Журнал регистрации вводного инструктажа

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Организация безопасных условий труда – задача каждого работодателя. Для этого существуют законодательные нормы, обязывающие предприятия инструктировать, обучать подчинённых корректным методам выполнения должностных обязанностей. В статье рассматривается процесс инструктажа вновь прибывших сотрудников по охране труда (далее – ОТ).

Что такое вводный инструктаж по охране труда и для чего необходим

Ст. 212 ТК РФ содержит обязанность работодателей организовать безопасный труд для персонала. Она требует реализации комплекса мероприятий, выполняющихся с различной периодикой. К примеру:

Особое место в системе охраны труда и промышленной безопасности занимает инструктирование – доведение работодателем норм, правил, регламентов, установленных законом и локальными актами подчинённому. Процедура характерна индивидуальным подходом, то есть каждый работник лично знакомится с правилами охраны труда и обязуется им следовать.

В свою очередь, вводный инструктаж не является однородным, он подразумевает знакомство с нормативным регламентом, политикой ПБ и ОТ. В комплекс этой процедуры входит доведение правил внутреннего трудового распорядка, условий труда на рабочем месте.

В рассматриваемый процесс также входит ознакомление сотрудника с опасными или вредными факторами, присутствующими на работе.

Инструктаж нового сотрудника не может проводить любой член коллектива. Это должен быть компетентный сотрудник, чьи обязанности содержат соответствующие задачи. Обычно этим занимается начальник отдела ПБ и ОТ.

После оформления документов о приёме на работу, сотрудник направляется к специалисту, который предоставляет ему нормативные, локальные акты, положения, инструкции, отвечает на вопросы, делает пояснения. Вновь прибывший работник должен изучить бумаги до начала выполнения основных обязанностей.

О том факте, что содержание упомянутых документов доведено, производится запись в форме журнала регистрации по охране труда.

Оформление журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Этот документ следует формировать на основе амбарной книги, приобретаемой в типографии, с учётом нормативных и локальных требований по ОТ. Журнал обычно имеет формат А4, может заполняться как в альбомной, так и книжной ориентации. Законодательством не установлен унифицированный образец этого документа, но существуют рекомендации – ГОСТ 12.0.004-90, регламентируемый приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст.

Каждая страница документа нумеруется в правом верхнем углу. Сам журнал впоследствии прошивается, концы нитки склеиваются специальной бумагой, на которой размещается фраза «В журнале прошито и пронумеровано X листов». Далее ставится личная подпись специалиста, ответственного за оформление, печать для документов.

Это необходимо для того, чтобы листы, на которых будет представлена информация об инструктаже, не были случайно или намеренно вырваны. Если в документе будет недоставать страниц, то по данному факту следует проводить проверку и привлекать к дисциплинарной ответственности лиц, ответственных за хранение и работу с журналом.

По окончании оформления необходимо включить образец журнала в положение по охране труда предприятия.

Документ должен иметь титульный лист, на котором помещается название, дата начала и окончания журнала, «шапка» предприятия.

С первой страницы в журнал вносится следующая информация:

  • Порядковый номер записи.
  • Ф.И.О. сотрудника, который проходит вводный инструктаж, его должность, структурное подразделение.
  • Нормативные документы, с содержанием которых знакомился сотрудник (указываются даты и номера приказов, инструкций, распоряжений и т.д.).
  • Личная подпись работника, проводившего инструктаж и вновь прибывшего сотрудника, который его проходил.
  • Примечания.

Это − основная информация, которую должен содержать рассматриваемый документ. Также стоит указывать дату, когда происходил инструктаж.

Во избежание проблем при проверках не следует допускать ошибок, исправлений внесённой информации. Небрежность ведения журнала может косвенно указать на общее состояние уровня обеспечения охраны труда.

Но каждый имеет право на ошибку. Если специалист при заполнении ее допустил, следует зачеркнуть ошибочную запись так, чтобы содержание было видно (одной линией). Далее, в столбце примечаний, следует написать «ошибочная запись». Рядом исполнитель пишет свою должность, фамилию, инициалы, ставит личную подпись и дату. Таким образом неточность будет устранена, а в следующей строке следует написать корректный вариант.

Условия и срок хранения журнала регистрации вводного инструктажа

Если предприятие мелкое, а текучка кадров невысокая, можно ограничиться одним журналом. Чем больше компания, тем больше может понадобиться таких регистров информации (если, к примеру, существуют обособленные подразделения, филиалы).

Основную работу с данным журналом выполняет специалист по охране труда. Он также должен следить за тем, как хранится документ, и кто имеет к нему доступ. Стоит отметить, что внесение данных работником, не имеющим полномочий, не допускается.

Также необходимо контролировать оставшееся количество страниц. Когда журнал заканчивается, об этом необходимо уведомить начальника отдела ПБ и ОТ и принять меры по своевременной замене. При заведении нового документа, в старом проставляется дата окончания, после чего журнал сдаётся в архив.

Согласно приказу Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, документ нужно хранить минимум 10 лет. В течение этого времени может возникнуть необходимость обратиться к конкретному периоду и проверить факт проведения вводного инструктажа.

Утилизация журнала возможна только по истечении указанного срока. Приказом администрации должна быть сформирована комиссия, которая полномочна решать, следует ли уничтожить журнал или нет. Если надобности в документе нет, то по результатам экспертизы он включается в список бумаг, подлежащих утилизации.

Таким образом, журнал регистрации вводного инструктажа необходим для подтверждения выполнения работодателем своей обязанности по организации надлежащих условий труда. Отсутствие документа при проверке будет нарушением, поэтому перед приёмом новых сотрудников нужно разработать журнал и включить его в положение по ОТ.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (27 голос., средний: 4,04 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>