Журнал выдачи СИЗ: образец заполнения

Для защиты наемного персонала от вредных производственных факторов, сотрудникам выдаются индивидуальные защитные средства, например, спецодежда или респираторы. Наниматель должен вести строгий учет использования СИЗ. Одним из документов, подтверждающих получение работником необходимой экипировки, является журнал выдачи СИЗ.

Ведение журнала учета выдачи

Помимо личных карточек учета, хранение и передача защитных приспособлений и средств должна фиксироваться в журнале. Этот документ служит следующим целям:

  • подтверждает своевременность и полноту защитных мер, предпринимаемых нанимателем;
  • помогает анализировать использование и замену вышедших из строя или изношенных средств защиты;
  • доказывает соблюдение законодательства в области охраны труда на предприятии;
  • обеспечивает бесперебойность закупок необходимых защитных приспособлений, одежды и других предметов.

Заполнение журнала возлагается приказом на работника, который отвечает за выдачу СИЗ сотрудникам компании. Как правило, это начальники структурных подразделений, где условия труда носят вредный или опасный характер, либо работник склада, занимающийся непосредственной выдачей СИЗ.

Правильность заполнения журнала необходимо проверять не реже одного раза в полугодие. Этот документ также требуют контролирующие органы при проверке условий труда и обеспечения безопасности для персонала компании.

За несвоевременное или неполное представление сведений в журнале выдачи СИЗ, должностному лицу может грозить штраф.

Журнал ведут в табличной форме. На лицевой стороне обложки должно быть проставлено наименование документа «Журнал учета выдачи СИЗ», дата его начала и окончания, а также наименование предприятия (подразделения) в котором он ведется.

При формировании журнала его листы брошюруют, сшивают и нумеруют. Он скрепляется печатью с проставлением количества листов. По окончании журнала, его необходимо хранить в течение 10 лет.

Содержание журнала выдачи СИЗ

Единой формы этого документа не разработано. Каждая компания может вносить в него сведения, которые необходимы для правильного учета средств защиты.

В таблицы на страницах этого документа нужно включить следующую информацию:

  • название защитного средства или приспособления;
  • срок его использования;
  • дату выдачи;
  • данные получателя и лица, выдавшего средство защиты и их подписи;
  • документ, на основании которого происходит обеспечение СИЗ;
  • иные дополнительные сведения.

В качестве примечания в журнал можно включать информацию о расходных материалах, выдаваемых вместе со средством защиты (например, сменные фильтры для противогаза) или сведения о проводимых ремонтах, оценке изношенности или техобслуживании элементов СИЗ.

Все операции по выдаче защитных средств и приспособлений записываются в журнал учета СИЗ в хронологическом порядке. Записи нумеруются сквозным порядком.

Срок службы защитных средств указывается либо по их спецификации, либо в соответствии с приказом Минтруда № 997н. Допускается также проставление в этой графе записи «до износа».

Журнал выдачи СИЗ: образец заполнения

НПО «Премиум-З»

Цех гальванопластических полимеризаторов

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ СИЗ

Начат 17 августа 2018 года

Окончен

 

№ п/п Средство защиты Дата выдачи Срок эксплуатации Ф.И.О. получателя Подпись Ф.И.О.

выдавшего

Подпись Примечание
1 Щиток защитный 17.08.2018 До износа (не менее 1 года) Роготов В. З. Роготов

 

Перепалов Ф. Ж. Перепалов Положение об обеспечении СИЗ от 05.09.2016, п. 17
2 Перчатки с точечным покрытием 21.08.2018 До износа Меньшинская А. П. Меньшинская Перепалов Ф. Ж. Перепалов Положение об обеспечении СИЗ от 05.09.2016, п. 12

Выдается не менее 6 пар в год

3 Фартук из полимерных материалов 30.08.2018 1 год Корматов В. Д. Корматов Перепалов Ф. Ж. Перепалов Положение об обеспечении СИЗ от 05.09.2016, п. 26

 

Факты получения работниками необходимых защитных средств и приспособлений индивидуального характера фиксируются в нескольких документах, ведение которых предусмотрено законодательством. Помимо личной учетной карточки СИЗ, необходимо оформить и журнал их выдачи. Правильность и своевременность внесения сведений в журнал проверяет не только ответственный за охрану труда на предприятии сотрудник, но и специалисты контролирующих органов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (12 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>