Заявление на продление отпуска в связи с больничным

Спустя полгода непрерывной трудовой деятельности любой гражданин РФ получает право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако, как демонстрирует практика, у нанимателей нет никаких возможностей предугадать состояние здоровья подчиненного на протяжении отпускного периода. Работники, находясь в отпуске, могут заболеть и получить компенсацию за данный период, несмотря на наличие отпуска. В связи с этим управленцам рекомендуется обеспечить в кадровые подразделения образец заявления на продление отпуска в связи с больничным периодом.

Порядок действий при возникновении заболевания на протяжении отпуска

Законодательство предусматривает для трудоустроенного населения РФ не только возможность оформления регулярного отпуска за счет нанимателя, но также его продление или перенесение, если на протяжении отдыха сотрудник заболел. Однако в этом случае, с целью правомерного осуществления процедуры продления отпуска и своевременной фиксации больничного, необходимо выполнить ряд действий.

Так, заболевшему в отпуске работнику настоятельно рекомендуется уведомить начальника. При этом допускается вариант электронного письма, телеграммы или звонка. Оповещать управленца необходимо в первый день болезни, который признается таковым исключительно при соответствующей фиксации данного факта в медицинской справке.

Это означает, что в первую очередь субъект должен обратиться к врачу и описать симптомы недомогания. После осмотра, при выявлении соответствующих симптомов простуды или любой иной болезни, доктор выпишет больничный лист, в котором отразит текущую дату. В тот же день уместно звонить в компанию.

Исходя из ст. 106 ТК РФ, во время отпуска сотрудник не должен исполнять никакие должностные обязанности. Это обуславливает отсутствие строгой необходимости немедленного оповещения управленца о болезни подчиненного на отдыхе. Это также предполагает отсутствие обязательного требования об уведомлении начальника в принципе. Однако, как показывает практика, работнику рекомендуется как можно быстрее уведомить начальника о наступлении болезни. Это позволит более грамотно и мобильно оформить нужные документы и решить вопрос с оставшейся частью отпуска.

Если сотрудник не оповестил нанимателя, это не может служить причиной для дисциплинарного взыскания. Отсутствие звонка ввиду оформления больничного в отпуске в принципе не влечет никаких последствий для работника. Уведомление директора является правом подчиненного, а не обязанностью. Впрочем, исходя из практической деятельности, это, тем не менее, рекомендуется делать.

Так, отпуск может быть продлен и перенесен ровно на то количество дней, которое фиксируется в больничном листе (включая выходные и праздничные периоды). В случае, когда по факту завершения периода временной нетрудоспособности на протяжении отпуска от работника нанимателю не поступает никаких дополнительных документов, его отпуск признается автоматически продленным на соответствующее количество дней.

В обстоятельствах, когда субъект желает перенести отпускной период на любое другое время, он должен составить заявление и направить его нанимателю до окончания больничного периода. В рассматриваемых условиях существуют два способа его переноса:

  • если симптомы болезни появляются у субъекта за несколько дней до начала ежегодного отпуска, то по договоренности с управленцем, подчиненный выбирает другую периодичность своего регулярного отдыха;
  • в условиях, когда субъект заболел  уже на протяжении отпуска, он вправе претендовать на увеличение данного периода.

Оба варианта определяются по усмотрению сотрудника, но с учетом мнения директора. Впрочем, управленец не вправе принуждать подчиненного выбирать какой-либо из вариантов решения ситуации, и, тем более, каким-либо образом наказывать субъекта за осуществленный выбор.

Законодательство предусматривает продление отпуска для трудоустроенного гражданина только в случае его личной болезни. Если на протяжении отдыха конкретного субъекта заболевает его отпрыск или близкий родственник, данный случай не предполагает увеличения отпуска для гражданина.

Особенности продления разных видов отпусков

Трудовое законодательство предполагает наличие разных видов отпусков для трудоустроенного населения РФ. Так, в связи с разными видами отдыха применяются разные правила относительно оформления больничного листа на протяжении указанного периода:

  1. Административный отпуск. В соответствии с п. 22 Порядка предоставления больничных листов, который был утвержден ПП РФ № 624-н от 29.06.2011г., больничный документ правомерно может оформляться только по факту окончания административного отпуска. То есть, предполагается, что подобный вид отпуска невозможно продлить на период болезни. Также важно отметить, что если в рассматриваемый период отдыха лицо обращалось в больницу и оформило период временной нетрудоспособности, но утаило это от нанимателя, то ФСС РФ не будет оплачивать рассматриваемый период недомогания, совпадающий с отпуском.
  2. Больничный лист, оформляемый по уходу за ребенком. Как отмечалось ранее, подобный период не будет оплачен, если попадает на отпускной срок гражданина. Также болезнь ребенка не продлевает общего периода отпуска. Подобное положение зафиксировано в п. 40 Порядка предоставления больничных листов, который был утвержден ПП РФ № 624-н от 29.06.2011г.
  3. Отпуск с последующим увольнением. Исходя из Письма Службы по труду и занятости РФ № 5277/6/1 от 24.12.2007г., если сотрудник предоставил нанимателю заявление с прошением обеспечить ему отпуск с дальнейшим увольнением, однако на протяжении данного отдыха подвергся заболеванию, то отпускной период не будет увеличен, и увольнение пройдет в оговоренную дату. Однако в рассматриваемых обстоятельствах субъект вправе претендовать на полную выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности оформления заявления на продление отпуска в связи с больничным периодом

Главным основанием для продления отпускного периода ввиду болезни является листок временной нетрудоспособности субъекта. Предполагается, что лицо своевременно оформило документ, так как отпуск будет в последующем продлен именно на то количество дней, которое отраженно в больничном.

Как отмечалось ранее, сотрудник вправе не предоставлять заявление на продление отпуска. Это характерно только для тех условий, когда отпуск предполагается переносить. Однако, как демонстрирует практика, подобное заявление уместно составлять, чтобы в дальнейшем избежать возможных трудностей при проверках трудовых и налоговых инспекций.

В частности, содержание заявления базируется на внесении следующих позиций в текст бумаги:

  • изложение формируется в свободном деловом стиле. Сама форма заявления вольная, однако, она должна учитывать общие требования и принятые нормы по оформлению подобных документов;
  • в заявлении обязательно должны отмечаться ФИО нанимателя, его должность и название компании. Та же информация должна фиксировать и о заявителе;
  • в основном тексте прописываются реквизиты больничного документа, выданного сотруднику. В заявлении следует обозначить дату формирования листка, а также номер и каким органом был выдан документ;
  • помимо этого, в тексте должно прописываться точное количество дней болезни. Это станет основанием для увеличения срока отпуска на соответствующий период;
  • также необходимо обозначить дату начала и завершения периода продления отпуска;
  • в конце заявления субъект должен поставить дату оформления бумаги, а также свою личную подпись.

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным листом

На практике заявление на продление отпуска в связи с больничным листом выглядит так:

Генеральному директору ООО «Морская пятка»

Чегеварову Юрию Леонидовичу

от сотрудника инженерного подразделения

Белкова Артема Павловича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Белков А. П., находился в регулярном оплачиваемом отпуске 01.11.2018г. по 20.11.2018г. В указанный период я оформил листок временной нетрудоспособности № 33/ЕС от 17.11.2018г., выданный МБУ ОЦКБ № 4, в соответствии с которым период болезни охватывает с 13.11.2018г. по 17.11.2018г.

Исходя из приведенных обстоятельств, прошу продлить мой регулярный оплачиваемый отпуск на 5 (пять) календарных дней с 20.11.2018г. по 25.11.2018г. Больничный документ прилагается к заявлению.

Приложение: Листок временной нетрудоспособности № 33/ЕС от 17.11.2018г., выданный МБУ ОЦКБ № 4.

18.11.2018г.                                                                                                        Белков А.П.

Особенности составления приказа о продлении отпуска в связи с больничным сотрудника

Исходя из больничного документа, предоставленного сотрудником, управленец публикует распоряжение о продлении отпуска подчиненного. Данный Приказ не только откорректирует периодичность регулярного отпуска, но также станет правомерным основанием для внесения корректировок в график отпусков на предприятии.

Рассматриваемый документ не имеет четко регламентированной формы, что подразумевает либо вольный формат составления бумаги, либо наличие образца, закрепленного в локальном нормативном акте. Предполагается, что текст бумаги должен содержать стандартные реквизиты, характерные для всех официальных документов. В частности, предполагается:

  • наименование компании, ФИО и должности участников процедуры (нанимателя и подчиненного);
  • конкретные даты, на которые продлевается отпуск;
  • обязательная ссылка на больничный документ, послуживший основанием для продления отдыха;
  • дата составления документа;
  • подпись управленца и подчиненного в знак ознакомления с бумагой.

На практике рассматриваемый приказ выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Капитошка»
(ООО «Капитошка»)

Приказ № 5939/П

20.12.2018г.                                                                                                       г. Иркутск

О продлении регулярного оплачиваемого отпуска

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, ввиду болезни кадрового служащего Метелкиной А.П. в период с 10.12.2018г. по 15.12.2018г. на протяжении регулярного оплачиваемого отпуска, определенного по графику отпусков с 01.12.2018г. по 19.12.2018г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить регулярный оплачиваемый отпуск Метелкиной А.П. на 5 (пять) календарных дней с 20.12.2018г. по 25.12.2018г. включительно на основании больничного листа № 493/К от 15.12.2018г., выданного МБУ ОКБ № 54 г. Иркутска.

Начальнику кадрового подразделения Штабиной М.А. внести соответствующие корректировки в принятый график отпусков на 2018 год.

Секретарю Любавиной Д.Л. ознакомить Метелкину А.П. с настоящим распоряжением 20.12.2018г.

Основание: больничный лист № 493/К от 15.12.2018г., выданного МБУ ОКБ № 54 г. Иркутска.

Генеральный директор                                       Конев С.С.                                       

С приказом ознакомлены:

Метелкина А.П.

Штабина М.А.

Типичные ошибки при составлении заявления на продление отпуска в связи с больничным листом

Чтобы право на продление основного оплачиваемого отпуска, гарантируемое трудоустроенному населению ст. 124 ТК РФ, было реализовано, соответствующее заявление необходимо составить грамотно и без помарок. Однако, как демонстрирует практика, нередко сотрудники допускают ряд типичных ошибок, которые дискредитируют документ, в частности:

  • фактические и грамматические ошибки в любой информации, вносимой в заявление;
  • неточное указание номера и даты листка временной нетрудоспособности;
  • отсутствие указания структуры, которая выписала больничный документ;
  • в заявлении присутствует неверный расчет дней, на которые необходимо продлить отпуск. Зачастую работники не учитывают выходные дни, полагая, что выходные являются дополнительным отдыхом. Однако на практике в рассматриваемый период учитываются все календарные дни;
  • неверное указание периода продления. Предполагается, что отпуск увеличивается только со дня окончания его основного периода, то есть, продление возможно только с той даты, которая фиксируется последним днем отдыха по графику отпусков.

Таким образом, трудоустроенному населению рекомендуется составлять заявление на продление отпуска, если в этот период работник оформляет больничный. При этом во избежание ошибок настоятельно рекомендуется заранее ознакомиться с федеральными и локальными нормативами в контексте рассмотренной темы.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (30 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (2)
  1. Ульяна:

    А как мне быть, вот сейчас в отпуске, и как назло на Новый Год болела, праздники не в радость были, нет больничный знала, взяла, все как положено. Может не стоит напрягать руководство с продлением отпуска, они ведь могут эти дни потом, мне в другой добавить или нет ?

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>