Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтпуск

Трудовое законодательство РФ обязывает нанимателей ежегодно формировать график отпусков, по которому в отчетном периоде работники компании будут уходить в полагающийся им отдых. Исходя из указанного документа, определяются конкретные даты отпуска каждого трудоустроенного субъекта. Однако нередки ситуации, когда лицо не может воспользоваться своим отпуском ввиду непреодолимых жизненных обстоятельств объективной силы. С этой целью законодательство предусматривает право работника перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

Основания для подачи заявления о переносе отпуска

Плановый отпуск, обеспечиваемый сотруднику по трудовому законодательству, неправомерно отменять. Однако при наличии соответствующих обстоятельств указанный период можно перенести на другие даты, которые устроят обе стороны трудового соглашения.

Перенос отпуска возможен только в пределах одного календарного года.

Со своей стороны, наниматель должен за 2 недели предупредить подчиненного о том, что его ожидает отпуск. Данное уведомление предоставляется субъекту письменно. На указанном документе лицо должно отметиться своей подписью в знак ознакомления. Если подобное извещение не было обеспечено работнику, субъект вправе составить заявление с прошением о переносе отпуска на удобные для него даты.

Так, инициатором переноса отдыха сотрудника может выступать как сам работник, так и управленец. Причины, являющиеся основаниями для рассматриваемого волеизъявления нанимателя, можно сгруппировать следующим образом:

  • на предприятии возникла производственная необходимость, вследствие которой требуется участие конкретного сотрудника и применение его навыков. Предполагается, что субъекта не может заменить другой работник компании;
  • фирма находится в состоянии реорганизации;
  • в деятельность предприятия постепенно внедряются инновационные системы нового поколения, вследствие чего сотрудники должны пройти обучение;
  • болезнь руководителя, вследствие которой его обязанности перекладываются на работника, собирающегося уйти в отпуск;
  • фирма подвергается проверкам и аттестации от вышестоящих контролирующих органов, которые невозможно было запланировать;
  • субъект должен отправиться во внеплановую командировку, которую невозможно перенести на другой период.

Так, справедливо заметить, что инициировать перенос отпуска подчиненного наниматель может только в условиях производственной необходимости или иных подобных обстоятельствах. При этом для реализации указанного права директора необходимо соблюдение следующих условий:

  • Сотрудник должен либо подписать распоряжение о переносе его отдыха в знак согласия, либо составить отдельный документ, в котором будет выражено письменное одобрение внеплановых корректировок в графике отпусков;
  • Перенесение отпускного периода может осуществляться не больше, чем на один календарный год после завершения того отчетного периода, в котором обеспечивается отдых. То есть, отпуск за 2021 год неправомерно перенести на 2023. Однако в современных рабочих реалиях распространено заблуждение, что годовой период измеряется от месяца обеспечения отпуска. То есть, например, если отпуск по графику предполагается в июле 2021, то он, тем не менее, должен использоваться до окончания декабря 2022. Многие работники ошибочно полагают, что годовой период рассчитывается, начиная с июля 2021г. и отдых правомерно перенести вплоть до июля 2023г.

Также инициатором переноса отпуска нередко выступает подчиненный. С этой целью субъект должен составить соответствующее заявление и приложить к нему оправдательные документы, доказывающие уважительность причины переноса.

Несмотря на то, что уважительные причины не являются регламентируемой категорией, практика демонстрирует, что основаниями пойти подчиненному навстречу, и перенести отпуск, являются:

  • Период временной нетрудоспособности. При этом указанное основание обуславливает обязательную необходимость управленца в переносе отдыха подчиненного. Зачастую подобные условия возникают в тех обстоятельствах, когда лицо заболевает в течение периода отдыха и оформляет больничный лист в соответствующем медицинском учреждении. В рассматриваемом случае, отпуск должен быть продлен или перенесен на количество дней болезни, зафиксированное в больничном документе;
  • Находясь в регулярном оплачиваемом отпуске, сотрудник был вынужден исполнять свой гражданский долг. Законодатель подразумевает обстоятельства, когда сотруднику предприятия приходится принимать участие в судебных тяжбах в качестве истца или свидетеля. Данные условия также являются веским основанием для переноса регулярного отпуска. Однако исключением из рассматриваемой ситуации является обстоятельство, когда субъект заранее знал о датах судебных заседаний и тяжб.

Законодательно не предусматривается период, за который субъект должен оповестить руководителя о желании перенести отпуск. Однако, исходя из установленных норм времени относительно извещения сотрудника о грядущем отпуске (ст. 123 ТК РФ), субъект также должен уведомить директора о желании перенести отдых за 14 дней до его предполагаемого начала в соответствии с графиком отпусков.

Общий порядок действий при переносе отпуска на другой период

Общий порядок действий при переносе регулярного отдыха на иной период заключается в следующем:

  • В первую очередь у сотрудника должно быть веское основание, подтвержденное официальным документом. Также подобная потребность может быть обусловлена семейными обстоятельствами. В любом случае, причина должна быть лаконично и четко отражена в заявлении, что позволит управленцу быть в курсе обстоятельств переноса отпуска и нарушения графика отпусков.
  • Затем сотрудник должен составить заявление. Образец заявления о переносе отпуска на другой срок должен храниться в кадровом подразделении или бухгалтерии фирмы. После его оформления, субъект подает его прямо директору, либо директору через кадрового сотрудника.
  • Далее руководитель компании рассматривает бумагу и выносит решение. В случае если результат рассмотрения документа положительный, управленец должен опубликовать распоряжение. В Приказе должны фиксироваться изначально установленные даты, даты переноса отпуска, а также причина, послужившая основанием для рассматриваемой процедуры (семейные обстоятельства, болезнь, гражданский долг и т.п.).
Составлять распоряжение вправе не только сам управленец, но и уполномоченное лицо, если на то есть соответствующий Приказ директора или доверенность. В таких условиях руководителю нужно только подписать служебную записку о необходимости публикации приказа о переносе отпуска.
  • После того, как прошение работника будет удовлетворено, субъект должен подписать Приказ в качестве ознакомления с ним. После этого лицо получает извещение, в соответствии с которым его отпуск переносится на конкретные даты в рамках одного календарного года. Сотрудник также обязан проставить в полученном уведомлении свою подпись. В противном случае, отсутствие подписи может стать доказательной базой в суде против компании, которая де-юре не оповестила работника.

Правила оформления заявления о переносе отпуска

Практика демонстрирует, что зачастую работники составляют данное заявление от руки, так как данный способ является правомерным в глазах нанимателей. Однако законодательно предусматривается также вариант печатного заявления на фирменном бланке компании. Подобное также может закрепляться в локальном нормативе фирмы.

Основным требованием к заявлению является наличие на документе личной подписи сотрудника, которую субъект поставил от руки, а также даты формирования документа.

Помимо указанного, на заявлении также должна проставляться подпись управленца. Поэтому уместно отвести соответствующее место для его подписи. Отсутствие указанной строки не является нарушением правил. В таких обстоятельствах руководитель должен просто подписаться ниже основного текста и подписи подчиненного.

Оформлять документ следует в двух экземплярах. Предполагается, что один из них останется у сотрудника (также с подписью управленца), а второй будет передан кадровому служащему или помощнику директора и впоследствии самому нанимателю.

Важно отметить, что единой регламентированной формы документа не предусмотрено законом. Это обуславливает право каждой компании на формирование собственного образца. Основным требованием в таких условиях является внесение в бланк всех стандартных реквизитов.

Образец заявления о переносе отпуска

Общий вид заявления стандартный. Порядок его написания выглядит следующим образом:

  1. В верхнем левом углу обозначается адресат документа, то есть, руководитель фирмы (его полные ФИО и должность). Указанные сведения должны совпадать с информацией в Уставе. Затем обозначаются те же сведения о заявителе, то есть, о работнике.
  2. По центру листа следует написать название документа, в данном случае – «Заявление». При этом не будет ошибкой, если под названием бумаги сразу будет обозначена причина. Например: «Заявление о переносе отпуска в связи с больничным» или «Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью».
  3. Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в данном разделе фиксируется прошение о переносе отпуска на конкретную дату. Также важно отметить изначально установленные временные рамки регулярного отпуска, обозначенные в графике отпусков. Обе даты следует прописывать полностью в формате: число, месяц, год. Причину также необходимо обозначать полностью и делать ссылку на приложения, прикладываемые к заявлению.
В условиях, когда причиной переноса являются семейные обстоятельства, оправдательного документа может не быть. В таком случае управленец может как пойти подчиненному навстречу и перенести отпуск, так и отказать.
  1. В завершении заявления следует обозначить дату его фактического формирования, которая должна совпадать с датой направления бумаги нанимателю. В конце субъект также должен проставить свою личную подпись.

На практике заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит так:

Генеральном директору ООО «Боже мой»
Тесёмкину Никите Валентиновичу
от помощника бухгалтера
Никоненко Антона Сергеевича

г. Краснодар                                                                                                                 01.11.2021г.

Заявление

Прошу Вас перенести мой регулярный оплачиваемый отпуск, установленный в соответствии с графиком отпусков ООО «Боже мой» с 15.11.2021г. по 12.12.2021г. на другой период: с 01.12.2021г. по 28.12.2021г. ввиду семейных обстоятельств.

                                                                            Никоненко А.С.                         Никоненко А.С.

 

Обстоятельства, в которых наниматель вправе отказать подчиненному в прошении о переносе отпуска

Существуют ситуации, в которых управленец может правомерно отказать подчиненному в переносе его регулярного отпуска. В частности, такими обстоятельствами являются:

  1. Служащий не прописал в заявлении причину переноса отпуска, либо указанное основание не является уважительным для использования отдыха в иной промежуток времени.
  2. В обстоятельствах, когда работник указывает в заявлении, что перенос отпуска обусловлен временной нетрудоспособностью, но не прикладывает к бумаге больничный лист и не делает в тексте заявления ссылку с основными реквизитами больничного (номер и дату его выдачи).
  3. Волеизъявление о переносе отпуска было выражено в устной форме, а не в письменной.
  4. Сотрудник хочет перенести положенный ему отпуск на следующий год. При этом, исходя из ст. 124 ТК РФ, подобное неправомерно для трудоустроенных лиц, не достигших совершеннолетия, а также для субъектов, чья основная рабочая деятельность связана с влиянием пагубных факторов на здоровье сотрудника.

Таким образом, рассмотренное заявление является простым документом, который необходимо своевременно предоставить управленцу с целью переноса отпуска на иную желаемую дату. Нанимателю необходимо заранее подготовить образец подобной бумаги, чтобы упростить документооборот в компании.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (40 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>