Журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе

Темы: ДокументыКадрыКарантинОрганизация бизнеса

журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусеПандемия внесла некоторые коррективы в организацию трудовой деятельности. Со времени ее активации учреждения обязуются в профилактических целях снабжать своих работников средствами защиты. Чтобы не нарушать противоковидные меры и правильно учитывать товарно-материальные ценности, заводят журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе.

Зачем нужен журнал учёта выдачи масок

Рассматриваемый документ представляет собой инструмент контроля соблюдения масочного режима на предприятии.

По своему внешнему виду журнал представляет собой книгу отражения фактов выдачи масок с указанием конкретного работника, точного количества и времени получения средства защиты. Таким образом, журнал – особая форма отчётности организации перед органами госуправления и своими подчиненными. Она необходима для:

  • достоверного учёта снабжения в рамках соблюдения медицинских норм;
  • закрепления ответственности работодателя и работников;
  • документальной фиксации внутренних процессов согласно требованиям документооборота;
  • оценки уровня обеспеченности средствами защиты на определенный период.

Кому положено выдавать маски

На региональном уровне определен список организаций, которым необходимо выполнять свою работу в обычном режиме.

При этом регионам делегированы полномочия по установлению дополнительных мер с ориентацией на вышестоящие указания.

Поэтому большинство предприятий, принимая во внимание стандарты охраны труда, распоряжения Минздрава и статьи ТК РФ, в обязательном порядке выдают маски всем сотрудникам, подходящим под категории постоянного и временного персонала. В первую очередь обеспечиваются работники, чья деятельность сопровождается непосредственным контактом с другими людьми, а именно:

  • медперсонал;
  • управляющие общественными транспортными средствами;
  • работники сферы услуг и торговли.

Правила выдачи масок

Законодательно установленных правил выдачи средств защиты сотрудникам предприятий не предусмотрено. Единственное официальное требование со стороны руководства страны – фиксировать на бумаге и придерживаться мер безопасности. На локальном уровне все же установились такие правила выдачи:

  • сам процесс осуществляется только на основе соответствующего приказа, где уточняется объем распределения масок среди работников и периодичность;
  • поскольку предполагается выдача средств многоразового пользования, то зачастую прибегают к практике снабжения ими раз в неделю;
  • подтверждением получения маски является подпись работником.

Что пишут в журнале

Учётный документ не имеет унифицированного бланка, но оформление сопровождается рядом требований. Бумажный вариант можно приобрести в канцелярском магазине. Изучив его, можно сделать вывод, что образец журнала выдачи масок сотрудникам при коронавирусе содержит:

  • титульный лист;
  • информационные таблицы.

На обложке журнала отражаются такие данные:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • дата начала заполнения;
  • дата завершения.

В таблице указываются необходимые сведения о выдаче масок. Она обычно включает такие колонки:

  • журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе образецНомер по порядку;
  • Дата;
  • Ф.И.О. получателя;
  • Его должность;
  • Отдел или подразделения, где числится работник;
  • Количество;
  • Аналогичные данные о лице, что отвечает за выдачу;
  • Их подписи;
  • Ссылки на положения или приказы.

Особенности заполнения журнала выдачи

Ведение журнала подчинено общим правилам документооборота на предприятии. К основным требованиям заполнения относят следующие пункты:

  • обязательная хронология;
  • достоверность отражения информации;
  • нумерация и прошив всех страниц;
  • печать и подпись гендиректора предприятия, а также ответственного за учёт лица на обороте журнала;
  • установление пломбы;
  • бумажный вариант, дублируемый в электронном формате;
  • способ внесения записей – вручную (и параллельно – набор).

Ответственность при ведении журнала

Журнал входит в пакет документов, предъявляемых во время проведения проверки. Отсутствие этой формы отчётности влечет за собой штраф в рамках административной ответственности для ИП и должностных лиц (до 30 тыс. руб.) и для предприятий (до 150 тыс. руб.). При дальнейших нарушениях штрафные санкции вырастают:

  • ИП и сотрудников – до 40 тыс. руб. с отстранением от должности минимум на 1 год;
  • субъектов хозяйствования – до 200 тыс. руб. с приостановкой работы на 3 месяц.

Хранение и утилизация журнала

журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе скачать бесплатноНюансы хранения зависят от формы собственности предприятия. Так, журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе в ДОУ сохраняется в течение года. Этот же срок актуален для иных образовательных учреждений, а также производственных субъектов, если иное не содержит локальная политика документооборота.

Затем составляется акт на утилизацию. Допускается вариант, когда первому журналу присваивается статус первого тома, последующего – второго и так далее. За данные процедуры отвечает руководитель учреждения.

Кадровым службам следует внимательно ознакомиться с базовыми требованиями по ведению журнала выдачи масок сотрудникам. Точность занесения информации служит ориентиром для исчисления нужного количества средств защиты на будущий период.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (18 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>