Жалоба на сотрудника

В трудовой практике неизбежно появление конфликтов между членами коллектива. Частые напряженные ситуации отвлекают сотрудников от рабочего процесса, что отражается на качестве выполнения ими задач, эффективности труда в целом. В качестве инструмента влияния на провинившегося лица нормами юриспруденции предусмотрена возможность составления жалобы на сотрудника.

Что такое жалоба на сотрудника, особенности составления

Жалоба на сотрудника представляет собой особый документ, в котором кратко излагаются претензии в отношении работника, систематически игнорирующего правила труда и препятствующего нормальному исполнению должностных функций другими членами коллектива организации.

Жалоба на недобросовестного сотрудника составляется от одного или от лица двух и более людей с целью стимулирования высшего руководства повлиять на поведение человека (провести беседу с ним, сделать выговор) или же принять соответствующие меры (увольнение, перевод, привлечение к ответственности).

Отличительные особенности документа, которые стоит учитывать при его написании:

• действителен для всех сфер деятельности;
• ситуация, описанная в бумаге, не может быть решена внутри коллектива (иначе составление жалобы в целом нецелесообразно);
• охватываемый круг претензий работника к работнику и вышестоящему по должности лица на подчиненного значительно отличаются.

Причины составления жалобы

К такой форме информирования работодателя о нарушениях трудовой дисциплины прибегают в крайних случаях, когда ситуации выходят из-под контроля и разрядить обстановку не под силу сотрудникам.

Важно знать, что согласно установленным нормам, каждый работник имеет право сообщить о произошедшем правонарушении в инспекцию по труду, если высшее руководство не предпринимает никаких действий по урегулированию положения.

Основными причинами формирования на коллегу жалобы подобного рода могут послужить:

• проявление открытых грубых форм неуважения в адрес остальных сотрудников, присутствие постоянных оскорблений, которые задевают не только конкретную личность, но и близких родственников лица;
• откровенные угрозы;
• постоянное нарушение личных границ сотрудников женского пола, периодическое высмеивание женского пола, выходящее за рамки приличия;
• попытки дискриминации, унижений по различным признакам;
• применение физической силы по отношению к другим коллегам;
• привлечение к махинациям членов коллектива;
• несогласованное перекладывание своих обязанностей на коллег;
• пренебрежение нормами охраны труда;
• активное препятствование ходу производственных операций, провокации и саботаж;
• неподчинение, самоуправление.

Правила составления жалобы на работника

Чтобы жалобу на работника приняли и должным образом обратили на неё внимание, необходимо ознакомиться с принципами и условиями её составления.

Документ оформляется исходя из несколько базовых правил:

• следует обязательно писать на имя начальника отдела или главного руководителя, потому как такие акты должны быть всегда адресованы административному лицу;
• использовать официальную стилистику составления (для этого можно поинтересоваться образцами у лица, отвечающего за документооборот);
• указывать точную причину или несколько причин, объясняющих формирование документа;
• достоверно подавать информацию, не заниматься клеветой (предусмотрена ответственность составителя);
• требуется исключить эмоциональные порывы, излагать последовательно, не давать личной оценки;
• объем текста не должен превышать одной страницы стандартного листа;
• в случае, если коллектив настаивает на конкретных мерах в адрес недисциплинированного работника, их необходимо указать;
• стоит опираться на пункты трудового законодательства и делать на них ссылку.

Обязательные составляющие образца

Жалоба на работника по образцу пишется в добровольном порядке. Несмотря на то, что подобные акты не имеют типовой формы, существуют некоторые ключевые положения. Так, обязательными составляющими являются:

• должность работника организации, на имя которого пишется документ (чаще всего это руководитель, начальник отдела или департамента);
• наименование и статус юридического лица;
• Ф.И.О. составителя, должность, адрес его текущего проживания (при коллективной жалобе перечисляется все лица и указываются соответствующие сведения о них);
• дата написания;
• название документа (пишется посередине);
• преамбула (указывается факт нарушения, описываются основания, приводятся данные о работнике, дата совершения, форма поведения, фиксируемые негативные последствия);
• слова «Прошу/просим Вас» и прикрепленные требования — предлагаемые меры по воздействию на провинившегося человека;
• ссылка на статьи Трудового кодекса;
• дополнительные предложения, виденье разрешения ситуации;
• в индивидуальной жалобе − подпись лица, в коллективной возможно дублирование от руки фамилий сотрудников и проставление подписей напротив каждой.

В некоторых компаниях допускается включение в обязательный состав листа других пунктов, что следует уточнять во избежание сложностей.

Варианты отправки документа

Составленный документ можно подать на рассмотрение как в печатной, так и в рукописной форме посредством нескольких актуальных способов. Деловая практика предусматривает следующие варианты:

• личная передача к месту регистрации всех документов организации (одновременно оставляется пометка в учетной книге);
• использование заказного письма (в этом случае оформляется уведомление по доставке в руки; вариант применим при необходимости обратиться напрямую в трудовую инспекцию. При этом реакция на жалобу менее оперативна, чем в остальных случаях);
• отправка отсканированной бумаги с живыми подписями на электронную почту руководства;
• обращение представителя интересов коллектива, определенного доверенностью, заверенной нотариально;
• другие способы, не противоречащие нормам законодательства.

Если руководство по каким-то причинам отказывается знакомиться с содержанием жалобы, а также не предпринимает срочных мер, составители имеют право направить повторную жалобу или обратиться за помощью к контролирующим органам.

С этим читают

С этим читают

Анонимная жалоба в трудовую инспекцию на работодателя

Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя после увольнения

Жалоба в прокуратуру на работодателя

Коллективная жалоба на руководителя

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(23 голос., средний: 4,80 из 5)

Загрузка...