Заявление на удержание из заработной платы – образец

Удержание из зарплаты работника или других приравненных к ней доходов может носить как обязательный, так и добровольный характер. Обязательные платежи по налогам и страховым взносам, исполнительным листам или инициативе нанимателя, как правило, оформляются только приказом. Если сотрудник хочет, чтобы бухгалтерия перечисляла за него платежи в пользу нанимателя или других лиц, то он пишет заявление на удержание из заработной платы.

Удержания из зарплаты

Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.

Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.

ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:

Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.

Наниматель ограничен законодательством в размере удержаний по исполнительным документам или собственной инициативе (ТК РФ, ст. 138).

По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.

Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:

  • профсоюзных взносов;
  • страховых взносов;
  • алиментов;
  • платы за кредиты и займы;
  • коммунальных платежей;
  • оплаты за мобильную связь.
Работодатель имеет право удовлетворить просьбу сотрудника о перечислении средств, но делать этого он не обязан.

После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.

Если подчиненный просит о перечислении средств добровольно, то лимиты, установленные в ТК РФ, не действуют.

Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.

Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.

Заявление на обязательные удержания

Когда работодателю приходят исполнительные листы на работника, вычет сумм по ним из зарплаты обязателен. Сотрудника просто уведомляют о том, что получен документ из ФССП и будет проходить перечисление средств на погашение такого долга.

Иногда вместо исполнительного листа приходит уведомление о наличии задолженности, например, из налоговой инспекции. В этом случае работника ставят в известность о наличии долга, однако, без его письменной просьбы об удержании перечислить деньги из зарплаты работника нельзя.

При получении от ФНС выписки из реестра должников, заявление работника на удержание из зарплаты пени по налогам, сборам и другим платежам обязательно.

Если у сотрудника образовался долг перед нанимателем, то трудовое законодательство позволяет удерживать эти средства из зарплаты сотрудника. Однако вычесть деньги можно только по согласию сотрудника, выраженному в письменном виде. Иногда работодатели просто ознакамливают подчиненного с приказом об удержании и в нем он пишет, что против вычета из его дохода задолженности он не возражает.

Свое согласие работник может выразить в виде заявления. Кроме того, заявление обязательно, если долг превышает 20 % от доходов сотрудника.

Если работник не признает долг, то взыскать его можно только в судебном порядке.

Принуждать сотрудника к написанию заявления руководство не имеет права, это станет поводом для жалобы в контролирующие органы или суд о нарушении трудового законодательства.

Содержание заявления об удержании средств из зарплаты

Заявление оформляется в соответствии с порядком ведения документооборота, принятом в организации. Примерную форму можно разработать, если в компании много сотрудников и удержания проводятся периодически.

Например, компания использует в качестве инструмента мотивации персонала выдачу займов под низкий процент. Для удержания ежемесячных платежей по этим займам разработана унифицированная форма заявления.

В заявлении необходимо указать:

  • данные заявителя (Ф. И. О., должность, контактный телефон);
  • руководителя, к которому обращаются с просьбой;
  • суть обращения (кому и за что переводить деньги);
  • размер платежа;
  • платежные реквизиты (при необходимости);
  • дату начала (окончания) платежей;
  • дату и подпись заявителя.
Когда работник оформляет заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм, то в нем также указывается схема перечисления денег.

Это означает, что сотрудник, у которого необходимо удержать из зарплаты деньги в пользу компании, пишет, что он согласен на единовременное удержание или погашение задолженности частями в течение нескольких месяцев. Конкретную схему погашения, предварительно согласовывают с руководством.

Примеры оформления заявлений

  1. Типовая форма заявления выглядит примерно так:

Директору ОАО «Зеленый двор»

Клумкину Д. М.

Водителя служебного автомобиля

Марыневского П. Д.

Заявление

В результате счетной ошибки, мне перечислили оплату больничного листа в двойном размере (вместо 19560 рублей, поступило на зарплатный счет 39120 рублей). С удержанием этих средств из моей зарплаты согласен. Прошу разделить удерживаемую сумму на три платежа, начиная с 01.07.2018, так как в данный момент не имею финансовой возможности внести все деньги сразу.

20.06.2018 Марыневский П. Д.

  1. При добровольном перечислении денег, в качестве алиментов заявление оформляют следующим образом:

Командиру в/ч №155478

Полковнику Мироновичу А. Ш.

Командира 3 роты

Капитана Прозорова К. П.

Заявление

Прошу ежемесячно удерживать из денежного довольствия 12 000 рублей, в пользу моей дочери Прозоровой П. К. Деньги перечислять на счет матери ребенка Ростовой В. Г., начиная с августа 2018 года.

Платежные реквизиты

Счет № 147852239697842, открытый в филиале 25478/25, ЗАО «Пас-банк».

В назначении платежа прошу указать «алименты на содержание Прозоровой П. К., согласно решению Мурманского городского суда от 14.06.2018 № АЗ/12-258/3654».

18.06.2018 Прозоров К. П.

  1. Для погашения кредитов можно написать такое заявление:

Начальнику отдела образования г. Реутова

Порфинькину В. Л.

Учителя МУО «Средняя школа № 14, г. Реутова»

Печенькиной З. Д.

Заявление

Прошу ежемесячно, с 01.07.2018 по 01.07.2021, удерживать из моей заработной платы платежи по основному долгу и процентам за пользование деньгами, по кредитному договору №147852 с ОАО «Сверчбанк», в размере 12543 рубля. Платежные реквизиты указаны в договоре кредитования, копию которого, прилагаю к заявлению.

20.06.2018 Печенькина З. Д.

  1. Если заем выдавал наниматель, то заявление может быть написано так:

Председателю совета директоров

Холдинга «Миролик»

Ашгаметову А. Ш.

Начальника отдела снабжения

Переходова Е. В.

Заявление

Прошу ежемесячно, начиная со следующего месяца, удерживать из моей зарплаты деньги на погашение займа, выданного 16.05.2018 (договор № 145) холдингом «Миролик», согласно графику погашения задолженности. После выплаты долга, удержания прошу прекратить.

Копию договора и графика погашения прилагаю.

21.06.2018 Переходов Е. В.

  1. После того, как необходимость перечисления средств отпадает, сотрудник пишет заявление о прекращении удержаний, если дату их окончания он не указал в первоначальном заявлении.

Текст просьбы будет следующим:

Директору ООО «Престиж»

Конопатову Ф. Х.

Дизайнера Простова О. М.

Заявление

Прошу прекратить удержания в размере 7000 рублей из моего гонорара в пользу Простова Н. О., начиная с августа 2018 года, так как ребенок на чье содержание шел этот платеж достиг совершеннолетия.

Приложение: копия свидетельства о рождении Простова Н. О.

01.07.2018 Простов О. М.

Для удержания любых сумм за исключением налога на доходы и обязательств по исполнительным листам, необходимо согласие работника. Для этого оформляют заявление на удержание средств, где указывают суммы и причины вычета денег с сотрудника. Кроме того, работник может попросить руководство компании о перечислении различных платежей в пользу других людей или организаций.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (10 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>