что в таком случае уместно составлять заявление на продление отпуска по беременности и родам на 16 дней. При этом в медицинском учреждении выписывают дополнительный больничный документ, охватывающий соответствующее количество дней. По итогу субъект отдыхает 156 дней.
У женщины случились преждевременные роды. Если ребенок появляется на свет в период с 22 по 30 недели его вынашивания, медики вправе продлить отпуск молодой мамы на 16 дней.
Женщина становится мамой сразу двух и более детей. В обстоятельствах, когда наличие нескольких отпрысков устанавливается при обследовании беременной женщины, то ей положены 84 дня отдыха до родов, и 110 суток – после. Однако если наличие нескольких детей было выявлено только в процессе родов, то врачи должны обеспечить роженице больничный лист еще на 54 дня. По итогу молодая мама нескольких детей правомерно отдыхает 194 дня ввиду БиР.
Дальнейшие осложнения, которые были вызваны процессом родов. Так, к установленному периоду в 70 дней добавляются еще 16 отпускных суток.

Все приведенные ситуации должны сопровождаться подачей заявления нанимателю с прошением продлить отпуск по БиР от работницы. К заявлению также должны прилагаться доказательные бумаги, удостоверяющие соответствующее право женщины.

Оформить дополнительный листок временной нетрудоспособности ввиду родов вправе такие медицинские сотрудники:

акушер-гинеколог, который принимал роды;
доктор общей практики;
фельдшер, если в населенном пункте, где проживает и рожает гражданка, нет отдельной женской консультации и, как следствие, соответствующего специалиста.

Заявление должно подаваться в кадровое подразделение нанимателя.

Период подачи заявления на продление отпуска по беременности и родам

Отпуск по БиР предоставляется, исходя из оформленного больничного листа в женской консультации. В обстоятельствах, когда предполагается продление постродового отдыха, оформляются два листка временной нетрудоспособности: один является основным и охватывает период до и после родов, а второй – фиксирует добавочный отдых при наличии осложнений или многоплодной беременности, выявленной только в процессе рождения детей.

Так, чтобы начальство беременной сотрудницы было своевременно оповещено, женщине необходимо сразу после оформления дополнительного отдыха предоставить в кадровое подразделение компании соответствующее заявление и листок нетрудоспособности. При этом, исходя из ст. 255 ТК РФ, подача заявления правомерна как лично работницей, так и посредством почты или через доверенное лицо. Однако в последнем варианте субъекту необходимо заранее составить доверенность.

Затем служащие кадрового подразделения должны просмотреть полученный документ и проверить его на наличие соответствия информации в бумаге с приведенными сведениями в больничном листе. После этого руководитель публикует распоряжение, на основании которого отпуск его родившей подчиненной продлевается.

В свою очередь, пособие, которое положено женщине ввиду БиР, также будет начисляться и за добавочный период отпуска.

Калькулятор пособия по беременности и родам

Все корректировки относительно рабочего графика сотрудницы также должны быть внесены в табель учета.

В обстоятельствах, когда трудоустроенная роженица не имеет возможности лично известить управленца о необходимости продления отпуска, она вправе донести информацию в устном порядке. При этом документы правомерно предоставить по мере возможности, даже при фактическом появлении на рабочем месте.

Также важно отметить, что извещение нанимателя о продлении отпуска по БиР не является обязанностью подчиненных, несмотря на рекомендательный характер данной процедуры. Однако в обстоятельствах, когда локальные нормативы фирмы постановляют обязанность сотрудниц оповещать директора о продлении отпуска по БиР, то неисполнение данной процедуры будет расценено как нарушение трудовой дисциплины, и женщина может быть привлечена к ответственности.

Особенности грамотного оформления заявления на продление отпуска по БиР

Законодатель не фиксирует установленной формы подобного заявления. Однако данная бумага, как и прочие официальные документы, должны соответствовать ряду стандартных требований в части наличия необходимых реквизитов и правил оформления. Также уместно учитывать рекомендации, составленные на основе практической деятельности, которые позволят предупредить ряд вопросов со стороны кадровых служащих и необходимость вносить в заявление дополнительные сведения в соответствии с общими требованиями законодательства.

Так, заявление должно оформляться на имя управленца, содержать наименование компании, а также отражать ФИО и должность составительницы. После обозначения названия документа («Заявление») посередине листа также уместно добавить приписку «О продлении отпуска по БиР». Однако это не является обязательным и не расценивается, как нарушение, так как в основном тексте также будет содержаться эта информация. В частности, основной текст должен отражать такие сведения:

в первую очередь необходимо указать, кто составляет заявление. Формулировка является стандартной, и представляет из себя: «Я, Иванова Ирина Игоревна…»;
затем нужно указать, какой период охватывает отпуск в связи с родами. Прописывать следует конкретные даты в формате: день, месяц, год. После этого необходимо указать факт продления отпуска и также обозначить конкретную периодичность на 16 дней (например, с 01.12.2021г. по 16.12.2021г.);
затем нужно прописать, какой документ является основанием для обеспечения добавочного отдыха женщине. Предполагается, что необходимо указать номер и дату формирования второго (дополнительного) листка временной нетрудоспособности, а также структуру, которая выдала рассматриваемый документ.

Заявление завершается датой его составления и личной подписью сотрудницы.

Наниматель не вправе отказывать сотруднице в назначении соответствующих ситуации выплат по факту неверного составления заявления. В подобных обстоятельствах директор должен разъяснить подчиненной, что именно в документе неверно, и после этого отправить женщину переписать бумагу. При этом также важно помнить, что, так как форма заявления не регламентирована, то допустить ошибку возможно только в части общих требований законодательства или фактических неточностей.

После подачи заявления, управленец должен опубликовать распоряжение о продлении отпуска. Это необходимо осуществить в период до 10 дней.

Образец заявления на продление отпуска по беременности и родам на 16 дней

На практике рассматриваемое заявление выглядит так:

Директору ООО «Кусочек одеяла»

Дмитриченко Артему Геннадиевичу

от специалиста по безопасности труда

Сердюк Полины Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ
о продлении отпуска по беременности и родам

Исходя из ст. 255 ТК РФ, прошу продлить мне отпуск по беременности и родам на 16 (шестнадцать) календарных дней на основании листка временной нетрудоспособности № 975 от 19.08.2021г., выданного МБУ ОКБ № 34 г. Москвы, ввиду сопутствующих родам осложнений.

Приложение:

Больничный лист № 975 от 19.08.2021г., выданный МБУ ОКБ № 34 г. Москвы

19.08.2021 Сердюк П.А.

Скачать образец документа вы можете здесь.

Особенности дополнительных выплат за продленный отпуск по БиР

В соответствии со ст. 255 ТК РФ, а также ст. 7 ФЗ № 81 от 19.05.1995г., трудоустроенная женщина, родившая ребенка, вправе получить за период по БиР, включая дополнительные дни отдыха, положенные женщинам, имеющим осложнения по факту родах, полный объем пособия. Подразумевается полный среднемесячный заработок женщины, на базе которого исчисляется пособие по БиР.

Это обуславливается тем, что добавочный период отдыха по БиР также классифицируется, как страховой случай. В частности, алгоритм расчета средств пособия, включая пособие за дополнительные дни, регламентируется ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006г.

Также важно отметить, что, исходя из положений ТК РФ, наниматель должен предоставить подчиненной весь объем пособия на протяжении первых 30 дней с момента подачи соответствующего заявления.

Рассматриваемые средства не будут подвергаться налогообложения, и, как следствие, не будут отражены в форме 6-НДФЛ.

Таким образом, заявление на продление отпуска составляется в соответствии с общими требованиями законодательства. Нанимателю и подчиненным, собирающимся заводить детей, необходимо заранее ознакомиться с порядком юридического оформления данной процедуры.

Автор: Князева Ирина Олеговна

(34 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка...